Conas AutoText a Úsáid i Microsoft Word

Is bealach éasca é AutoText dlús a chur le cruthú doiciméid. Ceadaíonn sé duit téacs réamhshainithe a chur isteach go huathoibríoch i do dhoiciméid, mar shampla línte dathanna, salutations, agus níos mó.

Ag baint úsáide as Word & # 39; s Iontrálacha AutoText atá ann cheana féin

Cuimsíonn Word go leor iontrálacha AutoText réamhshainithe. Is féidir leat iad a fheiceáil trí na céimeanna seo a leanas a dhéanamh:

Word 2003

1. Cliceáil Cuir isteach sa roghchlár.
2. Cuir do phointeoir luiche ar AutoText sa roghchlár. Osclófar roghchlár sleamhnán tánaisteach le liosta de chatagóirí AutoText, mar shampla Líne Airde, Deiridh, Ceannteideal / Footer agus daoine eile.
3. Taispeáin do luch thar ceann de na catagóirí AutoText chun an tríú roghchlár sleamhnán a oscailt ag taispeáint téacs ar leith a chuirfear isteach nuair a chliceálann tú é.

Word 2007

Le haghaidh Word 2007, beidh ort an cnaipe AutoText a chur ar dtús leis an Barra Uirlisí Rochtana Tapa atá suite ar bharr na láimhe clé den fhuinneog Word:

1. Cliceáil an t -saighead tarraingt síos ag deireadh an Barra Uirlisí Rochtana Tapa ar bharr na láimhe clé den fhuinneog Word.
2. Cliceáil Tuilleadh Orduithe ...
3. Cliceáil ar an liosta titim a lipéadaítear "Roghnaigh orduithe ó:" agus roghnaigh Commands Not in the Ribbon .
4. Scrollaigh síos sa liosta agus roghnaigh AutoText .
5. Cliceáil Cuir >> chun AutoText a bhogadh sa phána ceart.
6. Cliceáil OK .

Anois cliceáil ar an gcnaipe AutoText sa Barra Uirlisí Rochtana Tapa le haghaidh liosta de na hiontrálacha AutoText réamhshainithe.

Word 2010 agus Leaganacha Níos déanaí

1. Cliceáil an cluaisín Ionsáigh .
2. Sa chuid Téacs den ribín, cliceáil Quick Parts .
3. Cuir do luch ar AutoText sa roghchlár. Osclóidh roghchlár tánaisteach na hiontrálacha AutoText réamhshainithe.

Ag Sainmhíniú Do chuid Iontrálacha AutoText Féin

Is féidir leat do chuid iontrálacha AutoText féin a chur leis na teimpléid do Word .

Word 2003

1. Cliceáil Cuir isteach sa roghchlár barr.
2. Seasigh do phointeoir luch thar AutoText . Sa roghchlár tánaisteach, cliceáil ar AutoText ... Osclaíonn sé seo an bosca dialóg AutoCorrect, ar an gclár AutoText.
3. Cuir isteach an téacs ar mhaith leat úsáid a bhaint as AutoText sa réimse atá lipéadaithe "Cuir isteach iontrálacha AutoText anseo".
4. Cliceáil Cuir .
5. Cliceáil OK .

Word 2007

1. Roghnaigh an téacs is mian leat a chur le do ghailearaí AutoText.
2. Cliceáil ar an gcnaipe AutoText a chuir tú leis an Barra Uirlisí Rochtana Tapa (féach na treoracha thuas).
3. Cliceáil Sábháil Roghnú chuig Gailearaí AutoText ag bun an roghchláir AutoText.
4. Comhlánaigh na réimsí * sa bhosca dialóg Cruthaigh Nua Bloc Tógála.
5. Cliceáil OK .

Word 2010 agus Leaganacha Níos déanaí

Déantar tagairt d'iontrálacha AutoText mar bhloc tógála i Word 2010 agus leaganacha níos déanaí.

Lean na céimeanna seo chun iontráil AutoText a chruthú:

1. Roghnaigh an téacs is mian leat a chur le do ghailearaí AutoText.
2. Cliceáil an cluaisín Ionsáigh .
3. Sa ghrúpa Téacs, cliceáil ar an gcnaipe Quick Parts .
4. Seasigh do phointeoir luch thar AutoText. Sa roghchlár tánaisteach a osclaíonn, cliceáil Sábháil Roghnú go Gailearaí AutoText ag bun an roghchláir.
5. Comhlánaigh na réimsí sa bhosca dialóg Cruthaigh Nua Bloc Tógála (féach thíos).
6. Cliceáil OK .

* Is iad na réimsí sa bhosca dialóg Cruthaigh Nua Bloc Tógála ná:

• Is é an réimse Ainm an téacs a roghnaigh tú.
• Ba chóir an gailearaí a shocrú go AutoText.
• Tá an Catagóir Ginearálta de réir réamhshocraithe, cé gur féidir leat do chuid féin a chruthú.
• Is é an cur síos inar féidir leat téacs a chur leis an iontráil a aithint.
• Is é Sábháil an teimpléad ar mhaith leat an iontráil a shábháil. Tá Réamhshocrú Gnáth.
• Ligeann na roghanna leat an AutoText a chur isteach de ghnáth, ina mhír féin, nó idir sosanna leathanach, agus é a leathanach féin.

Is féidir leat foghlaim freisin conas eochracha aicearra a chur le hiontrálacha AutoText .