Is féidir le feidhm HLOOKUP Excel, gearr le haghaidh cuma cothrománach , cabhrú leat faisnéis shonrach a fháil i dtáblaí sonraí móra amhail liosta fardal de chuid nó liosta mór teagmhála ballraíochta.
Oibríonn HLOOKUP i bhfad mar an gcéanna feidhm VLOOKUP Excel. Is é an t-aon difríocht ná go ndéanann VLOOKUP cuardach ar shonraí i gcolúin agus cuireann HLOOKUP cuardach ar shonraí i sraitheanna.
Tar éis na céimeanna sna hábhair teagaisc thíos tú ag siúl trí úsáid a bhaint as an fheidhm HLOOKUP chun faisnéis shonrach a fháil i mbunachar sonraí Excel.
Clúdaíonn an chéim dheireanach den teagasc teachtaireachtaí earráide a tharlaíonn go coitianta leis an fheidhm HLOOKUP.
Ábhair Teagaisc
- Ag dul isteach Sonraí Teagaisc
- Ag tosú Feidhm HLOOKUP
- An Luach Cuardaigh
- An Sraith Tábla
- Uimhir Innéacs na Ró
- Cuardaigh an Raon
- Ag baint úsáide as HLOOKUP chun Sonraí a Aisghabháil
- Teachtaireachtaí Earráidí Coiteanna le haghaidh Excel HLOOKUP
01 de 09
Ag dul isteach sna Sonraí Teagaisc
Agus tú ag dul isteach sna sonraí i mbileog oibre Excel, tá roinnt rialacha ginearálta le leanúint:
- Nuair is féidir, ná fág sraitheanna nó colúin bhána nuair a thagann tú isteach i do shonraí.
- Is féidir le sraitheanna agus colúin bhána a fhágáil i dtáblaí sonraí a dhéanamh deacair roinnt feidhmeanna Excel a úsáid - lena n-áirítear HLOOKUP.
- Cuir isteach do chuid sonraí i sraitheanna.
- Nuair a leagtar amach do bhileog oibre, liostaigh na hainmneacha a dhéanann cur síos ar na sonraí sa chéad tsraith den tábla agus, faoi bhun na sonraí sin, na sonraí féin.
- Má tá níos mó ná sraith sonraí amháin ann, liostaigh iad ceann amháin tar éis an ceann eile i sraitheanna leis an teideal do gach sraith sonraí sa chéad chill ar chlé.
Chun an teagaisc seo
- Cuir isteach na sonraí mar atá le feiceáil san íomhá thuas i gcealla D4 go I5.
- Tá na hainmneacha sa chéad shraith sonraí (rua 4). An dara sraith (a chéile 5) praghas gach cuid.
02 de 09
Ag tosú Feidhm HLOOKUP
Sula dtosaíonn sé ar fheidhm HLOOKUP, is gnách go maith smaoineamh ceannteidil a chur leis an mbileog oibre chun na sonraí atá á n-aisghabháil ag HLOOKUP a thaispeáint. Chun an teagaisc seo, cuir isteach na ceannteidil seo a leanas isteach sna cealla a léirítear. Beidh feidhm HLOOKUP agus na sonraí a aisghabhóidh sé ón mbunachar sonraí suite i gcealla ar dheis na gceannteideal seo.
- D1 - Ainm na gCuideachta
E1 - Praghas
Cé go bhfuil sé indéanta ach an fheidhm HLOOKUP a chur i gcill i mbileog oibre , cuireann go leor daoine níos éasca é a úsáid bosca dialóg an fheidhm.
Chun an Teagaisc seo
- Cliceáil ar chill E2 chun an cille gníomhach a dhéanamh . Seo nuair a thosnóimid tús le feidhm HLOOKUP.
- Cliceáil ar an gclár Foirmlí .
- Roghnaigh Lookup & Reference ón ribín chun an liosta titim feidhm a oscailt.
- Cliceáil ar HLOOKUP sa liosta chun bosca dialóg an fheidhm a thabhairt suas.
Is iad na sonraí a chuirimid isteach sna ceithre sraitheanna bán sa bhosca dialóg na hargóintí ar fheidhm HLOOKUP. Insíonn na hargóintí seo an fheidhm cén fhaisnéis atá againn agus cén áit ar chóir dó cuardach a dhéanamh air.
03 de 09
An Luach Cuardaigh
Is é an chéad argóint an Lorg-luach . Insíonn sé HLOOKUP maidir le cén mír sa bhunachar sonraí atá á lorg againn. Tá an Lookup_value suite sa chéad tsraith den raon roghnaithe.
