Cleachtais is Fearr le haghaidh Teachtaireachtaí Cúirteacha san Ionad Oibre
Chomh maith le ríomhphoist agus glaonna teileafóin, tá teachtaireachtaí tar éis tóir a fháil mar bhealach chun cumarsáid san ionad oibre a bhainistiú agus tionscadail a shruthlíniú ar an bpost.
Mar sin féin, mar aon leis na meáin chumarsáide go léir, tá cúpla rialacha ann gur chóir do gach duine a leanúint le feiceáil mar chúramóir cúirtéiseach. Trí nósanna dea-theachtaireachta a fhorbairt, is féidir leat teachtaireachtaí a úsáid ar bhealach táirgiúil chun idirghníomhú a dhéanamh le do lucht oibre ar bhealach gairmiúil agus éifeachtach.
Ag baint úsáide as Teachtaireachtaí le haghaidh Gnó
- Cead a lorg isteach. Díreach mar a dhéanfá ar an teileafón, iarr i gcónaí an bhfuil sé in am trátha teachtaireacht leis an úsáideoir ar an deireadh glactha. Bain triail as, "Michael, an bhfuil nóiméad agat? Ba mhaith liom ceist a chur faoi thuarascáil airgeadais na míosa seo caite. " Ní hamháin go bhfuil tú ag iarraidh infhaighteacht, titim ábhar an cheist chomh maith. Má tá siad gnóthach, iarr ar fhaighteoir an teachtaireacht nuair a bheadh dea-am le leanúint.
- Socruithe Fhaisnéise Mind. Féach ar shuímh infhaighteachta an fhaighteora sula gcuirfear teachtaireacht chuig teagmhála. Fiú má tá tú in ann a fheiceáil go bhfuil do choimirceoir go soiléir níl "i gcruinniú," is dócha nach é an t-am is fearr anois. Ar ais, socraigh do chuid socruithe i gcónaí ionas gur féidir le do lucht oibre a fheiceáil go héasca má tá tú ar fáil.
- Coinnigh sé Gearr. Deir an Boss go bhfuil aird aige ... anois cad é? Cibé rud a dhéanann tú, cleachtas breá. Is fearr teachtaireachtaí san ionad oibre nuair a bhíonn an chumarsáid sainiúil agus beacht - mar sin faigh é! Iarr ar do chuid ceisteanna agus dul ar aghaidh le gnó.
- Bain úsáid as Béarla ceart. Nuair a chuirtear teachtaireachtaí ar fáil maidir le hobair oibre, coinnigh srianta teirifíse agus teachtaireachtaí ar bhá agus bíonn an Béarla ceart ina ionad. Ní hamháin go bhfuil sé níos gairmiúla, cabhraíonn sé leis an distraction a theastaíonn uaidh le slang nó giorrúcháin a mhíniú le duine nach bhfuil a lán daoine chomh sásta leat féin. Ná déan dearmad an poncaíocht agus an litriú ceart, cibé acu.
- Seachain Comhráite Fada. Má thosaíonn do sheisiún IM a tharraingt isteach i ragobair, moltar cruinniú duine-le-duine ionas gur féidir leat timpeallacht oibre éifeachtach a chothabháil.
Cleachtais is Fearr le haghaidh Teachtaireachtaí ag an Obair
- Lean Polasaithe Oifige. Tá an chuid is mó de na ranna TF ag ligean do ghníomhaireachtaí saor in aisce bogearraí a íoslódáil chuig a gcuid ríomhairí. Faigh amach cén iarratais agus an t-iarratas agus an ardán deisce agus soghluaiste a fhormheasann do chuideachta, agus iad a úsáid go heisiach nuair a bhíonn tú ag obair.
- Faigh Ainm Scáileáin don Obair. Cé go bhféadfadh do chairde smaoineamh go bhfuil do mhinicíteachta teachtaireachtaí gleoite nó greannmhar, d'fhéadfaí do theagmhálacha oibre a chiontú nó íomhá níos lú ná tú a bheith ina dhiaidh sin tar éis do ainm scáileáin a fheiceáil. Smaoinigh ar ainm úsáideora oibre amháin a fháil. Is féidir leat do logáil isteach oibre a úsáid i gcónaí le cairde agus le teaghlaigh más fearr leat cuntas amháin a choimeád.
- Teachtaireachtaí Éigeandála Gnó. Cuimhnigh, ba chóir go mbeadh do chumarsáid le do chomhghleacaithe, do cheannairí, do chliaint agus do dhíoltóirí i gcónaí gairmiúil, fiú nuair a bhíonn tú ag teachtaireacht. Cuir na GIFs polaitiúla, an téacs geal oráiste, agus na híomhánna greannmhar ar shiúl, agus bualadh le clónna traidisiúnta cosúil le Arial nó Times New Roman. Is féidir leat emoji a úsáid i gcónaí chun do chumarsáid a shaothrú má tá sé sin rud éigin a dhéanann do lucht oibre eile agus go gcloíonn sé laistigh de chultúr na cuideachta, ach ná bain úsáid as aon ní nach bhfuil oiriúnach don obair. Smaoinigh ar do phróifíl teachtaireachtaí a mhúscailt le híomhálacht saoil gnóthach, lógó na cuideachta agus faisnéis teagmhála a bhaineann le hobair. Anois tá tú socraithe do ghnó.
Nuashonraithe ag Christina Michelle Bailey, 6/28/16