Conas Catagóirí Teagmhála a Úsáid mar Liosta Dáilte i Outlook

Malartach do Ghrúpaí agus Liosta Dáilte

Tá liostaí dáileadh Outlook áisiúil le grúpa daoine a sheoladh go tapa. Tá sé dodhéanta freisin cuardach a dhéanamh, deacair a riar agus beagán géire le tosaithe. Déanann teagmhálacha catagóirithe liostaí soláthair ríomhphoist solúbtha ag baint úsáide as meaisín poist Outlook.

Ligeann Outlook leat roinnt catagóirí a shannadh chuig do theagmhálacha. Ansin, is féidir leat do leabhar seoltaí a shórtáil de réir catagóire-agus, presto, is é seo an liosta dáileadh nua galánta, versatile agus cobhsaí anseo.

Bain úsáid as Catagóirí Teagmhála mar Liosta Dáilte in Outlook

Is féidir leat liosta dáileadh nó seoltaí a chruthú le catagóirí in Outlook leis na céimeanna seo a leanas.

1. Oscail Teagmhálacha in Outlook.
   • Brúigh Ctrl-3 , mar shampla.
2. Déan cinnte go bhfuil na teagmhálacha uile ar mhaith leat a chur le do liosta dáilte nua aibhsithe.
   • Chun daoine nach bhfuil fós i do theagmhálacha Outlook a chur le chéile , iad a chruthú ar dtús, ar ndóigh, ag baint úsáide as Ctrl-N .
   • Is féidir leat a tharraingt ar iontrálacha éagsúla trí Shift-Ctrl a choinneáil agus tú ag roghnú iad ag baint úsáide as an luch, agus raon trí Shift síos a bheith ina n-aonar.
3. Déan cinnte go roghnófar agus go leathnófar an ribín Baile .
4. Cliceáil Catagóirí sa roinn Clibeanna .
5. Roghnaigh Gach Catagóirí ... ón gclár roghchlár.
6. Cliceáil Nua ... i bhfuinneog Catagóirí Dath .
7. Cuir isteach ainm atá ag teastáil an liosta dáilte (m.sh. "Cairde agus Teaghlach (Liosta)" faoi Ainm :.
8. Roghnaigh Roghnaigh ar bith faoi Dath: nó, ar ndóigh, do dath atá ag teastáil.
9. Cliceáil OK .
10. Anois cliceáil OK arís tar éis duit a fhíorú go bhfuil an chatagóir nua seiceáil i bhfuinneog Catagóirí Dath .

Chun baill nua a chur leis an liosta dáilte ag am ar bith:

1. Téigh chuig Teagmhálacha in Outlook.
2. Aibhsigh na teagmhálacha go léir is mian leat a chur leis an liosta.
3. Déan cinnte go bhfuil an ribín Baile leathnaithe.
4. Cliceáil Catagóirí i gclubanna an ribín ar roinn.
5. Bí cinnte go roghnófar catagóir an liosta.
   • Mura bhfuil an chatagóir le feiceáil sa roghchlár:
     1. Roghnaigh Gach Catagóirí ... ón roghchlár.
     2. Déan cinnte go ndéantar catagóir an liosta a sheiceáil sa cholún Ainm .
     3. Cliceáil OK .

Seol Teachtaireacht chuig do Liosta Dáilte Chatagóir

Teachtaireacht nua nó iarraidh cruinnithe a cheapadh do gach ball den liosta dáileacháin atá á reáchtáil ag catagóir:

1. Téigh chuig Teagmhálacha in Outlook.
2. Cliceáil Teagmhálacha Cuardaigh .
   • Is féidir leat brúigh Ctrl-E freisin .
3. Déan cinnte go leathnófar an ribín Cuardaigh .
4. Cliceáil i gCatagóiriú san alt Athbhreithnithe ribín Cuardaigh .
5. Roghnaigh an chatagóir atá ag teastáil ón roghchlár atá le feiceáil.
6. Oscail an ribín Baile .
7. Cliceáil ar Mail Comhoiriú sa rannóg Gníomhartha .
8. Déan cinnte go roghnaíodh gach teagmhála san amharc reatha faoi Theagmhálacha .
9. De ghnáth, déan cinnte
   • Roghnaítear Litreacha Foirm faoi chineál na Doiciméid: agus
   • R-phost trí Chomhcheangail chuig: sa rannóg roghanna Cumaisc .
10. Cuir isteach an t- ábhar don ríomhphost faoi líne an ábhair Teachtaireacht :.
11. Cliceáil OK .
12. Scríobh téacs an ríomhphoist i Word.
    • Is féidir leat na huirlisí a úsáid sa rannóg Réimse Scríobh & Ionsáigh ar an ribín Mailings chun beannachtaí a oiriúnú do gach faighteoir, mar shampla, agus cuir isteach nó ag úsáid páirceanna leabhar seoltaí eile.
    • Ligeann Torthaí Réamhamharc duit tástáil a dhéanamh ar cad a dhéanfaidh do réimsí agus do rialacha i ngach téacs ríomhphoist an fhaighteora.
13. Cliceáil Críochnaigh agus Comhcheangail sa rannóg Críochnaigh ribíní Mailings .
14. Roghnaigh Seol Teachtaireacht Ríomhphoist ... ón roghchlár atá le feiceáil.
15. Bí cinnte go roghnaíonn an réimse leabhar seoltaí ríomhphoist cuí (de ghnáth Ríomhphost ) faoi Chun: le haghaidh roghanna Teachtaireachta .

