Coinnigh rian ar thascanna pearsanta agus tionscadail ghairmiúla leis an uirlis simplí seo
Is uirlis bhainistíochta tionscadail Kanban í Trello, ar bhealach amhairc é na tascanna go léir a theastaíonn uait féin nó do chuid foirne a fheiceáil, rud a fhágann go bhfuil sé níos éasca a fheiceáil cad atá ag gach duine ar an bhfoireann ag déanamh ag am ar leith. Tá sé saor in aisce freisin, rud a chiallaíonn go bhfuil grúpaí beaga agus mór inrochtana aige chomh maith le gnólachtaí a reáchtálann daoine aonair nó atá ag iarraidh tascanna pearsanta a rianú. I measc na n-uirlisí bainistíochta tionscadail, is é Trello ceann de na cinn is éasca le húsáid agus le cur i bhfeidhm, ach is féidir go mbeadh a comhéadan scláta le beagán brónach. Go fortunately, tá roinnt leideanna againn chun cabhrú leat agus do fhoireann an chuid is mó as Trello a fháil, is cuma cén t-ábhar atá á úsáid agat chun a rianú.
Cad é Kanban?
Tá stíl Kanban bainistíochta tionscadail spreagtha ag próiseas déantúsaíochta na Seapáine a chuir Toyota i bhfeidhm go déanach sna 1940idí. Ba í aidhm ná éifeachtúlacht a mhéadú ina monarchana trí fhardal a rianú i bhfíor-am, ag baint úsáide as cártaí a rith idir oibrithe ar an urlár. Nuair a d'éirigh le hábhar ar leith, chuirfeadh oibrithe faoi deara é sin ar an gcárta, rud a chuirfeadh an bealach ar fáil don soláthraí a chuirfeadh an t-ábhar iarrtha leis an stóras ansin. Tugadh Kanban go minic ar na cártaí seo, rud a chiallaíonn síniú nó clár cláir sa tSeapáinis.
Mar sin, conas a aistríonn sé seo le bainistíocht tionscadail? Glacann Bogearraí cosúil le Trello an coincheap seo maidir le cártaí a rith agus é a chur i gcomhéadan amhairc, áit a leagtar tascanna ar bhord agus a mheaitseáil le cumas oibre na foirne. Ag a chuid is bunúsaí, beidh trí chuid ag bord, mar a thaispeántar san íomhá thuas: a dhéanamh, a dhéanamh (nó sa phróiseas), agus a dhéanamh. Is féidir le foirne, áfach, an uirlis seo a úsáid ar bhealach ar bith a oibríonn dóibh. Is fearr gur fearr le cuid d'fhoirne boird, agus ba mhaith le daoine eile go mbeadh réiteach fíorúil ag baint leo, cosúil le Trello.
Conas a Úsáid Trello
Úsáideann Trello boird , ina bhfuil liostaí, atá comhdhéanta de chártaí. Is féidir le boird tionscadail a léiriú (athdhearadh láithreán gréasáin, athchóiriú seomra folctha), is féidir liostaí a úsáid le haghaidh tascanna (grafaicí, tiling), agus féadfaidh fo-tascanna nó roghanna a bheith ann (dearthóir, méideanna tíl agus dathanna a fhostú).
Nuair a bheidh tú tar éis cinneadh a dhéanamh maidir le do liostaí a eagrú, is féidir leat cártaí a chur leis, agus is féidir seicliostaí agus lipéid a bheith acu. Is bealach iad seicliostaí tascanna a bhriseadh síos i bhfo-thascanna. Mar shampla, má tá tú ag úsáid Trello chun laethanta saoire a phleanáil, b'fhéidir go mbeadh cárta agat le haghaidh bialann ar mhaith leat triail a bhaint as, le seicliosta a chuimsíonn áirithint, ag déanamh taighde ar na miasa is fearr a fháil, agus a sheiceáil má tá sé cairdiúil don pháiste . Is féidir lipéid a úsáid chun stádas cárta (ceadaithe, tíolactha, srl.) Nó catagóir (eolaíocht, teicneolaíocht, ealaíon, etc.) nó aon chlib a theastaíonn uait a léiriú. Ansin, is féidir leat cuardach a dhéanamh a chuirfidh suas gach cárta a bhaineann le heolaíocht nó gach cárta ceadaithe, mar shampla. Ní gá duit teideal a chur le lipéad, áfach; is féidir leat iad a úsáid freisin chun códú dath (tá suas le 10 dathanna ar fáil; tá rogha dath dall ar fáil).
