Ceadaíonn gné Cumaisc Mail Microsoft duit an doiciméad céanna a sheoladh le hathruithe beaga ar líon mór faighteoirí. Tagann an téarma "cumasc" ón bhfíric go bhfuil doiciméad amháin (litir, mar shampla) comhcheangailte le doiciméad foinse sonraí , mar scarbhileog .
Oibríonn gné cumaisc phost Word gan uaim le sonraí ó Excel. Cé go ligeann Word duit a fhoinse sonraí féin a chruthú, tá na roghanna maidir leis na sonraí seo a úsáid teoranta. Ina theannta sin, má tá do chuid sonraí cheana féin i scarbhileog, níl sé ciallmhar an t-eolas go léir a athscríobh isteach i bhfoinse sonraí Word.
Ag ullmhú do shonraí le haghaidh Cumasc Mail
Teoiriciúil, is féidir leat aon bhileog oibre Excel a úsáid i bhfeidhm cumaisc ríomhphoist Word gan aon ullmhúchán speisialta. Mar sin féin, moltar duit go dtógfaidh tú roinnt ama chun do bhileog oibre a ullmhú chun an próiseas cumais ríomhphoist a uasmhéadú.
Seo a leanas roinnt treoirlínte le breathnú go gcuideoidh sé go ndéanfaidh an próiseas cumais ríomhphoist dul níos go réidh.
Eagraigh do shonraí scarbhileog
Ag an mbaol go bhfuil sé soiléir, ba chóir do shonraí a eagrú go snasúil i sraitheanna agus i gcolúin. Smaoinigh ar gach sraith mar thaifead amháin agus gach colún mar réimse a bhfuil tú ag cur isteach i do dhoiciméad. (Amharc ar an teagaisc Excel-iontráil sonraí más gá duit athnuachan.)
Cruthaigh Réimse Ceannteidil
Cruthaigh ceann ceannteideal don bhileog a bhfuil sé ar intinn agat a úsáid chun an bpost a chumasc. Is é an tsraith a bheidh i ndiaidh a chéile ná lipéid a aithníonn na sonraí sna cealla thíos. Is féidir le Excel a bheith cinnte go minic faoi dhifreáil idir sonraí agus lipéid, mar sin déan iad seo soiléir trí úsáid a bhaint as téacs trom, teorainneacha cille agus scáthú cille atá uathúil don tsraith cinn. Cinnteoidh sé seo go ndéanann Excel idirdhealú idir an chuid eile de do chuid sonraí.
Níos déanaí nuair a chuireann tú na sonraí leis an bpríomhcháipéis, beidh na lipéid le feiceáil mar ainmneacha na réimsí cumaisc, mar sin ní bheidh aon mhearbhall ann maidir le na sonraí a chuireann tú isteach i do dhoiciméad. Ina theannta sin, is dea-chleachtas é do chuid colúin a lipéadú, toisc go gcabhraíonn sé le earráid úsáideora a chosc.
Cuir na Sonraí ar fad ar Bhileog Aonair
Caithfidh na sonraí a bhfuil sé ar intinn agat úsáid a bhaint as an bpost a bheith ar bhileog amháin. Má tá sé scaipthe ar fud bileoga ilghnéitheacha, beidh ort na bileoga a chur le chéile nó cumaisc ríomhphoist ilghnéitheacha a dhéanamh. Chomh maith leis sin, déan cinnte go bhfuil na bileoga ainmnithe go soiléir , mar go gcaithfidh tú an bhileog atá beartaithe agat a roghnú gan féachaint air.
Ag Comhaireamh Foinse Sonraí i gCumasc Ríomhphost
Is é an chéad chéim eile sa phróiseas cumasc poist ná do scarbhileog Excel ullmhaithe a chomhcheangal le do dhoiciméad Word.
- Ar an mbarr uirlisí Cumaisc Mail, cliceáil ar an gcnaipe Foinse Sonraí Oscailte .
- Sa bhosca dialóg Roghnaigh Foinse Sonraí, loingseoigh na fillteáin go dtí go bhfaighidh tú do leabhar oibre Excel. Mura bhfuil tú in ann do chomhad Excel a aimsiú, déan cinnte go bhfuil "Gach foinsí sonraí" roghnaithe sa roghchlár mionsonraithe atá lipéadaithe "Comhaid den chineál."
- Déan cliceáil ar dhá chomhad foinse Excel foinse, nó é a roghnú agus cliceáil Oscailte .
- Sa bhosca dialóg Roghnaigh, roghnaigh an bhileog Excel ina bhfuil na sonraí is mian leat a chumasc le do dhoiciméad.