Tabharfaidh an fhaisnéis a thiocfaidh HLOOKUP ar ais ón gcolún céanna den bhunachar sonraí i gcónaí mar an Lookup_value.
Is féidir leis an Lookup_value a bheith ina teaghrán téacs, ar luach loighciúil (TRUE nó FALSE amháin), uimhir, nó tagairt cille ar luach.
Chun an teagaisc seo
- Cliceáil ar an líne Lookup_value sa bhosca dialóg
- Cliceáil ar chill D2 chun an tagairt cille seo a chur leis an líne Lookup_value . Is é seo an chill áit a ndéanfaimid cineál an ainm a bhfuil eolas á lorg againn.
04 de 09
An Sraith Tábla
Is é an argóint Table_array an raon sonraí a chuireann an fheidhm HLOOKUP isteach chun do chuid faisnéise a aimsiú. Tabhair faoi deara nach gá go mbeadh na sraitheanna uile nó fiú an chéad sraith de bhunachar sonraí san áireamh sa raon seo.
Ní mór go mbeadh dhá shraith shonraí ar a laghad ag an Table_array, áfach, leis an gcéad shraith ina bhfuil an Lorg-luach (féach an chéim roimhe seo).
Má chuireann tú isteach tagairtí cealla don argóint seo, is smaoineamh maith é tagairtí iomlánachille a úsáid. Léirítear tagairtí neamhchoitianta i Excel le síniú an dollar ( $ ). Sampla ná $ E $ 4.
Mura n-úsáideann tú tagairtí iomlána agus cóipeáil tú an fheidhm HLOOKUP le cealla eile, tá seans ann go bhfaighidh tú teachtaireachtaí earráide sna cealla lena ndéantar an fheidhm a chóipeáil.
Chun an teagaisc seo
- Cliceáil ar an líne Table_array sa bhosca dialóg.
- Aibhsigh cealla E4 go I5 sa scarbhileog chun an raon seo a chur leis an líne Table_array . Seo é an raon sonraí a chuardach HLOOKUP.
- Brúigh eochair F4 ar an méarchlár chun an raon iomlán a dhéanamh ($ E $ 4: $ I $ 5).
05 de 09
Uimhir Innéacs na Ró
Léiríonn an argóint uimhir innéacs a chéile (Row_index_num) cén tsraith den Table_array atá na sonraí a bhfuil tú tar éis.
Mar shampla:
- má chuireann tú uimhir innéacs 1 isteach sa tsraith isteach, tuairisceoidh HLOOKUP luach ón gcéad cholún i table_array;
- má tá uimhir innéacs an tsraith 2, tuairisceán sé luach ón dara sraith i table_array.
Chun an teagaisc seo
- Cliceáil ar an líne Row_index_num sa bhosca dialóg
- Cineál 2 sa líne seo le fios gur mhaith linn HLOOKUP faisnéis a thabhairt ar ais ón dara sraith den eagar tábla.
06 de 09
Cuardaigh an Raon
Is luach loighciúil é an argóint Range_lookup (TRUE nó FALSE amháin) a léiríonn an bhfuil tú ag iarraidh HLOOKUP chun comhoiriúnach cruinn nó garbh a lorg leis an Lorg-luach .
- Má tá TRUE nó má fágtar an argóint seo, bainfidh HLOOKUP úsáid as comhoiriúnach mura bhfuil sé in ann comhoiriúnach cruinn a aimsiú leis an Lorgchláir. Mura bhfuarthas comhoiriúnach cruinn, filleann HLOOKUP an luach is mó is mó atá níos lú ná an Réamhfhriotail.
- Mura bhfuil FALSE, ní úsáidfidh HLOOKUP ach comhoiriúnach cruinn leis an Lorg-luach. Má tá dhá luachanna nó níos mó sa chéad cholún de Table_array a mheaitseáil leis an Lorg-luachanna, úsáidtear an chéad luach a fuarthas. Mura bhfuarthas comhoiriúnach cruinn, cuirtear earráid # N / A ar ais.
Chun an Teagaisc seo
- Cliceáil ar an líne Range_lookup sa bhosca dialóg
- Taispeáin an focal Bréagach sa líne seo le fios go bhfuil HLOOKUP ag iarraidh comhoiriú cruinn a thabhairt ar ais do na sonraí atá á lorg againn.
- Cliceáil OK chun an dialóg a dhúnadh.