De réir mar a thosaíonn tú ag obair agus ag tascanna a chomhlánú, is féidir leat cártaí a tharraingt agus a scaipeadh go héasca ó liosta amháin go ceann eile, agus deiridh cártaí agus liostaí cartlainne nuair a thagann an comhéadan i mbaol.
Is féidir leat cártaí a shannadh do bhaill foirne chomh maith le tuairimí a chur leis, ceangaltáin comhad, lipéid códaithe dath, agus dátaí cuí. Is féidir le baill foirne comhaltaí eile a lua i dtrácht chun comhrá a thosú. Is féidir leat comhaid a uaslódáil ó do ríomhaire chomh maith le seirbhísí stórála scamall lena n-áirítear Google Drive, Dropbox, Bosca, agus OneDrive.
Chomh maith leis sin tá comhtháthú ríomhphoist nifty san áireamh freisin. Tá seoladh ríomhphoist uathúil ag gach bord gur féidir leat úsáid a bhaint as cártaí a chruthú (tascanna). Is féidir leat ceangaltáin a sheoladh chuig an seoladh ríomhphoist sin chomh maith. Agus is fearr fós, nuair a fhaigheann tú r-phost, is féidir leat freagra a thabhairt air go díreach seachas Trello a sheoladh.
Tá fógraí, lena n-áirítear luadh agus tráchtanna, ar fáil ó na apps soghluaiste, brabhsálaí deisce, agus trí r-phost. Tá apps ag Trello le haghaidh iPhone, iPad, fóin Android, táibléad, agus uaireadóirí, agus táibléad Kindle Fire.
Cuireann Trello níos mó ná 30 gnéithe breise agus comhtháthú, ar a dtugann sé cumhachtaí suas. I measc samplaí de chumhachtanna tá féilire, athsheoltóir cártaí do thascanna athfhillteach, chomh maith le comhtháthú le Evernote, Google Hangouts, Salesforce, agus níos mó. Cuimsíonn cuntais saor in aisce ceann de chumhacht suas in aghaidh an bhoird.
Tá gach gné lárnach de chuid Trello saor in aisce, cé go bhfuil leagan íoctha ar a dtugtar Trello Gold ($ 5 in aghaidh na míosa nó $ 45 in aghaidh na bliana) a chuireann leideanna áirithe, lena n-áirítear trí chumhacht in aghaidh an bhoird (seachas ceann amháin). Cuimsíonn sé cúlraí boird tarraingteach agus greamáin, emojis saincheaptha agus uaslódáil breiseáin (250 MB seachas 10 MB). Tairgeann Trello míosa amháin de bhallraíocht Óir saor in aisce do gach duine a gheobhaidh tú a bheith páirteach i Trello, suas le 12 mhí.
Mar a dúirt muid, ar an gcéad amharc, tá Trello ag iompar eagla ar an gcéad amharc toisc nach bhfuil go leor srianta ann maidir le conas is féidir leat é a úsáid. Ar thaobh amháin, is féidir leat boird a chruthú a léiríonn cad atá críochnaithe agat, cad atá ag obair agat, agus cad atá le teacht. Ar an láimh eile, is féidir leat dul níos doimhne, agus liostaí a dhéanamh a roinntear i gcatagóirí nó ranna.
Is féidir leat Trello a úsáid chun rud ar bith a rianú ó thascanna pearsanta do thionscadail ghairmiúla do phleanáil imeachtaí, ach tá cúpla samplaí domhanda ann anseo chun go dtosaíonn tú.