- Bí cinnte go bhfuil an bosca seiceála in aice leis an gcéad shraith sonraí le ceannteidil colún "seiceáil.
- Cliceáil OK .
Anois go bhfuil baint ag an bhfoinse sonraí leis an bpríomhcháipéis, is féidir leat tús a chur le téacs agus / nó eagarthóireacht ar do dhoiciméad Word. Ní féidir leat, áfach, athruithe a dhéanamh ar d'fhoinse sonraí in Excel; má theastaíonn uait athruithe a dhéanamh ar na sonraí, caithfidh tú an príomhcháipéis a dhúnadh i Word sular féidir leat an fhoinse sonraí a oscailt in Excel.
Is furasta na páirteanna seo a leanas a chur isteach i do dhoiciméad:
- Cliceáil ar an gcnaipe Isteach Cumaisc Réimse ar an mbarr uirlisí chumasc. Taispeánfar an bosca dialóg Ionsáigh Cumaisc.
- Aibhsigh ainm an réimse is mian leat a chur isteach ón liosta agus cliceáil Ionsáigh .
- Fanfaidh an bosca ar oscailt, rud a ligeann duit níos mó réimsí a chur isteach. Má chuireann tú níos mó ná réimse amháin i ndiaidh a chéile, ní chuirfidh Word spás go huathoibríoch idir na réimsí i do dhoiciméad; ní mór duit é seo a dhéanamh tar éis duit an bosca dialóg a dhúnadh. I do cháipéis feicfidh tú an t-ainm réimse atá timpeallaithe ag saigheada dúbailte.
- Nuair a dhéantar tú, cliceáil Dún .
Blocanna Seoladh agus Beannachtaí a Úsáid go Cúramach
Chuir Microsoft gné cumaisc ríomhphoist le déanaí a ligeann duit bloic seoladh agus línte beannachta a chur isteach. Trí chliceáil ar an gcnaipe faoi seach ar an mbarr uirlisí, ligfidh Word duit roinnt réimsí a chur isteach ag an am céanna, arna socrú i athruithe coitianta.
Is é an cnaipe bloc an seoladh isteach an ceann ar chlé; tá an líne beannachta isteach ar dheis.
Thairis sin, nuair a chliceálann tú ar an gceachtar cnaipe, taispeánann Word bosca dialóg a thugann roinnt roghanna duit ar na réimsí ar mhaith leat a chur isteach, conas is mian leat iad a shocrú, cad iad na poncú a chuimsíonn agus daoine eile. Cé go fuaimeann sé seo go simplí go leor-agus má tá tú ag úsáid foinse sonraí a cruthaíodh i Word- is féidir é a mhearbhall má tá bileog oibre Excel á úsáid agat.
Cuimhnigh nuair a bheidh an moladh maidir le síneadh ceannteidil a chur ar do bhileog oibre ar leathanach 1 den alt seo? Bhuel, má ainmnigh tú rud éigin seachas an focal a úsáideann focal mar ainm réimse do shonraí den chineál céanna, d'fhéadfadh Word na réimsí a mheaitseáil go mícheart.
Is éard atá i gceist leis seo má úsáideann tú an bloc seoladh isteach nó cnaipí líne beannachta isteach , d'fhéadfadh na sonraí a bheith i ordú difriúil ná mar a shonraíonn tú - toisc nach gcomhlíonann na lipéid. Go fortunately, d'éirigh le Microsoft seo a dhéanamh agus tógadh sé i ngné Match Fields a ligeann duit do ainmneacha réimse a mheaitseáil leis na cinn a úsáideann Word sna blocanna.
Ag baint úsáide as Fields Field chun Lipéid Field Map a cheartú
Chun réimsí a mheaitseáil, lean na céimeanna seo:
- Cliceáil ar an gcnaipe Match Fields ar an mbarr uirlisí.
- Sa bhosca dialóige Match Fields, feicfidh tú liosta d'ainmneacha réimse Word ar chlé. Ar thaobh na láimhe deise den bhosca, feicfidh tú colún de na boscaí mionsonraithe. Is é an t-ainm sa dá bhosca mionsonraithe an réimse a úsáideann Word le haghaidh gach réimse faoi seach sa bhloc Seoladh nó bloc líne Beannachta. Chun aon athruithe a dhéanamh, roghnaigh an t-ainm réimse ón mbosca mionsonraithe.
- Nuair atá tú ag déanamh athruithe a dhéanamh, cliceáil OK .