1. Roghnaigh téacs Áirim nó HTML (folaíonn sé formáidiú) faoi fhormáid Mail:.
   • De ghnáth is fearr a sheachaint Ceangaltán don roghnú seo; tabharfaidh sé téacs an teachtaireacht mar iatán Word, rud nach féidir leis na faighteoirí de ghnáth a léamh go díreach ach caithfidh siad a oscailt ar leithligh.
2. Déan cinnte go bhfuil gach ceann roghnaithe faoi thaifid Seol .
3. Cliceáil OK .
4. Má spreagtar:
   1. Cliceáil Ceadaítear faoi chlár A ag iarraidh rochtain a fháil ar fhaisnéis seoladh ríomhphoist atá stóráilte in Outlook.

Is féidir leat an doiciméad a dhúnadh agus a scriosadh nó a shábháil i Word mar is cuí leat.

Bain úsáid as Catagóirí Teagmhála mar Liosta Dáilte in Outlook 2007

Liosta dáileadh nó seoltaí a chruthú le catagóirí in Outlook 2007:

• Téigh chuig Teagmhálacha in Outlook.
• Aibhsigh na teagmhálacha uile ar mhaith leat a chur le do liosta dáileacháin nua.
  • Chun daoine nach bhfuil fós i do theagmhálacha Outlook a chur leo, iad a chruthú ar dtús ag baint úsáide as Ctrl-N .
• Cliceáil ar an gcnaipe Barra uirlisí Catagóirí .
  • Is féidir leat Gníomhartha> Catagóir a roghnú as an roghchlár freisin.
• Roghnaigh Gach Catagóirí ... ón gclár roghchlár.
• Cliceáil Nua ...
• Ainm an t-ainm atá ag teastáil an liosta dáilte (m.sh. "Cairde agus Teaghlach (Liosta)".
• Roghnaigh Roghnaigh ón Dath: roghchlár anuas.
• Cliceáil OK .
• Cliceáil OK arís tar éis duit a fhíorú go bhfuil an chatagóir nua á sheiceáil.

Le baill nua a chur leis ina dhiaidh sin, sannfaidh siad an chatagóir cuí ina n-aonar.

Seol Teachtaireacht chuig do Liosta Dáilte Chatagóir i Outlook 2007

Teachtaireacht nua nó iarraidh cruinnithe a cheapadh do gach ball den liosta dáileacháin atá á reáchtáil ag catagóir:

• Téigh chuig Teagmhálacha in Outlook.
• Roghnaigh View> Amharc reatha> De réir catagóire ón roghchlár.
• Cliceáil ar cheannteideal na catagóire liosta atá ag teastáil.
• Roghnaigh Gníomhartha> Cruthaigh> Teachtaireacht Nua chun Teagmháil nó Gníomhartha> Cruthaigh> Cruinniú Nua Iarratas ar Teagmháil ón roghchlár.
• Cliceáil OK má thugann Outlook duit go gcuirfidh do ghníomhaíocht i bhfeidhm maidir le gach rud sa ghrúpa.
• Cliceáil sa réimse To ...
  • Chuir Outlook gach seoladh ar fáil sa réimse To:. Le haghaidh teachtaireachtaí liosta, is fearr go mbeadh gach seoladh sa réimse Bcc : de ghnáth chun seoltaí nochta a sheachaint. Más cuí, is féidir leat na seoltaí sa réimse To: a fhágáil, ar ndóigh, nó iad a aistriú chuig réimse Cc:.
  • Le haghaidh teagmhálacha le seoltaí ríomhphoist éagsúla, chuir Outlook isteach gach ceann acu. Is fearr na seoltaí gan ghlanadh a scriosadh.
• Brúigh Ctrl-A .
• Brúigh Ctrl-X .
• Déan cinnte go bhfuil réimse Bcc ... le feiceáil.
• Cliceáil sa réimse Bcc ...
• Brúigh Ctrl-V .
• Cineál do sheoladh ríomhphoist sa réimse To ...
• Leanúint ar aghaidh ag comhdhéanamh an teachtaireacht nó an iarratais cruinnithe.

(Tástáil le Outlook 2007 agus Outlook 2016)