Más cosúil leat an chuid is mó d'úsáideoirí, ní dócha go gcaithfidh tú an iomarca ama ag smaoineamh ar cad iad na doiciméid a ainmniú nuair a shábháil tú iad. Ar an drochuair, is féidir é seo a dhéanamh deacair an comhad a theastaíonn uait gan beagán cuardach a fháil - b'fhéidir go mbeadh ort roinnt comhaid éagsúla a oscailt chun an ceann is mian leat a aimsiú.
Cuirfidh córas um ainmniú do doiciméid a fhorbairt agus beidh sé in ann é a shábháil agus a chur i bhfeidhm nuair a thiocfaidh sé an t-am chun an doiciméad a theastaíonn uait a aimsiú. Seachas cuardach a dhéanamh trí dhoiciméid gan chomhaireamh le hainmneacha comhaid neamhchruinn, cabhróidh córas ainmniúcháin leat do chuardach a chur chun cinn.
An Córas Ainmnithe Ceart
Níl aon bhealach ceart ann chun do chuid comhad a ainmniú, agus beidh córais ainmnithe éagsúil ó úsáideoir don úsáideoir. Is éard atá tábhachtach ná an modh a chuireann ciall ort, agus ansin é a chur i bhfeidhm go comhsheasmhach. Seo roinnt leideanna chun tú a thosú:
- Cuir an dáta ar comhdhéanta an doiciméad i d'ainm comhaid san áireamh: D'fhéadfadh sé seo a bheith ar cheann de na heilimintí is cabhrach lena n-áireofaí in ainm comhaid, go háirithe nuair a dhéileálann tú le comhfhreagras. Fiú mura gcuimhníonn tú go díreach nuair a rinne tú doiciméad, is dócha go mbeidh tú in ann do chuardach a chaolú ar feadh tréimhse ama.
- Cuir ainm an fhaighteora san áireamh i d'ainm comhaid: Is cleachtas an-luachmhar é seo nuair atá sé ag obair le litreacha, ach is gné áisiúil é do chineálacha eile doiciméid, mar shampla conarthaí, meabhráin, nó nótaí fiú.
- Léirigh an cineál cáipéise atá sa chomhad: Arís, is cosúil go dtabharfaidh sé seo roinnt úsáideoirí, agus is é sin toisc go bhfuil sé mar chuid thábhachtach d'ainm comhaid. Má tá tú ag lorg litir a scríobh tú, is féidir leat comhad a bhfuil "conradh" nó "nótaí" aige a dhíchur san ainm.
- Tabhair aird ar conas a ordú tú na heilimintí d'ainm an chomhaid: Cé nach bhféadfadh sé seo cabhrú leat do chuid comhad a dhifreáil, cabhróidh sé leat iad a ordú nuair a bhíonn tú ag cuardach. Ag baint úsáide as na rialuithe sórtála sa bhosca dialóg Oscailte i Word , nó i Windows Explorer, is féidir leat do chuid comhad a shórtáil go haibítreach (nó uimhriúil) ionas go mbeidh an chéad charachtar in ainm an chomhaid curtha in eagar.
Ní liosta iomlán é seo de na leideanna maidir le comhad a ainmniú, ach is áit mhaith é chun tús a chur leis. Nuair a thosóidh tú cleachtas ar do chuid comhad a ainmniú ar bhealach comhsheasmhach, déanfaidh tú córas a fhorbairt a oibríonn is fearr duitse - agus is dócha go dtiocfaidh sé le cleasanna féin.