Is féidir leat bosca dialóg Match Fields a thabhairt suas trí chliceáil ar an gcnaipe Match Fields ag bun an boscaí dialóg Bloc Seoladh Iontrála nó Boscaí Beannachta, agus an dá cheann le feiceáil nuair a chliceálann tú an cnaipe barra uirlisí faoi seach.
Ag Breathnú ar Dhoiciméid Chomhcheangail Ríomhphost
Sula ndéanaimid na doiciméid chomhcheangailte a réamhamharcú agus a phriontáil, nóta faoi fhormáidiú: Nuair a chuirtear réimsí cumaisc isteach i gcáipéis, ní ghlacann Word le formáidiú na sonraí ón bhfoinse sonraí.
Iarratas a dhéanamh ar Formáidiú Speisialta ó Shainbhileog Foinse
Más mian leat formáidiú speisialta a chur i bhfeidhm, mar shampla, iodálach, trom nó béim, ní mór duit é sin a dhéanamh i Word. Má tá tú ag breathnú ar an doiciméad le réimsí, caithfidh tú na saigheada dúbailte a roghnú ar an dá thaobh den réimse ar mhaith leat an fhormáid a chur i bhfeidhm. Má tá tú ag breathnú ar na sonraí cumaisc sa doiciméad, mínigh ach an téacs ar mhaith leat a athrú.
Cuimhnigh go ndéanfar aon athrú ar fud na doiciméid chomhcheangailte go léir, ní hamháin ar an duine aonair.
Réamhamhairc ar na Doiciméid Chomhcheangailte
Chun réamhamharc a dhéanamh ar do chuid doiciméid chomhcheangailte, cliceáil ar an gcnaipe Amharc Sonraí Comhcheangailte ar an mbarr uirlisí Cumasc Mail. Oibríonn an cnaipe seo mar athrú lascála, mar sin má tá tú ag iarraidh dul ar ais chun breathnú ar na réimsí ach na sonraí a bhfuil siad ann, cliceáil arís é.
Is féidir leat dul tríd na doiciméid chomhcheangailte trí na cnaipí nascleanúna a úsáid ar an mbarr uirlisí Cumasc Mail. Tá siad, ó chlé go deas: An Chéad Taifead , Taifead roimhe seo , Téigh go dtí Taifead , An Taifead Ar Aghaidh , An Taifead Deiridh .
Sula ndéanann tú do chuid doiciméid a chumasc, ba cheart duit réamhamharc a dhéanamh orthu go léir, nó an oiread agus is féidir leat a fhíorú go bhfuil gach rud cumaisc i gceart. Tabhair aird ar leith ar rudaí cosúil le poncú agus spásáil timpeall na sonraí cumaisc.
Do Doiciméad Comhcheangail Ríomhphost a chríochnú
Nuair atá tú réidh chun do chuid doiciméid a chumasc, tá dhá rogha agat.
Cumaisc leis an Printéir
Is é an chéad cheann iad a chumasc leis an printéir. Má roghnaíonn tú an rogha seo, cuirfear na doiciméid chuig an printéir gan aon mhodhnú. Is féidir leat an printéir a chumasc ach cliceáil ar an gcnaipe Comhoiriúnú go barr an uirlisí Priontáil .
Comhcheangail i Doiciméad Nua
Más gá duit cuid de na doiciméid nó gach ceann de na doiciméid a phearsanú (cé go mbeadh tú ciallmhar réimse nóta a chur san fhoinse sonraí le haghaidh nótaí pearsantaithe), nó aon athruithe eile a dhéanamh sula ndéanann tú a phriontáil, is féidir leat iad a chumasc le cáipéis nua; má chomhcheanglaíonn tú doiciméid nua, déanfar an príomhcháipéis agus an fhoinse sonraí a chumascadh leis an bpost slán, ach beidh dara comhad agat ina bhfuil na doiciméid chomhcheangailte.
Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe Comhoiriúnú go dtí an Cháipéis Nua .
Cibé modh a roghnaíonn tú, cuirfear bosca dialóige ar fáil ionas gur féidir leat a rá le Word na taifid go léir, an taifead reatha nó raon taifid a chumasc.
Cliceáil an cnaipe roghnaithe in aice le do rogha atá ag teastáil agus ansin cliceáil OK .
Más mian leat réimse a chumasc, beidh ort an uimhir tosaigh a chur isteach agus an uimhir dheiridh do na taifid is mian leat a chur san áireamh nuair a chliceálann tú OK .
Má roghnaigh tú na doiciméid a phriontáil, tar éis don bhosca dialóg teacht suas, cuirfear an bosca dialóg Priontála i láthair. Is féidir leat idirghníomhú leis mar an gcéanna le do dhoiciméad ar bith eile.