01 de 15
Toradh Deiridh
Tá bearna ann idir ardáin faisnéise gnó Microsoft Excel agus an t-ardchaighdeán (BI) le blianta fada. Chuir feabhsuithe Tábla Pivot Microsoft Excel 2010, chomh maith le cúpla gnéithe BI eile, ina iomaitheoir fíor le haghaidh BI fiontraíochta. Tá Excel curtha in úsáid go traidisiúnta le haghaidh anailíse neamhspleách agus an uirlis chaighdeánach a n-onnmhairíonn gach duine a dtuarascálacha deiridh isteach. Go traidisiúnta, tá faisnéis ghnó gairmiúil curtha in áirithe do mhaith SAS, Cuspóirí Gnó agus SAP.
Mar thoradh ar Microsoft Excel 2010 (leis an Tábla Pivot Excel 2010) chomh maith le SQL Server 2008 R2, SharePoint 2010 agus an breiseán Microsoft Excel 2010 saor in aisce, "PowerPivot" tháinig réiteach ardghníomhach faisnéise gnó agus tuairiscithe.
Clúdaíonn an teagasc seo cás díreach ar aghaidh le PivotTable Excel 2010 ceangailte le bunachar sonraí SQL Server 2008 R2 ag baint úsáide as ceist SQL simplí. Táim ag baint úsáide as Slicers freisin le haghaidh scagadh amhairc atá nua i Excel 2010. Clúdóidh mé teicnící BI níos casta ag baint úsáide as Léirithe Anailís Sonraí (DAX) i PowerPivot d'Excel 2010 go luath. Is féidir leis an scaoileadh is déanaí de Microsoft Excel 2010 fíor-luach a sholáthar do do phobal úsáideora.
02 de 15
Ionsáigh Tábla Pivot
Is féidir leat Tábla Pivot a chur isteach i leabhar oibre Excel nó nua. B'fhéidir gur mhaith leat smaoineamh ar shuíomh do chúrsóra síos cúpla sraithe ón mbarr. Tabharfaidh sé seo spás duit le haghaidh teidil nó faisnéis ar chuideachta i gcás go ndéanann tú an bhileog oibre a roinnt nó é a phriontáil.
- Oscail leabhar oibre nua Excel 2010 nó atá ann cheana féin agus cliceáil ar an gcill áit ar mhaith leat an chúinne barr ar chlé den Tábla Pivot a bheith.
- Cliceáil ar an gclár Ionsáigh agus cliceáil ar an titim PivotTable sa roinn Tables. Roghnaigh PivotTable. Seolfaidh sé seo an fhoirm dialóg Cruthaigh PivotTable.
03 de 15
Ceangail Tábla Pivot le Freastalaí SQL (nó Bunachar Sonraí Eile)
Is féidir le Excel 2010 sonraí a fháil ó sholáthraithe móra RDBMS (Córas Bainistíochta Bunachar Sonraí Gaolmhar) . Ba chóir go mbeadh tiománaithe SQL Server ar fáil don nasc de réir réamhshocraithe. Ach déanann gach bogearraí bunachar sonraí mór tiománaithe ODBC (Open Database Connectivity) chun ligean duit an nasc a dhéanamh. Seiceáil ar a láithreán gréasáin más gá duit tiománaithe ODBC a íoslódáil.
I gcás an teagaisc seo, tá mé ag nascadh le SQL Server 2008 R2 (leagan saor in aisce SQL Express).
- A - Is é an fhoirm Cruthaitheach PivotTable an chéad fhoirm chun an nasc a chruthú le Freastalaí SQL. Roghnaigh "Bain úsáid as foinse sonraí seachtracha" agus cliceáil ar an gcnaipe Roghnaigh Ceangal. Fág an áit ina gcuirfear an Tábla Pivot mura bhfuil tú ag iarraidh bileog oibre nua a chruthú agus é a chur ann.
