Conas Cartlann Sean-Mail a Úsáid Ag baint úsáide as Outlook AutoArchive

Fanacht thábhachtach trí Outlook a threorú chun teachtaireachtaí a thailiú duitse

Is féidir le r-phost do bhosca inbhuanaithe Outlook a líonadh go tapa, rud a fhágann tú ag plé le mais ríomhphoist agus fillteáin a choimeádann ag éirí níos mó agus níos mó . Fanacht thábhachtach trí d'éadrom bosca a choinneáil agus a ghlanadh. Ar ndóigh, is féidir leat gach teachtaireacht aonair a thagann isteach a thaifeadadh de láimh, ach is féidir leat AutoArchive a thiontú agus ligean do Outlook an post a bhaineann le teachtaireachtaí níos sine a aistriú chuig cartlann duitse.

Mail Cartlann Ag baint úsáide as Outlook AutoArchive go huathoibríoch

Tá an ghné AutoArchive ionchorpraithe sa leagan Windows de Outlook (níl sé sa leagan Mac). Chun gné AutoArchive a bhaint amach in Outlook 2016, 2013, agus 2010 do Windows:

  1. Cliceáil File > Roghanna > Ard .
  2. Cliceáil Socruithe AutoArchive faoi AutoArchive .
  3. Sa bhosca Ríomhphoist AutoArchive gach lá , sonraigh cé chomh minic is atá AutoArchive a reáchtáil.
  4. Roghnaigh aon roghanna eile. Mar shampla, is féidir leat treoir a thabhairt do Outlook chun míreanna d'aois a scriosadh seachas iad a chartlannú.
  5. Cliceáil OK .

Mura sonróidh tú am difriúil, baineann Outlook tréimhse caighdeánach in aois do do theachtaireachtaí Outlook. Maidir le do bhosca, is é sé mhí an tréimhse aosú, le haghaidh míreanna a sheoladh agus a scriosadh, tá sé dhá mhí, agus don bhosca amach, is trí mhí an tréimhse aosú. Nuair a shroicheann na teachtaireachtaí a dtréimhse atá ag dul in aois ainmnithe, tá siad marcáilte le haghaidh cartlainne sa chéad seisiún AutoArchive.

Tar éis duit AutoArchive a dhéanamh, déan cinnte go sonrófar tú ag leibhéal an fhillteáin cad is gnáth-phost agus an chaoi ar chóir é a chóireáil.

  1. Cliceáil ar dheis ar an bhfillteán agus cliceáil Airíonna .
  2. Ar an gclár AutoArchive , roghnaigh na roghanna atá uait.

Is féidir leat míreanna a chartlannú de láimh má fhásann do phríomhchomhad Outlook ró-mhór.