Tá trí phríomhchodanna ag Microsoft Access: táblaí, fiosrúcháin agus foirmeacha
Is féidir le haon chuideachta a bhfuil mórán sonraí ann a bhfuil gá leo a rianú nó trí chóras a úsáideann comhdú páipéir, doiciméid téacs nó le scarbhileog chun faisnéis chriticiúil a choinneáil, leas a bhaint as an athrú a dhéanamh chuig córas bainistíochta sonraí. Is féidir le córas bunachar sonraí cosúil le Microsoft Access 2010 ach an méid a theastaíonn ón gcuideachta.
Cad is Bunachar Sonraí ann?
Ag an leibhéal is bunúsaí, is bunachar sonraí bailiúchán eagraithe sonraí. Soláthraíonn córas bainistíochta bunachar sonraí (DBMS) ar nós Microsoft Access duit na huirlisí bogearraí a theastaíonn uait chun na sonraí sin a eagrú ar bhealach solúbtha. Áiríonn sé saoráidí chun sonraí a chur leis an mbunachar sonraí a chur leis, a mhodhnú agus a scriosadh, ceisteanna a chur faoi na sonraí atá stóráilte sa bhunachar sonraí agus tuairiscí a tháirgeadh a thugann achoimre ar ábhar roghnaithe.
Comhpháirteanna Microsoft Access 2010
Cuireann Microsoft Access 2010 réiteach DBMS simplí agus solúbtha ar fáil d'úsáideoirí. Bíonn meas ag úsáideoirí rialta táirgí Microsoft ar chuma agus mothú na n-úsáideoirí agus an comhtháthú daingean le táirgí teaghlaigh eile Microsoft Office.
Trí cheann de na príomhchodanna Rochtana is ea táblaí, fiosrúcháin agus foirmeacha a bhíonn i mbun úsáideoirí bunachair sonraí . Má tá tú ag tosú díreach le Rochtain agus nach bhfuil bunachar sonraí Rochtana agat cheana féin, le do thoil, léigh faoi Bunachar Sonraí Cruthú Rochtain 2010 ó Scratch.
Is iad na Táblaí na Bloic Tógála
Is iad na táblaí na bloic thógála bunúsacha d'aon bhunachar sonraí. Má tá eolas agat ar scarbhileoga, feicfidh tá táblaí bunachar sonraí cosúil leis. D'fhéadfadh go mbeadh faisnéis fostaithe ag an mbord bunachar sonraí tipiciúil , lena n-áirítear saintréithe mar ainm, dáta breithe agus teidil. D'fhéadfadh sé a bheith struchtúrtha mar seo a leanas:
- ID na bhFostaithe
- Ainm deiridh
- Ainm
- Teideal
- Salutation
- Dáta breithe
Déan scrúdú ar thógáil tábla agus feicfidh tú go bhfuil gach colún den tábla comhfhreagrach do shaintréith shonrach an fhostaí nó don tréith i dtéarmaí bunachar sonraí. Freagraíonn gach sraith le fostaí ar leith amháin agus tá a fhaisnéis nó a faisnéis. Sin é go léir ann. Má chabhraíonn sé, smaoineamh ar gach tábla mar liosta faisnéise scarbhileog-stíl.
Fiosrúcháin Faisnéis a Aisghabháil
Ní bheadh aon bhunachar sonraí a stóráil ach faisnéis gan úsáid; is gá duit modhanna chun faisnéis a fháil chomh maith. Más mian leat an fhaisnéis a stóráiltear i dtábla a thabhairt chun cuimhne, is féidir le Microsoft Access an bord a oscailt agus scrollaigh trí na taifid atá ann. Mar sin féin, tá fíorchumhacht bunachar sonraí ina chumais chun ceisteanna casta a fhreagairt. Soláthraíonn ceisteanna rochtana an cumas sonraí a chomhcheangal ó ilálacha táblaí agus coinníollacha sonracha a chur ar na sonraí a fuarthas.
Samhlaigh go n-éilíonn d'eagraíocht modh simplí liosta a chruthú de na táirgí sin atá ag díol faoi láthair os cionn an meánphraghas. Más rud é go n-aisghabhálann tú an tábla faisnéise táirge ach go mbeadh gá le mórán sórtála a shórtáil trí shonraí agus chun ríomhanna a dhéanamh de láimh. Ligeann cumhacht ceist, áfach, go n-iarrfaidh tú ar ais go Rochtain ach na taifid sin a chomhlíonann an coinníoll praghsála thuas-mheán. Ina theannta sin, is féidir leat an bunachar sonraí a threorú chun ainm agus praghas aonaid na míre a liostáil ach amháin.
Chun tuilleadh eolais a fháil maidir le cumhacht na bhfiosraí bunachar sonraí i Rochtain, léigh Iarratas Simplí a Chruthú i Microsoft Access 2010.
Foirmeacha Iontráil Faisnéise
Go dtí seo, tá tú ag léamh faoi na coincheapa taobh thiar de eagrú na faisnéise i mbunachar sonraí agus faisnéis a fháil ó bhunachar sonraí. Ní mór duit sásraí fós chun faisnéis a chur isteach sna táblaí sa chéad áit. Soláthraíonn Microsoft Access dhá mheicníocht bhunscoile chun an sprioc seo a bhaint amach. Is é an chéad mhodh ná an tábla a thabhairt suas i bhfuinneog trí chliceáil dhá dhó air. Ansin, cuir eolas chuig bun an tábla, díreach mar a chuirfeadh tú eolas ar scarbhileog.
Soláthraíonn rochtain freisin comhéadan foirmeacha atá éasca le húsáid. Ceadaíonn an comhéadan d'úsáideoirí faisnéis a chur isteach i bhfoirm grafach agus go gcuirfí an fhaisnéis sin go trédhearcach chuig an mbunachar sonraí. Níl an modh seo níos lú eagla don oibreoir iontrála sonraí ach ní mór dóthain oibre a dhéanamh ar chuid riarthóir an bhunachar sonraí. Le haghaidh tuilleadh faisnéise, léigh Foirmeacha Cruthaithe i Rochtain 2010
Tuarascálacha Rochtana Microsoft
Cuireann na tuarascálacha an cumas chun achoimrí formáidithe a thabhairt ar aird ar na sonraí atá i dtáblaí agus i gceisteanna amháin nó níos mó. Trí úsáid a bhaint as cleasanna agus teimpléid aicearra, is féidir le húsáideoirí bunachar sonraí eolasacha tuarascálacha a chruthú i gceann nóiméad.
Cuir leis gur mhaith leat catalóg a tháirgeadh chun faisnéis a táirge a roinnt le cliaint reatha agus ionchasacha. D'fhéadfaí an saghas faisnéise seo a aisghabháil ón mbunachar sonraí trí úsáid mhothúchánach na gceisteanna. Mar sin féin, cuirtear an fhaisnéis i láthair i bhfoirm tabláin - ní an t-ábhar margaíochta is tarraingtí go díreach. Ceadaíonn tuairiscí go gcuirfí grafaicí, formáidiú tarraingteach agus páipéar san áireamh. Le haghaidh tuilleadh faisnéise, féach Tuarascálacha Cruthaithe i Rochtain 2010.