- B - Liostaítear aon nasc sa fhoirm reatha Ceangail atá ann cheana féin, ar do ríomhaire agus ar an ngréasán atá ceangailte agat faoi láthair. Is iad na naisc atá ann cheana ach comhaid téacs leis an bhfaisnéis nasc a theastaíonn chun rochtain a fháil ar fhoinse sonraí áirithe. Is é ár gcás, táimid ag foinse sonraí nua a chruthú. Cliceáil ar an gcnaipe Browse for More.
- C - Déanfaidh Cliceáil ar an gcnaipe Foinse Nua an Draoi Ceangail Sonraí a sheoladh.
- D - Roghnaigh Microsoft SQL Server agus cliceáil Ar Aghaidh.
- E - Cuir isteach ainm an Fhreastalaí agus logáil isteach ar dhintiúir. Roghnaigh an modh fíordheimhnithe cuí. Mura bhfuil tú cinnte cén modh le húsáid, téigh i dteagmháil le riarthóir do bhunachar sonraí.
- Bain úsáid as Fíordheimhniú Windows: Úsáideann an modh seo do logáil isteach líonra chun rochtain a fháil ar bhunachair shonraí SQL Server.
- Úsáid an Ainm Úsáideora agus an Pasfhocal seo a leanas: Úsáidtear an modh seo nuair a bheidh an Freastalaí SQL cumraithe le húsáideoirí neamhspleácha chun bunachair sonraí a rochtain.
- F - Sa chéim seo, táimid ag roghnú tábla mar shealbhóir áit. Táimid ag iarraidh an SQL saincheaptha a chur in ionad an tábla a chuirfidh ar fáil go díreach na sonraí atá uait inár leabhar oibre Excel.
- Roghnaigh an bunachar sonraí go mbeidh tú ag nascadh leis. Sa sampla seo, táimid ag nascadh le bunachar sonraí sampla AdventureWorks a sholáthraíonn Microsoft. Seiceáil an Ceangail le tábla ar leith agus roghnaigh an chéad tábla. Cuimhnigh, ní bheidh muid ag aisghabháil sonraí ón tábla seo.
- Cliceáil Críochnaigh a dhúnfaidh an draoi agus cuirfidh tú ar ais chuig an leabhar oibre. Déanfaimid an tábla áitcheangail a mhalartú dár gceist saincheaptha SQL.
Cuirfear ar ais chuig an bhfoirm Cruthaigh PivotTable (A). Cliceáil OK.
04 de 15
Tábla Pivot ceangailte go sealadach le Tábla SQL
Ag an bpointe seo, tá tú ceangailte leis an tábla áitrithe agus tá PivotTable folamh agat. Is féidir leat a fheiceáil ar chlé go mbeadh an PivotTable agus ar an taobh dheis tá liosta de na réimsí atá ar fáil.
05 de 15
Airíonna Ceangal Oscailte
Sula dtosaímid ag roghnú sonraí don PivotTable, ní mór dúinn an nasc a athrú go dtí an cheist SQL. Bí cinnte go bhfuil tú ar an gclár Roghanna agus cliceáil ar an bhFoinse Sonraí Athraigh titim ón rannóg Sonraí. Roghnaigh Airíonna Ceangal.
Tugann sé seo foirmeacha Airíonna Ceangal suas. Cliceáil ar an gcloc Sainmhínithe. Taispeánann sé seo duit an fhaisnéis nasc don nasc reatha le Freastalaí SQL. Cé gur tagraíonn sé comhad nasc, tá na sonraí leabaithe i ndáiríre sa scarbhileog.
