Foghlaim Conas agus Cén fáth a Rith AutoExec Macros Nuair a Osclaíonn tú Word

Is dócha gur chuala an chuid is mó d'úsáideoirí Microsoft Word an focal Macra roimh ach níor aimsigh sé amach céard a bhí i bhfad níos lú ná conas é a chruthú agus é a uathoibriú. Ar an drochuair, caithfidh tú mo mhúineadh duit conas a chruthú, a reáchtáil, agus do mhacraí a shocrú go huathoibríoch nuair a thosaíonn tú MS Word.

Cad is Macra ann?

Nuair a fhéachann tú go dtí na bunghnéithe, is éard atá i macra ach sraith orduithe agus próisis a thaifead tú. Tar éis macra a thaifeadadh, is féidir leat é a reáchtáil ag am ar bith chun an próiseas céanna a dhéanamh níos déanaí.

Má cheapann tú é, is beag go leor gach aicearra a úsáideann tú i Microsoft Office ná macra go bunúsach toisc go gcuireann tú cúpla cnaipí ort chun sraith shonrach treoracha a chur i gcrích seachas a bheith ag dul trí na roghanna ribín chun na horduithe a reáchtáil.

Cén fáth a úsáideann Macros AutoExec?

Anois go bhfuil a fhios agat cad iad na macraí, b'fhéidir gur mhaith leat smaoineamh ar úsáid macra AutoExec. Is iad macros AutoExec na macraí sin a reáchtálfar chomh luath agus a d'oscail Microsoft Word. Is féidir leat na macraí seo a úsáid chun bealaí comhad a athrú, ach amháin suímh, printéirí réamhshocraithe agus níos mó. Is féidir leat macros AutoExec a úsáid freisin chun Teimpléid a athsholáthar nuair is gá duit cineálacha sainiúla doiciméad a chruthú, mar shampla meabháin, litreacha, doiciméid airgeadais, nó aon chineál eile doiciméad le faisnéis réamhshocraithe agus formáidiú.

Cliceáil ar na hipearnasc seo a leanas má tá suim agat na bunghnéithe a fhoghlaim maidir le conas a bheith ag obair le Macros i Microsoft Office Word 2003 , 2007 , 2010 nó 2013 .

Cruthaigh Macros AutoExec

Ar dtús, ní mór duit an comhad teimpléid Normal.dot a oscailt ón suíomh comhaid teimpléid réamhshocraithe:

C: \ Doiciméid agus Socruithe \ ainm úsáideora \ Sonraí Iarratais \ Microsoft \ Teimpléid

Ansin, ní mór duit do mhacra a chruthú trí na modhanna a mhínítear sna hailt a liostaítear thuas. Nuair a spreagtar duit do macra a shábháil agus ainm a thabhairt dó, ainmnigh sé "AutoExec."

Toisc go mbeadh ainm uathúil ag gach macra, lena n-áirítear na horduithe uile ar mhaith leat a fhorghníomhú sa macra. Tar éis duit an macra a chomhlánú agus a ainmniú, sábháil ar do theimpléad.

Anois go bhfuil an próiseas seo críochnaithe agat, an chéad uair eile a thosaíonn tú ar MS Word, déanfar an macra a chruthaigh tú a reáchtáiltear go huathoibríoch.

Cosc a chur ar do Macro AutoExec Ó Rith

Mura mian leat an macra a reáchtáil nuair a osclaíonn Word, tá dhá bhealach ann chun é a stopadh. Is é an chéad rogha ná cliceáil dúbailte ar an deilbhín Microsoft Word agus an eochair "Shift" a shealbhú.

Is é an dara rogha is féidir leat é a úsáid chun cosc ​​a chur ar an Macra a bheith á rith ná an bosca Dialóg "Rith" a úsáid trí na céimeanna atá liostaithe thíos a leanúint.

Timfhilleadh suas

Anois go bhfuil a fhios agat conas macraí a chruthú agus a úsáid le haghaidh leaganacha éagsúla Word agus conas é a reáchtáil go huathoibríoch nuair a osclóidh tú doiciméad nua, beidh tú réidh le do chairde agus do chomhghleacaithe go léir a chothú le do phróiseas éifeachtúlachta agus próiseála focal.

Eagarthóireacht ag: Martin Hendrikx