- Má lean tú gach céimeanna den teagasc seo, ba cheart go mbeadh feidhm iomlán HLOOKUP agat anois i gcill E2.
07 de 09
Ag baint úsáide as HLOOKUP chun Sonraí a Aisghabháil
Nuair a bheidh an fheidhm HLOOKUP críochnaithe is féidir é a úsáid chun faisnéis a fháil ón mbunachar sonraí .
Chun é sin a dhéanamh, cláraigh ainm na míre ar mhaith leat é a fháil sa chill Lookup_value agus brúigh an eochair ENTER ar an méarchlár.
Úsáideann HLOOKUP an Uimhir Innéacs Ró chun a chinneadh cén mhír sonraí ba chóir a thaispeáint i gcill E2.
Chun an Teagaisc seo
- Cliceáil ar chill E1 i do scarbhileog.
- Cineál Bolt isteach i gcill E1 agus brúigh eochair ENTER ar an méarchlár.
- Ba chóir praghas bolt - $ 1.54 - a thaispeáint i gcill E2.
Déan an fheidhm HLOOKUP a thástáil tuilleadh trí chlóscríobh codanna eile i gcill E1 agus comparáid a dhéanamh idir na sonraí a chuirtear ar ais i gcill E2 leis na praghsanna atá liostaithe i gcealla E5 go I5.
08 de 09
Teachtaireachtaí Earráid Excel HLOOKUP
Tá na teachtaireachtaí earráide seo a leanas bainteach le HLOOKUP.
# N / A earráid:
- Taispeántar an earráid seo mura bhfuarthas an luach cuardaigh sa chéad cholún den eagar tábla.
- Taispeánfar é freisin má tá an raon don argóint eagar tábla míchruinn. Má chuimsíonn an argóint seo sraitheanna folamh os cionn an eagar tábla.
#REF !:
- Taispeántar an earráid seo má tá an argóint uimhir innéacs a chéile níos mó ná líon na sraitheanna i sraith tábla. San íomhá thuas, an #REF! go dtarlaíonn earráid toisc go bhfuil an uimhir innéacs a chéile leagtha 3 agus nach bhfuil ach dhá shraith sa Table_array.
Críochnaíonn sé seo an teagaisc maidir le feidhm HLOOKUP a chruthú agus a úsáid i Excel 2007.
09 de 09
Sampla Ag baint úsáide as Feidhm HLOOKUP Excel 2007
Cuir isteach na sonraí seo a leanas isteach sna cealla a léirítear:
Sonraí Cill
- D3 - Cuid
- E3 - Bearing
- F3 - Bolt
- G3 - Cog
- H3 - Gear
- I3 - Washer
- D4 - Praghas
- E4 - $ 17.34
- F4 - $ 1.54
- G4 - $ 20.21
- H4 - $ 23.56
- I4 - $ 1.43
Cliceáil ar chill E1 - an áit ina mbeidh na torthaí ar taispeáint.
Cliceáil ar an gclár Foirmlí.
Roghnaigh Lookup & Reference ón ribín chun an liosta titim feidhm a oscailt.
Cliceáil ar HLOOKUP sa liosta chun bosca dialóg an fheidhm a thabhairt suas.
Sa bhosca dialóige, cliceáil ar an líne cuardaigh _value.
Cliceáil ar chill D1 sa scarbhileog. Is é seo an áit a ndéanfaimid cineál an chuid is mian linn praghas a fháil.
Sa bhosca dialóg, cliceáil ar an líne Table_array.
Aibhsigh na cealla E3 go I4 sa scarbhileog chun an raon a chur isteach sa bhosca dialóg. Is é seo an raon sonraí a theastaíonn uait HLOOKUP chun cuardach a dhéanamh.
Sa bhosca dialóg, cliceáil ar an líne Row_index_num.
Cineál an uimhir 2 le fios go bhfuil na sonraí a theastaíonn uait ar ais i ndiaidh a chéile 2 den table_array.
Sa bhosca dialóg, cliceáil ar an líne Range_lookup.
Scríobh an focal Bréagach le fios gur mian linn comhoiriúnach cruinn ar ár sonraí iarrtha.
Cliceáil OK.
I gcill D1 den scarbhileog, cineál an bolt focal.
Ba chóir go mbeadh an luach $ 1.54 le feiceáil i gcill E1 a thaispeánann praghas bolt mar atá léirithe sa table_array.
Má chliceálann tú ar chill E1, tá feidhm iomlán = HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALSE) sa bharra foirmle os cionn an bhileog oibre.