06 de 15
Nuashonraigh Airíonna Ceangal Le Iarratas
Athraigh an Cineál Ordú ón Tábla go SQL agus scríobh an Téacs Ordú atá ann cheana féin le d'Iarratas SQL. Seo an cheist a chruthaigh mé ó bhunachar sonraí sampla AdventureWorks:
SELECT Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID,
Sales.SalesOrderHeader.OrderDate,
Sales.SalesOrderHeader.ShipDate,
Sales.SalesOrderHeader.Status,
Sales.SalesOrderHeader.SubTotal,
Sales.SalesOrderHeader.TaxAmt,
Sales.SalesOrderHeader.Freight,
Sales.SalesOrderHeader.TotalDue,
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderDetailID,
Sales.SalesOrderDetail.OrderQty,
Sales.SalesOrderDetail.UnitPrice,
Sales.SalesOrderDetail.LineTotal,
Production.Product.Name,
Sales.vIndividualCustomer.StateProvinceName, Sales.vIndividualCustomer.CountryRegionName,
Sales.Customer.CustomerType,
Production.Product.ListPrice,
Production.Product.ProductLine,
Production.ProductSubcategory.Name AS ProductCategory
Ó Sales.SalesOrderDetail INNER LEIS Díolacháin.SalesOrderHeader AR
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderID = Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID
INNEACHT INNEACHT le Production.Product AR Sales.SalesOrderDetail.ProductID =
ÚNÁIN Production.Product.ProductID LEOIN LE Sales.Customer ON
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID AGUS
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Díol INDEACHTA Díolacháin.Customer.CustomerID
Sales.vIndividualCustomer ON Sales.Customer.CustomerID =
JOIN INDEACHTAÍ Díolacháin
Production.ProductSubcategory ON Production.Product.ProductSubcategoryID =
Production.ProductSubcategory.ProductSubcategoryID
Cliceáil OK.
07 de 15
Faigh Rabhadh Ceangal
Gheobhaidh tú bosca dialóg Microsoft Excel Warning. Tá sé seo mar gheall ar athraíomar an fhaisnéis nasc. Nuair a chruthaigh muid an nasc ar dtús, shábháil sé an fhaisnéis i gcomhad seachtrach .ODC (Ceangal Sonraí ODBC). Bhí na sonraí sa leabhar oibre mar an gcéanna leis an gcomhad .ODC go dtí go n-athraíodh muid ó chineál ordú tábla le cineál ordú SQL i gCéim # 6. Tá an rabhadh ag insint duit nach bhfuil na sonraí le haistriú a thuilleadh agus bainfear an tagairt don chomhad seachtrach sa leabhar oibre. Tá sé seo go leor. Cliceáil Sea.
08 de 15
Tábla Pivot Ceangailte le Freastalaí SQL Le Iarratas
Tógann sé seo ar ais go dtí leabhar oibre Excel 2010 le PivotTable folamh. Is féidir leat a fheiceáil go bhfuil na réimsí atá ar fáil anois difriúil agus go gcomhfhreagraíonn siad do na réimsí sa cheist SQL. Is féidir linn tús a chur anois le réimsí a chur leis an PivotTable.
09 de 15
Cuir Réimsí le Tábla Pivot
Sa Liosta Réimse PivotTable, tarraing ProductCategory go limistéar Lipéid Ró, Ordú don Limistéar Lipéid Colún agus réimse Limistéar Iomlán do Luachanna. Taispeánann an íomhá na torthaí. Mar a fheiceann tú, tá dátaí aonair ag an réimse dáta agus mar sin chruthaigh PivotTable colún do gach dáta ar leith. Go fortunately, tá roinnt feidhmeanna tógtha ag Excel 2010 chun cabhrú linn réimsí dáta a eagrú.
10 de 15
Cuir Grúpáil le haghaidh Réimsí Dáta
Ceadaíonn an fheidhm ghrúpála dúinn dátaí a eagrú i mbliana, míonna, ceathrúna, etc. Cuidíonn sé seo leis na sonraí a achoimriú agus é a dhéanamh níos éasca don úsáideoir idirghníomhú leis. Cliceáil ar dheis ar cheann de na ceannteidil colún dáta agus roghnaigh an Grúpa a thugann suas an fhoirm Ghrúpála.
