Freagra Auto-Freagartha Lasmuigh den Oifig in Outlook

Freagra lasmuigh den oifig a chur ar bun i Outlook, agus freagróidh an clár le haon teachtaireachtaí ríomhphoist nua a gheobhaidh tú agus tú ar shiúl.

Tá Éasca Do R-phost le do thoil; Is é an rud atá deacair ná é a fhágáil taobh thiar de

Cibé áit a théann tú, tá sé éasca le do r-phost go léir a bheith agat i bpacáiste beag, áisiúil. Is é an rud crua agus is minic an rud slán a fhágann sé ar chúl ar ríomhaire mór, mórchóir é.

Má tá tú sásta, Outlook's anseo chun cabhrú leat: nuair a ghlacann tú laethanta saoire ó dhoiciméad laethúil, beidh Outlook freagra go huathoibríoch ar theachtaireachtaí atá ag teacht isteach - ag tógáil an ualaigh sin as do ghualainn, fiú tar éis duit filleadh.

Ar ndóigh, ní fhéadfadh Outlook freagra a thabhairt ar bhealach comhleanúnach, géilliúil agus beacht a d'fhéadfá go pearsanta, ach freagróidh sé go díograiseach, agus cuirfidh sé ar an eolas go bhfuil tú as oifig, b'fhéidir nuair a thiocfaidh tú ar ais, suas ansin (más ábhartha fós) nó iad a threorú chuig teagmháil eile le haghaidh nithe a dteastaíonn freagra níos láithreacha orthu.

Freagair Freagra Saoire Lasmuigh den Oifig in Outlook do Chuntas POP agus IMAP

Chun autoresponder a chur ar bun in Outlook do chuntas ríomhphoist IMAP nó POP (le haghaidh Malartú, féach tuilleadh thíos), an chéad teachtaireacht a úsáideadh don fhreagra a chur ar bun:

1. Teachtaireacht nua a chruthú (cliceáil Ríomhphost Nua ) in Outlook.
2. Cuir isteach an t- ábhar agus an teachtaireacht atá ag teastáil le haghaidh d'fhreagra uathoibríoch Outlook as oifig.
   • Más féidir agus is ábhartha, cuimsíonn sé nuair is féidir le daoine a sheolann tú freagra pearsanta a bheith ag súil leo, nó an bhfuil siad ag súil le freagra ar chor ar bith. D'fhéadfadh sé seo a bheith i bhfad tar éis duit a bheith ar ais.
   • Is féidir leat freisin Cc: agus Bcc: faighteoirí cóip de gach freagra uathoibríoch a fháil.
   • Má chuireann tú ar bun freagra uathoibríoch-faire Outlook a sheoladh mar fhreagairt ar gach ríomhphost atá ag teacht isteach (seachas teachtaireachtaí amháin ó theagmhálacha roghnaithe), cuir san áireamh go bhfuil riosca ag nochtadh an iomarca faisnéise go saor .
3. Cliceáil File (nó COMHAD ).
4. Roghnaigh Sábháil Mar atá ar an mbileog atá dealraitheach.
5. Déan cinnte go roghnaíodh Teimpléad Outlook faoi Sábháil mar chineál:.
6. Roghnach, cuir isteach ainm teimpléid faoi ainm Comhad: (roghnaigh Outlook ábhar an teimpléid de réir réamhshocraithe).
7. Cliceáil Sábháil .

Téigh ar aghaidh chun an riail uathoibríoch-freagróra as oifig a chruthú in Outlook:

1. Cliceáil Comhad (nó COMHAD ) in amharc Mail Outlook.
2. Déan cinnte go bhfuil an chatagóir Faisnéise oscailte.
3. Bainistigh Rialacha agus Foláirimh faoi Faisnéis Chuntas .
4. Bí cinnte go bhfuil tú ar an gclár Rialacha Ríomhphoist sa fhuinneog Rialacha agus Foláirimh .
5. Anois déan cinnte go roghnófar an cuntas ar mhaith leat an freagra saoire a chruthú faoi Athruithe Iarratais ar an bhfillteán seo :.
   • Is féidir leat an riail a chur i bhfeidhm ar do chuid cuntais go héasca; féach thíos, céim 21.
6. Cliceáil Riail Nua ...
7. Déan cinnte go roghnófar riail a chur i bhfeidhm ar na teachtaireachtaí a fhaigheann mé faoi Tosaigh ó riail bán .
8. Cliceáil Ar Aghaidh> .
9. Déan cinnte Cén áit a bhfuil mo ainm sa bhosca Chun seiceáil faoi Céim 1: Coinníoll / na coinníollacha roghnaithe .
   • Is féidir leat na boscaí go léir a fhágáil gan scriosadh agus freagra uathoibríoch-freagróra Outlook a chur ar an bpost ag teacht isteach, nó is féidir leat a sheiceáil I gcás ina bhfuil mo ainm sa bhosca To nó Cc le ríomhphoist a bhfuil tú ach Cc: faighteoir san áireamh.
10. Cliceáil Ar Aghaidh> .
11. Déan cinnte go ndéantar freagra ag baint úsáide as teimpléad ar leith a sheiceáil faoi Céim 1: Gníomhaíocht (í) roghnaigh .
12. Cliceáil ar theimpléad ar leith faoi Céim 2: Cuir cur síos an riail in eagar (cliceáil ar luach atá leagtha síos) .