Ag baint úsáide as Trello chun Athchóiriú Baile a Bhainistiú
Deirimid go bhfuil tú ag pleanáil seomraí amháin nó níos mó a athchóiriú i do theach. Má tá athchóiriú agat riamh, tá a fhios agat go bhfuil go leor páirteanna ag gluaiseacht, agus go leor iontas, is cuma cé chomh cúramach a ullmhaíonn tú. Má chuireann na cinntí go léir is gá duit a dhéanamh i Trello, is féidir leo an tionscadal a choinneáil ar bun. Deirimid go bhfuil tú ag pleanáil athchóiriú cistine. Sa chás seo, d'fhéadfá bord ar a dtugtar Athchóiriú Cistine a chruthú, agus ansin liostaí a bheidh tiomnaithe do gach gné a bhfuil tú ag athsholáthar.
Is féidir le liostaí an Bhoird Athchóirithe Cistine a bheith san áireamh:
- Conraitheoirí féideartha
- Gach fearas go bhfuil tú in áit
- Comh-Aireachta
- Countertops agus backsplash
- Flooring
- Pluiméireachta
- Leictreach
I measc na gcártaí do gach liosta bheadh na gnéithe, an buiséid, agus ní mór gnéithe a bheith acu, chomh maith le haon mhúnlaí a bhfuil tú ag smaoineamh. D'fhéadfadh cártaí le haghaidh pluiméireachta a bheith ann athsholáthar píopaí, líne uisce nua, chomh maith leis an bpraghas measta, agus imní gaolmhara, cosúil le múchadh uisce. Is féidir leat íomhánna de na hábhair agus na fearais atá á mbreithniú agat a cheangal go héasca agus nasc a dhéanamh le liostaí táirge ionas gur féidir leat praghas a cheannach. Nuair a dhéanann tú cinneadh, is féidir leat lipéid a úsáid chun an táirge nó an t-ábhar a ainmniú nó a chód dathú.
Ar deireadh, le haghaidh gach cárta, is féidir leat seicliostaí a chruthú. Mar shampla, d'fhéadfadh seicliosta a bheith ag cárta cuisneoir lena n-áirítear diúscairt an fhuinneog cuisneáin agus líne uisce a shuiteáil don téitheoir.
Má tá tú ag athchóiriú seomraí éagsúla, boird a chruthú do gach ceann amháin, agus liostaigh gach rud is gá duit a mheas; cuir liostaí agus cártaí ar bhonn leanúnach agus gluaiseachtaí ar fud an domhain de réir mar is gá.
Tabhair cuireadh do bhaill teaghlaigh eile ar do bhoird, agus cártaí a shannadh chun an obair is gá a dháileadh, amhail taighde táirgeachta agus praghsála, sceidealaithe, agus lóistíocht eile. Tá bord athchóirithe tí poiblí ag Trello gur féidir leat cóip a dhéanamh chuig do chuntas féin.
Saoire a Phleanáil le Trello
Is féidir le taisteal le roinnt baill teaghlaigh nó cairde a bheith casta go tapa. Bain úsáid as Trello chun ceann scríbe a roghnú, gníomhaíochtaí pleanála, agus iompar sceideal. Sa chás seo, d'fhéadfá boird amháin a bheith agat ina bhfuil áiteanna féideartha chun cuairt a thabhairt, agus ceann eile don turas nuair a bheidh tú tar éis cinneadh a dhéanamh cén áit atá le dul.
