Tuiscint ar Macros Microsoft Word

1. Ar an roghchlár Uirlisí , cliceáil ar an Macra.
2. Cliceáil Macros ... ón bhforbairt; is féidir leat an eochair aicearra Alt + F8 a úsáid freisin chun rochtain a fháil ar na Macraí dialóg.
3. Sa roghchlár mionsonraithe in aice leis an lipéad "Macros in", roghnaigh Orduithe Word .
4. Beidh liosta aibítre de na hainmneacha ordú le feiceáil. Má tharraingíonn tú ainm, cuirfear tuairisc ar an gceannas ar bun an bhosca, faoin lipéad "Tuairisc".

Má tá an t-ordú ar mhaith leat a chruthú ann cheana féin, níor cheart duit do Macra Focail féin a chruthú dó. Mura bhfuil sé ann, ba chóir duit dul ar aghaidh chuig an chéad leathanach eile a chlúdaíonn pleanáil do macra Word.

Conas Macros Focail Éifeachtach a Chruthú

Is é an chéim is tábhachtaí maidir le macraí focal éifeachtacha a chruthú ná pleanáil chúramach. Cé gur dealraitheach gur cosúil go soiléir, ba cheart go mbeadh smaoineamh soiléir agat ar an méid atá uait ag iarraidh macra na Word a dhéanamh, mar a dhéanfaidh sé d'obair sa todhchaí níos éasca agus na himthosca faoina bhfuil sé ar intinn agat é a úsáid.

Seachas sin, is féidir leat deireadh a chaitheamh ag am a chruthú macra neamhéifeachtach nach n-úsáideann tú.

Nuair atá na rudaí seo agat i gcuimhne, tá sé in am na céimeanna iarbhír a phleanáil. Tá sé seo tábhachtach mar go gcuimhneoidh an taifeadán gach rud a dhéanann tú agus go n-áireofar é sa macra. Mar shampla, má chláraíonn tú rud éigin agus ansin é a scriosadh, déanfaidh gach focal a reáchtálann tú an focal macra an iontráil chéanna agus ansin é a scriosadh.

Is féidir leat a fheiceáil conas a dhéanfaidh sé seo macra sloppy and inefficient.

Nuair atá tú ag pleanáil do mhacra, tá roinnt rudaí le machnamh anseo:

• Pléigh na horduithe agus an t-ord inar mhaith leat an macra a dhéanamh.
• Aithnigh na heochracha aicearra le haghaidh na n-orduithe atá beartaithe agat a úsáid. Tá sé seo tábhachtach go háirithe maidir le loingseoireacht; ní bheidh tú in ann an luch a úsáid le haghaidh loingseoireachta laistigh den réimse doiciméad nuair atá tú ag rith an taifeadta. Thairis sin, cruthóidh tú macra níos lú má úsáideann tú eochair aicearra seachas na heochracha saigheada, de réir mar a chuirfear gach eochaircheap isteach.
• Pleanáil do theachtaireachtaí a d'fhéadfadh Word a thaispeáint agus stopfaidh sé an macra.
• Bain úsáid as chomh beag céimeanna is féidir chun an macra lean a choinneáil.
• Déan tástáil amháin ar a laghad sula dtosaíonn tú ag taifeadadh.

Tar éis duit do macra Word a phleanáil agus a reáchtálann tú, tá tú réidh chun é a thaifeadadh.

Má tá do mhacra pleanáilte agat go cúramach, is é a thaifeadadh le húsáid níos déanaí an chuid is éasca den phróiseas. Tá sé chomh héasca, go deimhin, gurb é an t-aon difríocht idir macra a chruthú agus a bheith ag obair ar an doiciméad go gcaithfidh tú cúpla cnaipí breise a bhrú agus cúpla rogha a dhéanamh i mboscaí dialóige.

Ag Taifeadadh Do Macro Taifeadadh

Ar dtús, cliceáil Uirlisí sa roghchlár agus cliceáil ar an Taifead Macra Nua ... chun an bosca dialóg macra Taifead a oscailt.

Sa bhosca thíos faoi "Macro name," cineál ainm uathúil. Is féidir le suas le 80 litir nó uimhreacha a bheith ag ainmneacha (gan aon siombailí nó spásanna) agus ní mór dóibh tosú le litir. Moltar cur síos a dhéanamh ar na gníomhartha a dhéanann an macra sa bhosca Cur Síos. Ba chóir go mbeadh an t-ainm a shannann tú an macra uathúil go leor go gcuimhneoidh tú cad a dhéanann sé gan a bheith ag tagairt don tuairisc.