1. Déan cinnte go roghnaítear Teimpléid Úsáideora sa Chóras Comhad faoi Féach I:.
2. Mínigh an teimpléad a cruthaíodh roimhe seo.
3. Cliceáil Oscailte .
4. Anois cliceáil Ar Aghaidh> .
5. Bí cinnte ach amháin má tá freagra uathoibríoch seiceáil faoi Céim 1: Roghnaigh eisceacht (í) (más gá) .
6. Cliceáil Ar Aghaidh> .
7. Ainm an t-ainm atá ag teastáil le haghaidh do scagaire a fhreagraíonn uathoibríoch faoi Chéim 1: Sonraigh ainm don riail seo .
8. Déan cinnte go ndéantar Seiceáil ar an riail seo a sheiceáil chun go bhféadfaidh freagra na laethanta saoire a bheith ag an am céanna; is féidir leat a dhíshocrú Cas ar an riail seo , ar ndóigh, agus gabháil leis an gcreidfhreagra ach amháin nuair is gá.
   • Chun an scagaire a chumasú tráth ar bith, oscail an fhuinneog Rialacha agus Foláirimh mar atá thuas agus déan cinnte go bhfuil an riail freagraí saoire seiceáil ar an gclár Rialacha Ríomhphoist .
9. De rogha, cumasaigh Cruthaigh an riail seo ar gach cuntas .
   • Coinnigh i gcuimhne, áfach, nach bhféadfadh scagairí a bheith ag obair le cineálacha áirithe cuntasaíochta (nár chruthaigh Outlook iad fiú leis an mbosca seo a sheiceáil).
10. Cliceáil Críochnaigh .
11. Cliceáil OK .

Riail Freagartha Saoire Outlook a Fhorbairt

Chun auto-fhreagairt lasmuigh den oifig a dhíchumasú a chuir tú ar bun (agus a chumasú) i Outlook:

1. Roghnaigh Comhad (nó COMHAD ) i d'amharc Mail Outlook.
2. Téigh go dtí an chatagóir Faisnéise .
3. Cliceáil Bainistigh Rialacha agus Foláirimh (in aice le Rialacha agus Foláirimh ).
4. Déan cinnte go roghnófar an táb Rialacha Ríomhphoist .
5. Roghnaigh an cuntas a bhfuil tú ag iarraidh an freagróir uathoibríoch a dhíchumasú roghnaithe faoi Athruithe Iarratais ar an bhfillteán seo : ( Ní mór duit an freagra saoire a dhíchumasú ar gach cuntas ar leithligh.)
6. Bí cinnte go bhfuil an riail um fhreagra uathoibríoch a chruthaigh tú chun go bhféadfaí an freagra a sheiceáil i liosta na rialacha.
7. Cliceáil OK .

Malartach: Breiseáin Freagra Saoire Outlook

In ionad riail a bhunú in Outlook de láimh, is féidir leat uirlis a úsáid mar Freagra Ríomhphost (FreeBusy) nó Auto Freagra Bainisteoir. De ghnáth, tá na huirlisí seo cliste chomh maith maidir le freagraí uathoibríoch nach bhfuil riachtanach as oifig a sheoladh.

Cuirfidh san áireamh nach ndéanfaidh Outlook féin freagra uathoibríoch chuig gach seoladh uair amháin i ndiaidh an tseisiúin; ní fhéadfar an dara freagra uathoibríoch a sheoladh ach amháin tar éis do Outlook a dhúnadh agus a athoscailt. Chomh maith leis sin, ní dhéanfaidh Outlook freagra go huathoibríoch ar sheoltóir le dhá theachtaireachtaí éagsúla.

Freagra Freastalaí Lasmuigh de Oifig a Shocrú in Outlook do Chuntas Malairte

Má úsáideann tú Outlook le cuntas Malartú, is féidir leat auto-freagra as oifig a chur ar bun go díreach ag an bhfreastalaí:

1. Cliceáil COMHAD sa phríomhfhuinneog Outlook.
2. Oscail an chatagóir Faisnéise .
3. Cliceáil Freagraí Uathoibríoch .
4. Déan cinnte go seolfar freagraí uathoibríoch .
5. Chun an freagra uathoibríoch a thosú agus a stopadh go huathoibríoch:
   1. Déan cinnte Ná seoltar ach le linn an raon ama seo: seiceáiltear é.
   2. Roghnaigh an dáta agus an am atá ag teastáil chun an freagra uathoibríoch a thosú faoin am Tosaigh:.
   3. Roghnaigh an dáta agus am deiridh atá ag teastáil faoin Am Deiridh:.
6. Cuir isteach teachtaireacht do fhreagra uathoibríoch lasmuigh den oifig faoi Inside My Organization .
   • Cuirfear an ríomhphost seo chuig daoine i do chuideachta.
7. Freagraí uathoibríoch a sheoladh chuig daoine lasmuigh de do chuideachta chomh maith:
   1. Oscail an cluais Lasmuigh Mo Eagraíocht .
   2. Déan cinnte go ndéanfar dearbhfhreagra do dhaoine lasmuigh de mo eagraíocht a sheiceáil má tá tú ceart go maith leis na rioscaí slándála atá i gceist .
   3. Cuir isteach an teachtaireacht a chuirtear chuig daoine lasmuigh de do chuideachta.
8. Cliceáil OK .

Freagraí lasmuigh den oifig a choinneáil níos lárnacha ar fhreastalaí Malartú (lena n-áirítear teimpléid le réimsí a chumasc le Eolaire Gníomhach), is féidir leat triail a bhaint as Symprex Bainisteoir Lasmuigh den Oifig.

(Tástáil le Outlook 2013 agus Outlook 2016)