Is féidir le liostaí an chláir Turas le haghaidh:
- Roghanna eitilte
- Iompar talún
- Óstáin, liostaí Airbnb, cíosanna cábáin, agus láithreáin campála
- Díol spéise do thurasóirí
- Bialanna agus siopaí bia
Faoin mbord cinn scríbe féideartha, cruthafá liosta do gach áit, le cártaí le haghaidh am taistil, buiséad, buntáistí / míbhuntáistí, agus aon chúinsí eile. I measc na liostaí sa bhord taistil bheadh cártaí le haghaidh aerlínte, gluaisteáin cíosa, ealaín suntasach sa cheantar, agus nithe cosúil le músaeim, siopadóireacht agus comharsanachtaí a iniúchadh. Má shocraíonn tú dul ar chóras, is féidir leat liostaí a chruthú le haghaidh rudaí a dhéanamh ar bord agus ar na stadanna atá beartaithe, chomh maith leis an iompar is gá chun an long a fháil. Bain úsáid as lipéid chun míreanna roghnaithe a léiriú, nó chun béim a chur ar iomaitheoirí tar éis duit do chuid roghanna a chosc. Cuir seicliostaí le cártaí le haghaidh turais a chur in áirithe agus a sceidealú nó le himeachtaí cúrsála. Tá bord laethanta saoire poiblí ag Trello freisin ar féidir leat é a úsáid mar phointe tosaigh.
Rianú Spriocanna agus Tionscadail Phearsanta
Cibé an bhfuil tú ag iarraidh an clutter a ghlanadh i do theach nó i do gharáiste, téigh i mbun caitheamh aimsire, nó níos mó a fheidhmiú, is féidir leat é a rianú go héasca i Trello. Cruthaigh boird le haghaidh rúin na Bliana Nua, nó le haghaidh tionscadail ilchéime, cosúil le glanadh áiléir nó eagraíocht oifige baile.
Le haghaidh bord rúin, cruthaigh liosta do gach réiteach, agus ansin cártaí maidir leis an gcaoi ar féidir leat iad a chur i bhfeidhm, mar shampla páirt a ghlacadh i seomra aclaíochta, dul ar siúl ar feadh an lae, nó ag ceannach trealaimh a fheidhmiú sa bhaile. Bain úsáid as na liostaí ar thionscadal pearsanta chun na tascanna móra a scriosadh, le cártaí le haghaidh fo-tascanna. Mar shampla, d'fhéadfadh bord glanadh earraigh liostaí do sheomraí agus limistéir eile den bhaile a áireamh. Bheadh cártaí ar liosta do thascanna gaolmhara, mar shampla soláthairtí a ghlanadh, fardal de na míreanna ar mhaith leat a dhíol, a bhronnadh nó a chaitheamh, agus na cúraimí a dteastaíonn uait a ligean amach mar ghlanadh fuinneoige nó aistriú crainn.
Bainistíocht a dhéanamh ar Ghnó Neamhspleách nó Comhairliúcháin
Mar fhocal scoir, má reáchtálann tú do ghnó féin, is féidir le Trello a bheith ina chúntóir barrchothaithe. Is féidir le boird tionscadail a léiriú, le liostaí do gach céim nó cloch mhíle, agus cártaí le haghaidh tascanna gaolmhara. Is féidir le scríbhneoirí neamhspleácha Trello a úsáid chun páirceanna scéal a bhainistiú agus oibreacha foilsithe.
Deirimid go bhfuil bord tionscadail agat le haghaidh athdhearadh ar an láithreán gréasáin. D'fhéadfadh go mbeadh tascanna tábhachtacha i do liostaí, mar shampla dearthóir a fhostú agus róil thábhachtacha eile chomh maith le clocha míle, mar shampla scéim dathanna a roghnú, leagan amach a bhainistiú, agus ceaduithe a fháil ar an mbealach. I measc na gcártaí bheadh scéimeanna agus leagan amach dathanna molta, agus na céimeanna is gá chun ullmhú le haghaidh cruinnithe. D'fhéadfadh boird a bheith ag scríbhneoir neamhspleách le haghaidh smaointe scéalta, foilseacháin agus margaíocht. Is féidir le liostaí céimeanna a léiriú, mar shampla i bpróiseas, a chuirtear isteach agus a fhoilseofar, nó is féidir leat lipéid a úsáid chun é sin a dhéanamh.
Is uirlis simplí, ach cumhachtach é Trello, agus is fiú go gcaithfidh sé roinnt ama a chaitheamh leis. Mura bhfuil tú cinnte cén áit a thosóidh tú, brabhsáil trí phobal úsáideora Trello, lena n-áirítear boird phoiblí gur féidir leat cóip a chur chuig do chuntas.