Déanann clibeanna Microsoft Word níos éasca do doiciméid a aimsiú agus a eagrú
Is féidir le clibeanna Microsoft Word a chuirtear le doiciméid cabhrú leat comhaid doiciméad a eagrú agus a aimsiú nuair is gá duit iad.
Meastar go bhfuil clibeanna meiteashonraí, cosúil le hairíonna doiciméad, ach ní shábháil clibeanna le do chomhad doiciméid. Ina áit sin, déantar na clibeanna sin a láimhseáil ag an gcóras oibriúcháin (sa chás seo, Windows). Ligeann sé seo go n-úsáidfear clibeanna ar fud iarratais éagsúla. Is buntáiste mór é seo chun comhaid a eagrú go léir a bhaineann leo, ach is cineál comhad éagsúil iad (mar shampla, láithreacha PowerPoint, scarbhileoga Excel, etc.).
Is féidir leat clibeanna a chur trí Windows Explorer, ach is féidir leat iad a chur ceart i Word chomh maith. Ligeann Word leat clibeanna a shannadh do doiciméid nuair a shábháil tú iad.
Tá clibeáil chomh simplí agus a shábháil ar do chomhad:
- Cliceáil ar Comhad (má tá Word 2007 á úsáid agat, ansin cliceáil ar an gcnaipe Oifig sa chúinne uachtarach ar chlé den fhuinneog).
- Cliceáil Sábháil nó Sábháil Mar fhuinneog Sábháil a oscailt.
- Cuir isteach ainm ar do chomhad a shábháil mura bhfuil ceann agat cheana féin.
- Thíos an t-ainm comhaid, cuir isteach do chuid clibeanna sa réimse lipéadaithe ar na Clibeanna . Is féidir leat an oiread agus is mian leat a chur isteach.
- Cliceáil Sábháil .
Tá do chuid clibeanna roghnaithe ceangailte leis do chomhad anois.
Leideanna Chun Comhaid Clibeála
Is féidir le clibeanna aon rud is mian leat. Agus tú ag clibeanna isteach, féadfaidh Word liosta dathanna a thairiscint duit; d'fhéadfaí iad seo a úsáid chun do chuid comhad a ghrúpáil le chéile, ach ní gá duit iad a úsáid. Ina áit sin, is féidir leat do ainmneacha clibeanna féin a chruthú. Is féidir iad seo a bheith ina bhfocail aonair nó i bhfocail éagsúla.
Mar shampla, d'fhéadfadh go mbeadh "sonraisc" tagtha ag gabháil leis an doiciméad sonraisc. D'fhéadfá freisin sonraisc a chlib le ainm na cuideachta a gcuirtear chuig.
Agus tú ag tagairt do tags i Word don ríomhaire (Word 2007, 2010, etc.), clibeanna il ar leithligh ag baint úsáide as leathcholún. Ligeann sé seo duit clibeanna de níos mó ná focal amháin a úsáid.
Nuair a chuireann tú clib isteach sa réimse i Word don Mac, brúigh an eochair cluaisín. Cruthóidh sé seo an t-aonad tag agus ansin bogfaidh an cúrsóir ar aghaidh ionas gur féidir leat clibeanna níos mó a chruthú más mian leat. Má tá tag agat le focail éagsúla, clóscríobh iad go léir agus brúigh cluaisín chun iad a dhéanamh go léir i gclib amháin.
Má tá go leor comhaid agat agus ba mhaith leat clibeanna a úsáid chun cabhrú leat iad a eagrú, beidh tú ag iarraidh smaoineamh ar ainmneacha na gclib a úsáidfidh tú. Uaireanta déantar tagairt do chóras de na clibeanna meiteashonraí a úsáidtear chun cáipéisí a eagrú mar tacsaiméanacht i mbainistíocht ábhair (cé go bhfuil brí níos leithne aige sa réimse). Trí ainmneacha do chlib a phleanáil agus iad a choinneáil comhsheasmhach, beidh sé níos éasca d'eagraíocht doiciméad slachtmhar agus éifeachtach a choimeád.
Is féidir le Word cabhrú leat do chuid clibeanna a choinneáil comhsheasmhach trí mholtaí a dhéanamh maidir le clibeanna a úsáideadh roimhe seo nuair atá tú ag tagáil isteach i gclib agus a shábháil comhad.
Athrú agus Eagarthóireacht Clibeanna
Chun do chuid clibeanna a eagrú, ní mór duit an Painéal Sonraí a úsáid in Windows Explorer.
Oscail Windows Explorer. Mura bhfuil an mionsonra Sonraí le feiceáil, cliceáil Amharc sa roghchlár agus cliceáil ar Pháipéar Sonraí . Osclóidh sé an babhta ar thaobh dheis fhuinneog Explorer.
Roghnaigh do dhoiciméad agus féach ar an bpainéal Sonraí le haghaidh lipéad na Clibeanna. Cliceáil sa spás tar éis Clibeanna chun athruithe a dhéanamh. Nuair a bheidh tú críochnaithe le do chuid athruithe, cliceáil Sábháil ag bun an phláta Sonraí.