Treoir Céim-ar-Chéim maidir le Socrú an Fhormáid Réamhshocraithe Teachtaireachta in Outlook

Rialú a dhéanamh ar fhormáid na teachtaireachtaí Outlook atá ag dul as oifig

trí bhformáid teachtaireachta le roghnú in Outlook : téacs simplí, HTML, agus Formáid Rich Text. Ní gá duit an fhormáid is fearr leat a ainmniú gach uair - ach é a dhéanamh ina ionad réamhshocraithe do Outlook .

Socraigh an Réamhshocrú Teachtaireacht Réamhshocraithe in Outlook 2016 do Windows

Chun an fhormáid réamhshocraithe le haghaidh ríomhphoist nua a chumrú in Outlook:

  1. Roghnaigh Comhad > Roghanna in Outlook.
  2. Oscail an chatagóir Mail .
  3. Roghnaigh an fhormáid is mian leat é a úsáid mar réamhshocrú le haghaidh ríomhphoist nua faoi Teachtaireachtaí a chumadh sa bhformáid seo .
  4. Cliceáil OK .

Tabhair faoi deara gur féidir leat Outlook a chur ar bun chun téacs simplí nó téacs saibhir a úsáid i gcónaí do fhaighteoirí aonair beag beann ar an bhformáid teachtaireachta réamhshocraithe a shonraíonn tú.

Socraigh an Réamhshocrú Teachtaireacht Réamhshocraithe in Outlook 2000-2007

Le formáid na teachtaireachta réamhshocraithe a leagan amach i leaganacha Outlook 2000 trí 2007:

  1. Roghnaigh Uirlisí> Roghanna ón roghchlár in Outlook.
  2. Téigh go dtí an cluaisín Form Format .
  3. Roghnaigh an fhormáid a theastaíonn uait a úsáid mar réamhshocraithe le haghaidh teachtaireachtaí nua sa Chomhdhéanamh sa liosta formáid teachtaireachtaí seo .
  4. Cliceáil OK .

Socraigh an Réamhshocrú Teachtaireacht Réamhshocraithe in Outlook do Mac

Chun an fhormáid teachtaireachtaí-téacs simplí nó HTML a chumrú (níl an téacs saibhir ar fáil) - Ba chóir d'Outlook do Mac 2016 nó d'Outlook Office 365 a úsáid nuair a thosaíonn tú r-phost nó freagra nua:

  1. Roghnaigh Outlook > Roghanna ... ón roghchlár in Outlook do Mac.
  2. Oscail an chatagóir Cumadóireachta .
  3. Chun Outlook a bhaint as Mac a fhormáidiú HTML a úsáid de réir réamhshocraithe do gach teachtaireachtaí nua-phoist chomh maith le freagraí:
    1. Déan cinnte go bhfuil teachtaireachtaí comhdhéanta in HTML de réir réamhshocraithe roghnaithe.
    2. Déan cinnte freisin nuair a bhíonn tú ag freagairt nó ag cur ar aghaidh, ní úsáidfear formáid na teachtaireachta bunaidh . Mar sin féin, b'fhéidir gur mhaith leat é seo a sheiceáil mar is fearr is fearr freagra a thabhairt ar theachtaireachtaí téacs simplí ag baint úsáide as téacs simplí amháin, mar go bhféadfadh an faighteoir an fhormáid seo a fháil.
  4. Chun Outlook do Mac a úsáid go simplí téacs-théacs amháin le haghaidh teachtaireachtaí agus freagraí nua:
    1. Déan cinnte go ndéanfar teachtaireachtaí a thógáil in HTML de réir réamhshocraithe a sheiceáil.
    2. Bí cinnte Nuair a dhéanann tú freagra nó ar aghaidh, ní úsáidfear formáid na teachtaireachta bunaidh . Le téacs simplí mar réamhshocraithe, tá sé sábháilte an rogha seo a fhágáil gan scriosadh; is é an rogha é a dhéanamh más fearr leat ríomhphoist téacs simplí a sheoladh go heisiach.
  5. Dún an fhuinneog roghanna Cumadóireachta .