Nuair a ainmnigh tú do macra agus cuir isteach tuairisc, roghnaigh an bhfuil tú ag iarraidh go mbeadh an macra ar fáil i ngach doiciméad nó sa doiciméad reatha amháin. De réir réamhshocraithe, déanann Word an macra atá ar fáil do na doiciméid go léir, agus is dócha go bhfaighidh tú go ndéanann sé seo an tuiscint is fearr.

Má roghnaíonn tú teorainn a chur le hinfhaighteacht an ordaithe, áfach, ach aird a tharraingt ar ainm an doiciméid sa bhosca mionsonraithe thíos ar an lipéad "Store Macro".

Nuair a chuir tú isteach an fhaisnéis don macra, cliceáil OK . Taispeánfar Barra Uirlis Taifead Macro sa chúinne uachtarach ar chlé den scáileán.

Taifead Do Macra

Beidh deilbhín beag ag an pointeoir luiche anois a bhfuil cuma caiséad in aice leis, cosúil le go bhfuil Word ag taifeadadh do ghníomhartha. Is féidir leat na céimeanna a leag tú amach sa chéim phleanála a leanúint anois; nuair a dhéantar tú, brúigh an cnaipe Stop (is é an cearnóg gorm ar chlé).

Más rud é, ar chúis ar bith, caithfidh tú an taifeadadh a sos, cliceáil ar an gcnaipe Taifeadadh Sosú / Taifeadta Atosú (is é an ceann ar dheis). Le taifeadadh a atosú, cliceáil arís é.

Nuair atá tú ag brúigh an cnaipe Stop , tá do macra Word réidh le húsáid.

Tástáil Do Macra

Chun do macra a reáchtáil, bain úsáid as an eochair aicearra Alt + F8 chun bosca dialóg Macros a thabhairt suas. Aibhsigh do macra sa liosta agus ansin cliceáil ar Rith . Mura bhfeiceann tú do mhacra, déan cinnte go bhfuil an suíomh ceart sa bhosca in aice leis an lipéad "Macros in".

Is é an cuspóir atá taobh thiar macraí a chruthú i Word ná dlús a chur le do chuid oibre trí thascanna athchleachtacha agus sraitheanna casta orduithe a chur ar do mhéara. Ní fhéadann an méid a d'fhéadfadh uaireanta a dhéanamh go litriúil a dhéanamh de láimh ach cúpla soicind le cliceáil ar an gcnaipe.

Ar ndóigh, má chruthaigh tú go leor macraí, déanfaidh tú cuardach tríd an mbosca dialóg Macros go leor den am a shábháil tú. Má sannann tú eochair aicearra do macraí, áfach, is féidir leat an bosca dialóg a sheachbhóthar agus rochtain a fháil ar do mhacra go díreach ón méarchlár - ar an mbealach céanna is féidir leat eochracha aicearra a úsáid chun orduithe eile a fháil i Word.

Aicearraí Méarchláir a chruthú le haghaidh Macros

1. Ón roghchlár Uirlisí , roghnaigh Saincheap ...
2. Sa bhosca dialóg Saincheap, cliceáil ar an Méarchláir .
3. Osclófar an bosca dialóg Saincheap Méarchláir.
4. Sa bhosca scrollaigh faoi bhun lipéad "Catagóirí", roghnaigh Macros.
5. I mbosca scrollaigh Macros, faigh ainm an macra ar mhaith leat an eochair aicearra a shannadh.
6. Má tá eochaircheap ag an macra faoi láthair a shanntar dó, feicfear an eochaircheap sa bhosca thíos an lipéad "Eochracha Reatha".
7. Mura dtugtar aon eochair aicearra don macra, nó más mian leat an eochair aicearra a chruthú do mhacra, cliceáil sa bhosca thíos an lipéad "Brúigh eochair aicearra nua."
8. Cuir isteach an eochaircheap ba mhaith leat a úsáid chun rochtain a fháil ar do macra. (Má tá an t-eochair aicearra tugtha do ordú cheana féin, beidh teachtaireacht le feiceáil faoi bhosca "Eochracha reatha" a deir "Faoi láthair a shanntar" agus ainm an orduithe ina dhiaidh sin. Is féidir leat an eochaircheap a athscríobh trína leanúint, nó is féidir leat a roghnú eochaircheap nua).
9. Sa bhosca mionsonraithe in aice leis an lipéad "Sábháil athruithe i" roghnaigh Gnáth chun an t-athrú a chur i bhfeidhm ar na doiciméid go léir a cruthaíodh i Word. Chun an eochair aicearra a úsáid ach amháin sa doiciméad reatha, roghnaigh an t-ainm doiciméid ón liosta.
10. Cliceáil Assign .
11. Cliceáil Dún .
12. Cliceáil Dún ar an mbosca dialóg Saincheap.