Conas Rialú Leagan Microsoft Word 2003 a Úsáid

Tá rialú leagan Word 2003 úsáideach, ach ní thacaítear leis

Soláthraíonn Microsoft Word 2003 bealach foirmiúil chun leagan amach a chur i bhfeidhm le haghaidh cruthú doiciméad. Leigeann gné rialaithe leagan Word 2003 leat leaganacha anuas de do chuid doiciméid a chaomhnú níos éasca agus go héifeachtach.

Doiciméid Shábháil le Ainmneacha Comhaid Difriúla

D'fhéadfá an modh chun leaganacha a shábháil de do dhoiciméad a úsáid go hachomair le hainmneacha comhaid éagsúla. Tá míbhuntáistí leis an gcur chuige seo, áfach. D'fhéadfadh sé a bheith deacair na comhaid go léir a bhainistiú, mar sin ní mór dó dícheall agus pleanáil a dhéanamh. Úsáideann an modh seo méid suntasach spás stórála freisin, mar go bhfuil an doiciméad iomlán ag gach comhad aonair.

Leaganacha i Word 2003

Tá modh níos fearr ann le rialú leagan Word a seachnaíonn na míbhuntáistí seo agus tú ag ligean duit dréachtaí de do chuid oibre a chaomhnú. Ceadaíonn gné Leaganacha Word leat athruithe a dhéanamh roimhe seo ar do chuid oibre sa chomhad céanna mar do dhoiciméad reatha. Sábhálann sé go gcaithfidh tú comhaid ilghnéitheacha a bhainistiú agus spás stórála á shábháil agat freisin. Ní bheidh go leor comhaid agat, agus, ós rud é nach sábhálann sé ach na difríochtaí idir na dréachtaí, sábhálann sé cuid de na leaganacha éagsúla de dhíth ar spás diosca.

Tá dhá bhealach ann le leagan amach Word 2003 a úsáid le do dhoiciméad:

Chun an leagan a shábháil de láimh, déan cinnte go bhfuil an doiciméad oscailte:

  1. Cliceáil File sa roghchlár barr.
  2. Leaganacha cliceáil ...
  3. Sa bhosca dialóige Leaganacha, cliceáil Sábháil Anois ... Is cosúil an bosca dialóg Sábháil Leagan.
  4. Cuir isteach aon trácht ar bith is mian leat leis an leagan seo.
  5. Nuair a bhíonn tú ag déanamh tuairimí isteach, cliceáil OK .

Sábhálann an leagan doiciméad. An chéad uair eile a shábháil tú leagan, feicfidh tú na leaganacha roimhe seo a shábháil tú sa liosta bosca dialóige.

Sábháil go huathoibríoch Leaganacha

Is féidir leat Word 2003 a leagan síos chun leaganacha a stóráil go huathoibríoch nuair a dhúnann tú doiciméid trí na céimeanna seo a leanas:

  1. Cliceáil File sa roghchlár barr.
  2. Cliceáil ar Leagan ... Osclaíonn sé seo bosca dialóige na bhFíseáin.
  3. Seiceáil an bosca atá lipéadaithe "Sábháil go huathoibríoch leagan ar dhúnadh."
  4. Cliceáil Dún .

Nóta: Ní oibríonn gné na leaganacha le leathanaigh ghréasáin a cruthaíodh i Word.

Ag Breathnú agus ag Leathadh Leagan Doiciméid

Nuair a shábháil tú leaganacha do dhoiciméad, is féidir leat rochtain a fháil ar na leaganacha sin, scriosadh aon cheann acu agus leagan de do dhoiciméad a chur ar ais chuig comhad nua.

Chun leagan de do dhoiciméad a fheiceáil:

  1. Cliceáil File sa roghchlár barr.
  2. Cliceáil ar Leagan ... Osclaíonn sé seo bosca dialóige na bhFíseáin.
  3. Roghnaigh an leagan ar mhaith leat a oscailt.
  4. Cliceáil Oscailte .

Osclófar an leagan roghnaithe den doiciméad i bhfuinneog nua. Is féidir leat scrollú trí do dhoiciméad agus idirghníomhú leis mar a bheadh ​​doiciméad gnáth agat.

Cé gur féidir leat athruithe a dhéanamh ar leagan roimhe seo de dhoiciméad, tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara nach féidir an leagan a stóráiltear sa doiciméad reatha a athrú. Cruthaíonn aon athruithe a rinneadh ar leagan roimhe doiciméad nua agus éilíonn ainm comhaid nua.

Leagan doiciméad a scriosadh:

  1. Cliceáil File sa roghchlár barr.
  2. Leaganacha Cliceáil ... chun an bosca dialóg Leaganacha a oscailt.
  3. Roghnaigh an leagan is mian leat a scriosadh.
  4. Cliceáil an cnaipe scriosadh .
  5. Sa bhosca dialóige deimhnithe, cliceáil Sea má tá tú cinnte gur mhaith leat an leagan a scriosadh.
  6. Cliceáil Dún .

Tá sé tábhachtach go ndéanfaí leaganacha roimhe seo de do dhoiciméad a scriosadh má tá sé ar intinn agat a dháileadh nó a roinnt le húsáideoirí eile. Cuimsíonn an comhad leaganacha bunaidh na leaganacha roimhe seo, agus mar sin bheadh ​​rochtain ag daoine eile leis an gcomhad.

Nascadh Leaganacha Níos Faide i Editions Word Níos déanaí

Níl an gné leagan seo ar fáil in eagráin níos déanaí de Microsoft Word, ag tosú le Word 2007.

Chomh maith leis sin, bí ar an eolas faoi cad a tharlaíonn má osclaíonn tú comhad faoi rialú faoi eagrán in eagarthóirí níos déanaí de Word:

Ó shuíomh tacaíochta Microsoft:

"Má shábháil tú doiciméid ina bhfuil leagan amach sa bhformáid comhaid Microsoft Office Word 97-2003 agus ansin é a oscailt i Word Word 2007, caillfidh tú rochtain ar na leaganacha.

"TÁBHACHTACH: Má osclaíonn tú an doiciméad i Office Word 2007 agus má shábhálann tú an doiciméad i bhformáidí comhad Word 97-2003 nó Office Word 2007, caillfidh tú na leaganacha go buan."