Tá a lán iarratais ríomhphoist ann, agus ní gá go léir mar an gcéanna. Más mian leat do theachtaireacht a oscailt agus a léamh, ní mór duit formáid teachtaireachta a úsáid a thacaíonn d'iarratas an fhaighteora. Tá 3 bhformáid teachtaireachta éagsúla ag Microsoft Outlook a theastaíonn uait i gcásanna éagsúla.
3 Formáid Teachtaireachta in Outlook agus Cathain a Úsáid Cé acu
Tá roghanna éagsúla ag formáid gach teachtaireacht, cinntíonn an ceann a roghnaíonn tú an féidir leat téacs formáidithe a chur leis, mar shampla clónna trom, clónna daite, agus piléar, agus an féidir leat pictiúir a chur leis an gcomhlacht teachtaireachta. Tá sé riachtanach cé go bhfuil sé riachtanach cé go mbeidh an fhaighteoir in ann a fheiceáil - tá sé iontach an fhormáidiú agus na pictiúir a bheith acu, ach ní thacaíonn roinnt iarratais r-phoist teachtaireachtaí nó pictiúir formáidithe.
Le Outlook , is féidir leat teachtaireachtaí a sheoladh i dtrí bhformáid éagsúla.
Téacs Plain
Cuireann Téacs Plain ríomhphoist ag baint úsáide as ach téacsanna simplí. Tacaíonn na hiarratais ríomhphoist go léir le téacs plain Tá an fhormáid seo iontach mura bhfuil tú ag brath ar aon fhormáidiú mhaisiúil, agus go gcinntíonn sé an comhoiriúnacht is mó. Beidh gach duine a bhfuil cuntas ríomhphoist in ann do theachtaireacht a léamh. Ní thacaíonn téacs leordhóthanach le clónna trom, iodálach, daite, nó le formáidiú téacs eile. Ní thacaíonn sé le pictiúir a thaispeántar go díreach sa chomhlacht teachtaireachta, cé gur féidir leat na pictiúir a bheith mar cheangaltáin. Ba cheart duit a thabhairt faoi deara gur aimsigh Hubspot go bhfaighidh teachtaireachtaí Téacs Plain ráta níos airde oscailte agus cliceáil ná teachtaireachtaí HTML.
HTML
Ligeann HTML leat formáidiú HTML a úsáid. Is é seo an fhormáid teachtaireacht réamhshocraithe in Outlook. Is é an fhormáid is fearr é freisin le húsáid nuair is mian leat teachtaireachtaí a chruthú atá cosúil le doiciméid thraidisiúnta, le clónna, dathanna agus liostaí piléar éagsúla. Is féidir leat téacs a dhéanamh amach le hIodáile, mar shampla, nó an cló a athrú. Is féidir leat pictiúir a chur san áireamh a thaispeánfaidh uirlisí formáidithe inlíne agus a úsáid chun do theachtaireachtaí a dhéanamh níos géire agus níos éasca a léamh. Inniu, is féidir le daoine is mó le r-phost teachtaireachtaí formáidithe HTML a fháil go fíneáil (cé gur fearr gur fearr le téacs simplí ar mhaithe le íonachta). De réir réamhshocraithe, nuair a roghnaíonn tú ceachtar de na roghanna a cheadaíonn formáidiú (HTML nó Rich Text), cuirtear an teachtaireacht i bhformáid HTML. Mar sin, nuair a úsáideann tú HTML, tá a fhios agat go bhfeicfidh an faighteoir an méid a sheolann tú.
Foirm Rich Text (RTF)
Is é Rich Text ná formáid teachtaireachta dílseánaigh Outlook. Tacaíonn RTF le formáid téacs, lena n-áirítear urchair, ailíniú, agus rudaí nasctha. Déanann Outlook na teachtaireachtaí formáidithe RTF go huathoibríoch go HTML de réir réamhshocraithe nuair a sheolann tú iad chuig faighteoir Idirlín ionas go gcoimeádtar an fhormáidiú teachtaireachta agus go bhfuarthas ceangail. Chomh maith leis sin, cuimsíonn Outlook go huathoibríoch formáidí cruinnithe agus teachtaireachtaí agus teachtaireachtaí le cnaipí vótála ionas gur féidir na nithe seo a chur slán ar fud an Idirlíon le húsáideoirí Outlook eile, beag beann ar fhormáid réamhshocraithe an teachtaireacht. Más tasc nó iarratas cruinnithe é an teachtaireacht atá ceangailte le Idirlíon, ní mór duit RTF a úsáid. Déanann Outlook é a thiontú go huathoibríoch ar fhormáid Féilire Idirlín, formáid choitianta d'earraí féilire Idirlín, ionas gur féidir le hiarratais ríomhphoist eile é a thacú. Is féidir leat RTF a úsáid agus teachtaireachtaí á sheoladh laistigh d'eagraíocht a úsáideann Microsoft Exchange; áfach, molaimid duit an fhormáid HTML a úsáid. Is formáid Microsoft é seo nach dtacaíonn ach na hiarratais seo a leanas ríomhphoist: leaganacha Cliant Microsoft Exchange 4.0 agus 5.0; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000, agus 2002
Conas an Fhoirm Réamhshocraithe a shocrú
Lean an nasc chun foghlaim conas an fhormáid réamhshocraithe a leagan amach in Outlook.