11 de 15
Roghnaigh Grúpáil De réir Luachanna
Ag brath ar an gcineál sonraí atá á ngrúpa agat, beidh an fhoirm beagán difriúil. Ceadaíonn Excel 2010 duit dátaí, uimhreacha agus sonraí téacs roghnaithe a ghrúpáil. Táimid ag grúpáil OrderDate sa teagasc seo mar sin beidh an fhoirm ag léiriú roghanna a bhaineann le grúpaí dáta.
Cliceáil ar Míonna agus Blianta agus cliceáil OK.
12 de 15
Tábla Pivot Grúpáilte de réir Blianta agus Míonna
Mar a fheiceann tú san íomhá thuas, déantar na sonraí a ghrúpáil faoin gcéad bhliain agus ansin faoi mhí. Tá comhartha móide agus lúide ag gach ceann acu a cheadaíonn duit a leathnú agus a thitim ag brath ar an gcaoi ar mhaith leat na sonraí a fheiceáil.
Ag an bpointe seo, tá an PivotTable úsáideach go leor. Is féidir gach ceann de na réimsí a scagadh ach is é an fhadhb atá ann ná clue amhairc maidir le staid reatha na scagairí. Chomh maith leis sin, glacann sé roinnt cliceáil chun an dearcadh a athrú.
13 de 15
Cuir Slicer isteach (Nua i Excel 2010)
Tá Slicers nua i Excel 2010. Tá slicers i gcoitinne go bhfuil na scagairí socraithe amhairc de na réimsí atá ann faoi láthair agus Scagairí Tuairisc a chruthú sa chás nach bhfuil an t-ítim ar mhaith leat a scagadh san amharc reatha PivotTable. Is é an rud deas seo faoi Slicers an-éasca leis an úsáideoir dearcadh na sonraí sa PivotTable a athrú chomh maith le táscairí amhairc a sholáthar maidir le staid reatha na scagairí.
Chun Slicers a chur isteach, cliceáil ar an gcnaipe Roghanna agus cliceáil ar Ionsáigh Slicer ón alt Sórtáil & Scag. Roghnaigh Ionsáigh Slicer a osclaíonn an fhoirm Insert Slicers. Déan seiceáil ar a lán réimsí mar is mian leat a bheith ar fáil. In ár sampla, chuir mé Blianta, CountryRegionName agus ProductCam leis. b'fhéidir go mbeadh ort na Slicers a chur in áit gur mian leat iad. De réir réamhshocraithe, roghnaítear gach ceann de na luachanna a chiallaíonn nach gcuirtear scagairí i bhfeidhm.
14 de 15
Tábla Pivot Le Slicers Friendly Úsáideora
15 de 15
Roghnaigh Luachanna Ó Slicers Cé acu Nuashonraithe Tábla Pivot
Cliceáil ar chomhcheangail luachanna éagsúla agus féach conas a athraíonn dearcadh na PivotTable. Is féidir leat úsáid a bhaint as cliceáil Microsoft tipiciúil sna Slicers, rud a chiallaíonn más féidir leat Rialú + Cliceáil a úsáid chun illuachanna a roghnú nó Shift + Cliceáil chun raon luachanna a roghnú. Taispeánann gach Slicer na luachanna roghnaithe a léiríonn sé go soiléir cad é an staid PivotTable i dtéarmaí scagairí. Is féidir leat stíleanna na Slicers a athrú más mian leat cliceáil ar na Stíleanna Tapa titim síos sa chuid Slicer de na cluaisín Roghanna.
Feabhsaigh tabhairt isteach Slicers inúsáidteacht PivotTables i ndáiríre agus bhog sé Excel 2010 i bhfad níos gaire do bheith ina uirlis faisnéise gnó gairmiúil. D'fheabhsaigh PivotTables go leor i Excel 2010 agus nuair a chruthaíonn PowerPivot nua timpeallacht anailíseach an-ard.