Is uirlis é an cumasc poist a shimplíonn cruthú sraith de dhoiciméid atá cosúil ach go bhfuil eilimintí sonraí uathúla agus athraitheach. Cuirtear é seo i gcrích trí bhunachar sonraí a nascadh ina bhfuil na heilimintí sonraí sin le doiciméad, ina bhfuil réimsí cumaisc ina mbeidh na sonraí uathúla sin daonra.
Sábhálann Ríomhphost a shábhálann tú am agus an iarracht tú trí phróiseas dul isteach píosaí caighdeánaithe sonraí cosúil le hainmneacha agus seoltaí isteach i gcáipéis. Mar shampla, d'fhéadfá litir fhoirm a nascadh chuig grúpa teagmhálacha in Outlook; d'fhéadfadh go mbeadh réimse cumaisc ag an litir seo le haghaidh gach seoladh teagmhála agus ceann amháin le haghaidh ainm an teagmhála chomhfhreagrach mar chuid de shálann na litreach.
Úsáidí Comhoiriú Ríomhphoist
Cumaisc an phoist, le haghaidh go leor daoine, smaoiníonn smaointe ar phost ríomhphoist. Cé go mbaintear úsáid as margaíocht ríomhphoist ar mhargairí gan aon ghá chun móra ríomhphoist a ghiniúint go tapa agus go héasca, féadfaidh go leor úsáidí eile iontas ort agus an bealach a chruthaíonn tú cuid de do chuid doiciméid a athrú.
Is féidir leat úsáid a bhaint as an bpost chun aon chineál doiciméad clóite a chruthú, chomh maith le doiciméid agus facs a dháileadh go leictreonach. Is beagnach gan teorainn iad na cineálacha cáipéisí is féidir leat a chruthú ag baint úsáide as cumasc ríomhphoist. Seo roinnt samplaí:
- Catalóga
- Fardail
- Sonraisc
- Lipéid
- Clúdaigh
- Agus, ar ndóigh, litreacha
Nuair a úsáidtear go smartly, is féidir le cumas poist a fheabhsú go mór le do tháirgiúlacht. Is féidir leis freisin éifeachtacht na gcáipéisí a chruthaíonn tú a threisiú. Mar shampla, trí litreacha a shaincheapadh le hainmneacha an fhaighteora nó eilimintí eile atá sainiúil do gach faighteoir, tá íomhá snasta pearsanta agat i láthair a leagann an chéim don toradh a mhian leat.
Anatamaíocht ar Chomhcheangal Ríomhphoist
Tá dhá phríomhchuid ann i measc na bpost: an doiciméad agus an fhoinse sonraí , dá ngairtear an bunachar sonraí freisin. Déanann Microsoft Word do chuid oibre a shimpliú trína ligean duit úsáid a bhaint as iarratais Oifige eile ar nós Excel agus Outlook mar fhoinsí sonraí. Má tá sraith iomlán na hOifige agat, bain úsáid as ceann dá chuid iarratais mar go bhfuil do fhoinse sonraí éasca, áisiúil, agus moltar go mór. Ag baint úsáide as teagmhálacha a chuir tú isteach i do theagmhálacha Outlook cheana féin, mar shampla, sábhálfaidh tú as an fhaisnéis sin a chur isteach i bhfoinse sonraí eile. Trí leathaileog Excel atá ann cheana féin a úsáid tugann tú níos mó solúbthachta le do shonraí seachas an fhoinse sonraí a chruthaíonn Word.
Más rud é nach bhfuil ach an clár Focal agat, áfach, is féidir leat gné cumaisc an phoist a úsáid fós. Tá sé de chumas ag Word foinse sonraí go hiomlán customizable a chruthú chun tú a úsáid i do phost a chumasc.
Cumasc Mail a Shocrú
Is cosúil go bhfuil cumaisc ríomhphoist casta-agus is féidir go cinnte go bhfuil cáipéisí tromchúiseacha sonraí atá ag brath ar bhunachair sonraí móra. Déanann Word, áfach, simpliú a dhéanamh ar chumasc ríomhphoist a úsáid le haghaidh úsáidí coiteanna trí bhreitheoirí a sholáthraíonn tú tríd an bpróiseas chun do dhoiciméad a nascadh chuig bunachar sonraí. Go ginearálta, is féidir leat an próiseas a chomhlánú i níos lú ná 10 céimeanna sách éasca, lena n-áirítear earráidí a aimsiú agus a cheartú. Bheadh níos lú ná sin ag ullmhú do dhoiciméid de láimh, agus le fada níos lú ama agus níos mó ná sin.