Téann eagraíocht beag ar bhealach fada nuair atá tú ag lorg comhaid
Má chaitheann tú níos mó ama ag lorg do chuid comhad Microsoft Word ná mar a oibríonn tú orthu, tá sé in am leas a bhaint as cuid de na gnéithe eagrúcháin Word agus do thairiscint ríomhaire.
Sábháil na Comhaid Focail Le Leagann Mionsonraí
Bíonn sé níos éasca iad a aithint le gach comhad Word a shábháil le híomhábhar réamhamharc nó le mionbhreathnú gan iad a oscailt. Is féidir leat na doiciméid Word uile a shábháil le réamhamharc nó íomhá mhionsonraithe trí ach cúpla céim a leanas:
- Oscail Microsoft Word.
- Cliceáil ar Comhad sa bharra roghchláir.
- Roghnaigh Airíonna ag bun an roghchlár anuas.
- Cliceáil an táb Achoimre .
- Cuir seic marc in aice le pictiúr réamhamharc Sábháil leis an doiciméid seo nó Doiciméid Sábháil Mionsonraithe do Gach Aonad (ag brath ar do leagan de Word).
- Cliceáil OK .
Nuashonraigh Airíonna Doiciméad Word
Má tá tú ag obair le cainníochtaí móra de dhoiciméid Word a bhfuil ainmneacha agus láithreacha comhchosúla agat, beidh cinnte gur mhaith leat leas a bhaint as gné airíonna doiciméad Word. Téigh ar ais chuig Comhad > Airíonna > Achoimre agus cuimsíonn sé tuairimí, eochairfhocail, catagóir, teideal nó faisnéis faoi ábhar - rud ar bith a chabhróidh leat idirdhealú a dhéanamh ar na comhaid. Nuair a thagann sé am chun cuardach a dhéanamh, is féidir le Word a fháil go díreach cad is gá duit.
Fillteáin a dhéanamh ar do ríomhaire agus bain úsáid as
Socraigh fillteán amháin do na doiciméid Word go léir atá ar aghaidh agus ainmnigh tú rud éigin nach ndéanfaidh tú dearmad ar "MyWordDocs". Luaigh sé le fillteáin le hainmneacha a dhéanann ciall duit agus iad a úsáid. Má tá tú freagrach as nótaí cruinnithe seachtainiúla a tháirgeadh, mar shampla, fillteán a dhéanamh le haghaidh na nótaí sin agus fillteáin bhreise a chur taobh istigh de mhí nó bliain.
Má tá doiciméid Word agat ar scáileán ar do ríomhaire agus níl aon am agat chun iad a oscailt agus a chinneadh an bhfuil siad ina gcoimeádaithe nó nach bhfuil, ach fillteán a dhéanamh le haghaidh gach ceann de na blianta, tá na seancháipéisí sin ó na doiciméid go léir i 2010 fillteán amháin, 2011 i gceann eile agus mar sin de go dtí go mbeidh tú in am dul ar ais orthu.
Úsáid Córas Ainmniúcháin Comhad Comhsheasmhach
Is dócha gurb é an córas is ea an t-ainm is mó is féidir leat a dhéanamh chun cabhrú nuair a thagann sé am chun na comhaid atá uait a aimsiú. Níl aon bhealach ar bith ann chun do chuid comhad a ainmniú, ach is fiú an iarracht a roghnófaí córas ainmnithe agus é a úsáid go comhsheasmhach. Seo a leanas na moltaí:
- Cuir an cineál doiciméad san áireamh, ionas gur féidir leat a insint go bhfuil aon ainm comhaid ina bhfuil "Conradh," "Léas" nó "Nuachtlitir" an litir atá á lorg agat.
- Tosaigh an t-ainm le hainm an chliaint (nó ainm dheireanach an fhaighteora má litreacha na doiciméid).
- Cuir an dáta san ainm comhaid san áireamh.
Tóg Do Am
Má tá do ríomhaire ag baint le comhaid cheana féin, ná déan iarracht dul i ngleic le do chuid fadhbanna eagrúcháin go léir ag an am céanna. Briseadh an post i bpíosaí inbhuanaithe agus caithfidh tú 15 nóiméad a chaitheamh sa lá ag obair air. Agus tú ag cur suas comhaid Word strae ar do ríomhaire, cuir iad i gceann de na fillteáin a rinne tú, fillteán nua a dhéanamh, nó iad a scriosadh más gá duit iad a thuilleadh. Más rud é nach féidir leat a chur i d'intinn, cuir iad i bhfillteán dar teideal HoldUntilDate agus roghnaigh an dáta go leor amach sa todhchaí más rud é nach d'oscail tú an fillteán ansin, beidh tú sásta go ndéanfaidh tú é a scriosadh. Cibé cineál cineálacha fillteáin a dhéanann tú, cuir iad go léir i do fhillteán focal mór amháin, ionas go mbeidh a fhios agat cén áit a fhéachann tú.