Conas Teimpléid Word a Chruthaiú agus a Úsáid

Cruthaigh do chuid teimpléid Focal féin chun am a shábháil, ach iad a phleanáil amach den chéad uair

Má chruthaíonn tú doiciméid go minic ina bhfuil an fhormáidiú speisialaithe céanna ach nach bhfuil an téacs céanna ann i gcónaí - mar sonraisc, slipíní pacála, litreacha foirm, etc.-is féidir leat an próiseas a uathoibriú agus slán ama a shábháil duit féin trína chruthú teimpléad i Word.

Cad is Teimpléad ann?

Dóibh siúd nach bhfuil aithne acu ar theimpléid, tá míniú tapa anseo: Is cineál teimpléid é Microsoft Word a chruthaíonn cóip de féin nuair a osclaíonn tú é. Tá dearadh agus formáidiú an teimpléid ar fad sa chóip seo, mar shampla lógónna agus táblaí, ach is féidir é a mhodhnú trí ábhar a iontráil gan an teimpléad bunaidh a athrú.

Is féidir leat an teimpléad a oscailt a mhéad uair is mian leat, agus gach uair cruthaíonn sé cóip nua uaidh le haghaidh cáipéis nua. Déantar an comhad a cruthaíodh a shábháil mar chineál caighdeánach comhaid Word (eg, .docx).

Is féidir le teimpléad Word formáidiú, stíleanna, téacs boilerplate, macraí , ceannteidil agus scóráin, chomh maith le foclóirí saincheaptha , barra uirlisí agus iontrálacha AutoText a bheith ann .

Teimpléad Focal a Phleanáil

Sula ndéanann tú teimpléad do Word a chruthú, is dea-smaoineamh liosta de na sonraí is mian leat a chur san áireamh a chruthú. Sábhálfaidh an t-am a chaitheann tú pleanáil níos mó ama duit san fhadtréimhse.

Seo a leanas roinnt leideanna maidir leis an méid atá le cur san áireamh:

• Aon téacs ba chóir a bheith i ngach doiciméad bunaithe ar an teimpléad.
• Formáidiú cosúil le colúin, corrlaigh, stopanna cluaisíní, deireadh nótaí, fonótaí, etc.
• Macros b'fhéidir gur mhaith leat úsáid a bhaint as ach tá siad sainiúil don doiciméad seo.
• Le haghaidh litreacha, cuir isteach réimse dáta a nuashonróidh sé go huathoibríoch gach uair a osclaítear an teimpléad.
• Chomh maith leis sin le haghaidh litreacha, cuir isteach do sheoladh agus eolas teagmhála.
• Bain úsáid as réimsí nó AutoText le haghaidh faisnéise a d'fhéadfadh a athrú ach beidh an cineál céanna faisnéise i gcónaí (m.sh., uimhreacha leathanach, teideal doiciméad, cosán comhaid, etc.). Is minic a bhíonn an cineál faisnéise seo i gceannteidil agus i gcosaintí.
• Má tá ailt i do dhoiciméad le formáidiú éagsúil, is féidir leat téacs tuairisceoireachta áitiúla áitiúla a úsáid, mar shampla TEIDEAL nó HEADING, gur féidir leat cineál a dhéanamh sa chóip a cruthaíodh ón teimpléad. Ar an mbealach seo beidh an fhormáidiú atá sainiúil leis an alt sin.

Nuair a bhíonn imlíne agat ar an méid is mian leat, leag amach an doiciméad fréamhshamhlacha i bhfoirm Word fholamh. Cuir na heilimintí uile a liostáil tú agus an dearadh is mian leat do doiciméid.

Sábháil do Teimpléad Nua

Sábháil do dhoiciméad mar theimpléad trí na céimeanna seo a leanas a leanas:

Word 2003

1. Cliceáil ar an Comhad sa roghchlár barr.
2. Cliceáil Sábháil Mar ...
3. Téigh chuig an áit inar mhaith leat do theimpléad a shábháil. Tosaíonn an focal sa suíomh sábháil réamhshocraithe le haghaidh teimpléid. Coinnigh i gcuimhne nach bhfeicfear teimpléid a shábháil in áiteanna seachas an t-ionad réamhshocraithe sa bhosca dialóg Teimpléid agus cáipéisí nua á gcruthú.
4. Sa réimse "Ainm comhad", clóscríobh ainm comhaid teimpléid inghnóthaithe.
5. Cliceáil ar an liosta mionsonraithe "Sábháil mar chineál" agus roghnaigh Teimpléid Doiciméid .
6. Cliceáil Sábháil .

Word 2007

1. Cliceáil ar an gcnaipe Microsoft Office sa chlé uachtarach.
2. Seasigh do phointeoir luch thar Sábháil Mar .... Sa roghchlár tánaisteach a osclaíonn, cliceáil Teimpléad Word .
3. Téigh chuig an áit inar mhaith leat do theimpléad a shábháil. Tosaíonn an focal sa suíomh sábháil réamhshocraithe le haghaidh teimpléid. Coinnigh i gcuimhne nach bhfeicfear teimpléid a shábháil in áiteanna seachas an t-ionad réamhshocraithe sa bhosca dialóg Teimpléid.
4. Sa réimse "Ainm comhad", clóscríobh ainm comhaid teimpléid inghnóthaithe.
5. Cliceáil Sábháil .

Word 2010 agus Leaganacha Níos déanaí

1. Cliceáil ar an gcloc Comhad.
2. Cliceáil Sábháil Mar ...
3. Téigh chuig an áit inar mhaith leat do theimpléad a shábháil. Tosaíonn an focal sa suíomh sábháil réamhshocraithe le haghaidh teimpléid. Coinnigh i gcuimhne nach bhfeicfear teimpléid a shábháil in áiteanna seachas an t-ionad réamhshocraithe sa bhosca dialóg Teimpléid agus cáipéisí nua á gcruthú.
4. Sa réimse "Ainm comhad", clóscríobh ainm comhaid teimpléid inghnóthaithe.
5. Cliceáil ar an liosta mionsonraithe "Sábháil mar chineál" agus roghnaigh Teimpléid Doiciméid .
6. Cliceáil Sábháil .

Sábhálann do cháipéis anois mar theimpléad leis an síneadh comhad .dot nó .dotx is féidir a úsáid chun cáipéisí nua atá bunaithe air a ghiniúint.