Sainmhíniú agus Sochair na nGrúpaí Gréine, Bogearraí Comhoibrithe
Tagraíonn an téarma grúpa earraí éagsúla cineálacha timpeallachtaí comhoibritheacha comhoibritheacha. Le béim ar idir-inoibritheacht agus comh-oibriú i suíomh il-úsáideora, feidhmíonn bogearraí comhoibrithe mar thairseach óna ndéanann úsáideoirí cáipéisí rialaithe le leagan amach, ábhar ar líne a bhainistiú, sócmhainní a roinnt mar féilirí agus boscaí isteach, agus trí ghné comhrá agus teachtaireachtaí a thabhairt .
I roinnt cásanna, is uirlis neamhspleách é grúpa-ghrúpa, mar atá leis an ardán OnlyOffice le haghaidh comhoibriú doiciméad nó an t-ardán Intuit Quick Base le haghaidh bainistíochta sonraí. I gcásanna eile, feidhmíonn an grúpa mar chóras bainistíochta inneachair (mar atá le WordPress) nó mar inlíon iomlán le feiceáil (mar atá le SharePoint).
Clúdaíonn an téarma grúpa earraí feidhmiúcháin bogearraí an-leathan agus an-shonrach. Is é atá i gceist le haon shainmhíniú, áfach, go n-oibríonn níos mó ná úsáideoir amháin sa timpeallacht chéanna ag baint úsáide as na huirlisí agus na próisis céanna.
Sochair agus Gnéithe de Ghrúpáil
Ceadaíonn grúpa grúpa oibrithe ar an láthair agus baill foirne atá scaipthe go geografach a bheith ag obair lena chéile ar an idirlíon nó inlíon . De ghnáth, soláthraíonn na hiarratais bogearraí seo go leor buntáistí :
- Bealaí fíordheimhnithe agus logála- chaighdeánacha chun rochtain a fháil ar an ngrúpa, loganna a dhéanann an méid, taifid a chomhlíonann riachtanais fhionnachtana dlí
- Cumarsáid- uirlisí catha, grúpaí plé snáithithe, boscaí poist príobháideacha
- Obair idirghníomhach -leabhair, eagarthóireacht comhad fíor-ama, bainistíocht tascanna roinnte
- Inbhraiteacht - stóráil lárnach ar chomhaid agus ar shócmhainní faisnéise arna dtacú ag uirlis chuardaigh láidir
- Sreabhadh oibre comhordaithe - próiseas arna mbainistiú ag an ngrúpaghrúpa a láimhseáil ceaduithe, athbhreithnithe, cruthú-léitheoireacht, etc., chomh maith le tacaíocht do phróisis bhainistíochta tionscadail
- Bainistíocht eolais fiontraíochta - wíortha féin, cáipéisí tagartha faoi chosaint, leabharmharcanna grúpa, stórais phasfhocal roinnte, stair-leagan rialaithe
- Rannpháirtíocht shóisialta agus bainistíocht dea-cháil - grúpaí fócais, suaitheantais phróifíle, saincheaptha próifíl ag úsáideoirí, géilliúlacht trí leibhéil úsáideora agus comórtais rannpháirtithe úsáideora
Ní hamháin na fostaithe móra cuideachtaí a bhaineann leas as grúpa earraí a úsáid. I gcás fiontraithe agus saorálaithe, cuireann na huirlisí seo ar chumas comhroinnte comhaid éasca, agus cumarsáid a dhéanamh thar thionscadail le cliaint iargúlta, ó chompord na hoifige baile.
Tacaíonn réitigh ghrúpaí éagsúla le gnéithe éagsúla. Ní thairgeann an chuid is mó de na timpeallachtaí grúpa faoi na gnéithe go léir atá liostaithe thuas, ach tá go leor acu ag tairiscint fo-thacar i dteaglaim éagsúla. Tá dúshlán amháin maidir leis an réiteach ceart grúpa a roghnú do ghnóthas ar leithligh i gcomhardú na gnéithe a thugann gach ardán féideartha i gcomparáid le riachtanais na heagraíochta.
Samplaí Bogearraí Groupware
Ba é Nótaí Lotus Nótaí (nó Bogearraí Lotus in aghaidh an láithreán gréasáin Lotus IBM) ar cheann de na seomraí bogearraí comhoibrithe is luaithe agus tá sé fós in úsáid i go leor oifigí inniu. Is é Microsoft SharePoint réiteach mór grúpa eile atá bunaithe go maith i bhfiontair mhóra.
I measc na seomraí móra grúpa cuimsithí, thar na tairiscintí ó IBM agus Microsoft, tá:
- G-Suite-ardán ríomhphoist Google, doiciméid agus comhoibriú sóisialta
- Zoho One-a suite dírithe ar ghnó do chuideachtaí beaga agus meánmhéide
- Salesforce -a ardán le haghaidh bainistíochta caidreamh custaiméara
Ina theannta sin, cuireann eiceachóras rathúil grúpa i ngrúpaí le cásanna atá dírithe ar úsáid solúbthacht chun réitigh is fearr de phóraí a shaothrú le húsáid le sraith grúpa grúpa níos costasaí, nó ina ionad sin:
- Basecamp, uirlis tóir ar bhainistíocht tionscadail íoctha
- Huddle, a thairgeann cuntas saor in aisce ach teoranta agus cuntais íoctha
- Xero, a thairgeann córas cuntasaíochta iomlán ar líne sa scamall
- WordPress, ardán saor in aisce do ábhar bunaithe ar an ngréasán