Cartlann Sean-Mail in Outlook agus Coinnigh an Comhad PST Beaga

De réir mar a fhásann an carn poist a choimeádann tú i Outlook , mar sin de ghnáth, an t-am a thógann sé Outlook chun é a dhéanamh ar mhaith leat é a dhéanamh. Teorainn an méid comhad PST . (Is é an comhad PST nó "Fillteáin Phearsanta" , ar ndóigh, áit a gcoinníonn Outlook do chuid sonraí go léir, lena n-áirítear féilirí , teagmhálacha agus ríomhphoist.)

Is Comhad PST Fast é Comhad PST Beag

Ar shlí amháin, íocann sé méid do phríomhchomhaid PST a choinneáil beag agus inbhuanaithe. Is féidir leat go bhfuil Outlook ag déanamh cuid de sin ag baint úsáide as AutoArchive . Nó roinn tú do theachtaireachtaí idir níos mó comhaid PST, a d'fhéadfadh a bheith gan phian agus go tapa.

Cartlann Sean-Mail in Outlook agus Coinnigh an Comhad PST Beaga

Cartlann de shean teachtaireachtaí a chruthú in Outlook ar leithligh ón gcomhad PST a úsáideann tú gach lá:

1. • In Outlook 2007:
     1. Roghnaigh Comhad | Bainistíocht Comhad Sonraí ón roghchlár in Outlook.
   • In Outlook 2016:
     1. Cliceáil File .
     2. Téigh go dtí an chatagóir Faisnéise .
     3. Cliceáil Socruithe Cuntais .
     4. Roghnaigh Socruithe Cuntais ... ón roghchlár a thaispeántar.
     5. Téigh go dtí an cluaisín Comhad Sonraí .
2. Cliceáil Cuir:
   • In Outlook 2016:
     1. Cuir isteach ainm na cartlainne faoi Ainm comhad:.
     2. Roghnaigh an fhormáid atá ag teastáil faoi Sábháil mar chineál :; De ghnáth, roghnaigh Comhad Sonraí Outlook .
   • In Outlook 2007:
     1. Roghnaigh an fhormáid atá ag teastáil. Mura féidir leat rochtain a fháil ar na sonraí le Outlook 2002 nó níos luaithe go díreach, tá sé sábháilte Comhad Fillteáin Phearsanta Outlook (.pst) a tharraingt siar .
     2. Cliceáil OK .
     3. Cuir isteach an t-ainm comhaid atá ag teastáil.
        • Oibríonn cartlanna bliantúla go maith, agus cuireann an comhad PST ainmniú i ndiaidh na bliana. Ar ndóigh, is féidir leat cartlanna míosúla a roghnú má tá go leor post mór agat chun déileáil le scéim eile nó le scéim eile. Just a dhéanamh cinnte go bhfuil na méideanna comhaid PST mar thoradh air thart ar 1-2 GB. Tá claonadh níos lú ar chomhaid níos mó.
     4. Cliceáil OK .
     5. Cineál an t-ainm atá ag teastáil comhad PST na cartlainne faoi Ainm:.
        • Arís, tá sé ciallmhar do chartlann a ainmniú tar éis a chuid ábhar (luach ríomhphoist bliana i mo chás).

1. Roghnach, rochtain a chosaint le focal faire .
2. Cliceáil OK .
3. Anois cliceáil Dún .

Bog Ríomhphost chuig an gCartlann

PST do chartlann nua-chruthaithe a populate:

• Tarraing agus scaoil na fillteáin ar fad go dtí an fhillteán fréimhe atá le feiceáil nua faoi Fillteáin Phoist .
  • Tá sé seo áisiúil má tá fillteán "Cartlann" agat cheana féin a bhfuil, le rá, gach post ríomhphoist ar fad ann. Díreach é a chur isteach sa PST cartlainne.
• Mar mhalairt air sin, chun míreanna aonair a chartlann:
  1. Cliceáil ar an bhfillteán fréimhe atá ainmnithe i ndiaidh do PST cartlainne faoi Fillteáin Mail leis an gcnaipe luiche ceart.
  2. Roghnaigh Fillteán Nua ... ón roghchlár.
  3. Cineál an t-ainm fillteán atá ag teastáil.
  4. Bí cinnte go roghnaítear Míreanna Poist agus Poist i bhFillteán: más mian leat ríomhphoist a chartlannú. Le haghaidh míreanna eile a chartlannú, roghnaigh an chatagóir chuí.
  5. Cliceáil OK .
  6. Tarraing agus scaoileann daoine aonair nó grúpaí ríomhphoist ar an bhfillteán nua-chruthaithe.
• Chun gach post a aistriú roimh dháta áirithe i bhfillteán (nó fillteáin neadaithe):
  1. • In Outlook 2016:
       1. Cliceáil File .
       2. Téigh go dtí an chatagóir Faisnéise .
       3. Cliceáil Uirlisí Glantacháin .
       4. Roghnaigh Cartlann ... ón roghchlár atá le feiceáil.
     • In Outlook 2007:
       1. Roghnaigh Comhad | Cartlann ... ón roghchlár in Outlook.
  2. Bí cinnte go Cartlann an fillteán seo agus gach fo-dhoiciméad: roghnaíodh é.
  3. Aibhsigh an fillteán atá ag teastáil.
  4. Sonraigh na ríomhphoist dáta roimh a bhfuil tú ag iarraidh bogadh faoi mhíreanna Cartlainne níos sine ná: __ .
  5. Bain úsáid as an gcnaipe Brabhsáil ... chun an comhad PST cartlainne a cruthaíodh thuas a roghnú.
  6. Cliceáil OK .

• Roghnach, déan do chomhad PST beo a dhlúth chun spás nua-shaorála a éileamh láithreach.

Dún an Comhad PST Cartlann

Tar éis duit gach rud a chartlannú, is féidir leat an comhad PST a dhúnadh in Outlook:

1. Cliceáil ar fhillteán fréimhe de chuid PST na cartlainne faoi Fillteáin Phoist leis an gcnaipe luiche ceart.
2. Roghnaigh Dún "___" ón roghchlár.

Rochtain ar Mail ó Comhad PST Cartlann Dúnta

Chun teachtaireachtaí a fháil ó chomhad PST cartlainne tá tú dúnta:

1. • In Outlook 2016:
     1. Cliceáil File .
     2. Roghnaigh Oscailte & Easpórtála .
     3. Cliceáil Oscail Comhad Sonraí Outlook .
   • In Outlook 2007:
     1. Roghnaigh Comhad | Oscailte | Comhad Sonraí Outlook ... ón roghchlár in Outlook.
2. Aibhsigh an comhad PST cartlainne atá ag teastáil.
3. Cliceáil Oscailte .

Feicfidh an comhad PST agus a fillteáin faoi Fillteáin Phoist , réidh le haghaidh gnímh.