Níl a fhios agat cé a bhfuil tú ag freagairt
Mar sin, tá tú ag dul ar thuras gnó. Tá ticéid eitleáin agat, áirithintí óstáin, agus tá gach rud maith le dul. Níl ach rud amháin fágtha le déanamh, tá sé in am do theachtaireacht Outlook Out-of-Office a shocrú ionas go mbeidh a fhios ag do chliaint nó do chórthóirí ríomhphoist fiosrú conas teagmháil a dhéanamh leat nuair atá tú ar shiúl, nó beidh a fhios acu cé acu is féidir leo teagmháil a dhéanamh le linn d'easpa.
Is cosúil gurb é an rud atá freagrach a dhéanamh, ceart? Mícheart! Is féidir le freagraí uathoibríoch lasmuigh den Oifig a bheith ina riosca slándála ollmhór.
D'fhéadfadh freagraí lasmuigh den Oifig a nochtadh go mór le sonraí íogair a bhaineann leat le duine ar bith a tharlaíonn le r-phost a thabhairt duit cé go bhfuil tú ar shiúl.
Seo sampla de Choitianta Lasmuigh den Oifig Freagra:
"Beidh mé as an oifig ag an gcomhdháil XYZ i mBurlington Vermont i rith na seachtaine i mí an Mheithimh 1-7. Má theastaíonn cabhair uait le saincheisteanna a bhaineann le sonrasc le linn an ama seo, téigh i dteagmháil le mo mhaoirseoir, Joe Somebody ag 555-1212. Más gá duit a bhaint amach i rith mo easpa, is féidir leat teacht ormsa ar mo chill ag 555-1011.
Bill Smith - VP Oibríochtaí - Giuirléidí Corp
Smithb@widgetcorp.dom
555-7252 "
Cé go bhfuil an teachtaireacht thuas cabhrach, d'fhéadfadh sé a bheith díobhálach freisin mar gheall ar, i gceann abairtí gairid, nocht an duine sa ríomhphost thuas roinnt eolais thar a bheith úsáideach faoi féin. D'fhéadfadh coirpigh an fhaisnéis seo a úsáid d'ionsaithe innealtóireachta sóisialta.
Tugann an freagra as-oifige mar shampla thuas ionsaitheoir le:
Eolas faoin Suíomh Reatha
Ag nochtadh do shuíomh cabhraíonn ionsaitheacha i bhfios dó cén áit a bhfuil tú agus cén áit nach bhfuil tú. Má deir tú go bhfuil tú i Vermont, tá a fhios acu nach bhfuil tú i do theach i Virginia. Ba mhór an t-am seo é a dhéanamh. Má dúirt tú go raibh tú ag an gcomhdháil XYZ (mar a rinne Bille), ansin tá a fhios acu cén áit a lorgann tú. Tá a fhios acu freisin nach bhfuil tú i d'oifig agus go bhféadfadh siad a mbealach a chur isteach i d'oifig ag rá rud éigin cosúil le:
"Dúirt an Bille dom an tuarascáil XYZ a phiocadh. Dúirt sé go raibh sé ar a dheasc. An gcuimhne duit má thagann mé ina oifig agus é a grab." D'fhéadfadh rúnaí gnóthach ach strainséir a ligean isteach in oifig an Bhille más cosúil go bhfuil an scéal inghlactha.
Eolas teagmhála
Féadfaidh an fhaisnéis teagmhála a nochtann an Bille ina fhreagra lasmuigh den oifig cuidiú le scammers eilimintí a theastaíonn le haghaidh goid céannachta le chéile. Tá a sheoladh r-phoist anois, a chuid oibre agus uimhreacha cille, agus eolas teagmhála an mhaoirseora chomh maith.
Nuair a chuireann duine teachtaireacht ar Bhille agus é ag iompar freagra uathoibríoch, cuirfidh a fhreastalaí ríomhphoist an freagra uathoibríoch ar ais chuig iad, rud a dhearbhaíonn seoladh éifeachtach ríomhphoist Bille mar sheirbhís oibre bailí. R-phost Is breá le Spammers deimhniú a fháil go ndearna a gcuid spam sprioc beo fíor. Is dócha go gcuirfear seoladh an Bhille le liostaí spam eile mar bhuail dheimhnithe anois.
Áit Fostaíochta, Teideal Poist, Líne Oibre, agus Slabhra Ceannais
Is minic a sholáthraíonn do bhloc sínithe do theideal do phost, ainm na cuideachta a oibríonn tú (a léiríonn freisin an cineál oibre a dhéanann tú), do r-phost, agus do ghutháin agus uimhreacha facs. Má chuir tú "nuair a bhíonn mé amach, téigh i dteagmháil le mo mhaoirseoir, Joe Somebody" ansin nochtann tú do struchtúr tuairiscithe agus do slabhra ceannais chomh maith.
D'fhéadfadh innealtóirí sóisialta an fhaisnéis seo a úsáid le haghaidh cásanna ionsaithe pearsanra. Mar shampla, d'fhéadfaidís go n-iarrfaí ar Roinn Acmhainní Daonna do chuideachta a bheith ag iarraidh a bheith ina bossí agus a rá "Is é seo Joe Somebody. Tá Bill Smith ar thuras agus is gá dom a Uimhir Fostaíochta agus Uimhir na Slándála Sóisialta ionas gur féidir liom a fhoirmeacha cánach cuideachta a cheartú"
Ligeann roinnt de na teachtaireachtaí lasmuigh den Oifig an freagra a shrianadh ionas nach dtéann sé ach le baill d'fhearann ríomhphoist óstach, ach tá cliaint agus custaiméirí ag an chuid is mó daoine lasmuigh den réimse óstála mar sin ní bheidh an gné seo ina cuidiú leo.
Cén chaoi ar féidir leat Teachtaireacht Uathoibríoch Freagartha Lasmuigh den Oifig a chruthú?
Bí i gceist go dona
In ionad a rá go mbeidh tú in áit éigin eile, a rá nach mbeidh tú "ar fáil". D'fhéadfaí a chiallaíonn go bhfuil tú fós sa bhaile nó san oifig ag glacadh rang oiliúna. Cabhraíonn sé leis na daoine dona a choinneáil ó fhiosrú cá bhfuil tú i ndáiríre.
Ná cuir eolas teagmhála ar fáil
Ná tabhair amach uimhreacha teileafóin nó ríomhphoist. Inis dóibh go ndéanfaidh tú monatóireacht ar do chuntas ríomhphoist má theastaíonn uathu teagmháil a dhéanamh leat.
Fág Amach Gach Eolas Pearsanta agus Bain Do Bloc Sínithe
Cuimhnigh gur féidir le strainséirí iomlána agus b'fhéidir scammers agus spammers do fhreagra uathoibríoch a fheiceáil. Mura bhfaighfeá an t-eolas seo de ghnáth do strainséirí, ná cuir isteach é i do fhreagra uathoibríoch.
Just a nóta do mo léitheoirí, beidh mé i Disney World go léir an tseachtain seo chugainn, ach is féidir leat teacht ar dom ag coláiste iompróir (ach ag cur bualadh faoi chuid an Domhain Disney).