Tá an chuid is mó de na cuideachtaí eolach ar cad is féidir a dhéanamh i Microsoft Word agus Excel, ach tá sé níos deacra tuiscint a fháil ar cad is féidir le Rochtain Microsoft. Is cosúil go n-úsáidfeadh acmhainní gan ghá an smaoineamh a bhaineann le bunachair sonraí a chruthú agus a iarraidh. Mar sin féin, le haghaidh gnólachtaí beaga, is féidir leis an gclár seo roinnt buntáistí a chur ar fáil, go háirithe nuair a thagann sé chun fás agus eagraíocht a bhainistiú.
Cuireann Microsoft Access bealach i bhfad níos láidre ar fáil do chuideachtaí beaga chun sonraí agus tionscadail a rianú ná Excel nó Word. Féadfaidh rochtain a bheith níos mó ama a fhoghlaim ná na apps Microsoft a úsáidtear níos coitianta, ach tá an luach is mó ag baint leis freisin maidir le tionscadail, buiséid agus fás rianú. Coimeádtar gach ceann de na sonraí is gá chun gnó beag a reáchtáil chun comparáid agus anailís a dhéanamh i gclár amháin, rud a fhágann go mbeidh sé níos éasca tuairiscí agus cairteacha a reáchtáil ná aon chlár eile. Cuireann Microsoft roinnt teimpléid ar fáil chun an próiseas foghlama a shimpliú agus is féidir le húsáideoirí na teimpléid a shaincheapadh mar a théann siad. Is féidir le bunúsacha Microsoft Access a thuiscint cabhrú le gnólachtaí beaga a luach iomlán a fheiceáil ina n-oibríochtaí laethúla.
Má tá scarbhileog á úsáid agat cheana féin, is furasta leathabhileog Excel a thiontú go bunachar sonraí Rochtana.
Faisnéis do Chustaiméirí a Chothabháil
Ceadaíonn an bunachar sonraí do ghnólachtaí an fhaisnéis riachtanach a rianú do gach cliant nó custaiméir, lena n-áirítear seoltaí, faisnéis a ordú, sonraisc agus íocaíochtaí. Chomh fada agus a stóráiltear an bunachar sonraí ar líonra inar féidir le gach fostaí é a rochtain, is féidir le húsáideoirí a chinntiú go bhfanann an fhaisnéis atá ann faoi láthair. Toisc go bhfuil faisnéis cliant ríthábhachtach do gach gnóthas beag, is féidir an bunachar sonraí a dhaingniú. Nuair a chuirtear foirmeacha leis an mbunachar sonraí le cuidiú le gnóthais bheaga, déanann na fostaithe go léir sonraí a chur i láthair go comhsheasmhach.
De réir mar a bhíonn úsáideoirí i dteagmháil leis an gclár, is féidir comhpháirteanna níos déine a chur leis, ar nós mapáil chuig seoltaí cliaint. Ligeann sé seo seoltaí dearfacha d'fhostaithe do chustaiméirí nua nó do bhealaí plean le haghaidh seachadtaí. Ligeann sé freisin do ghnólachtaí sonraisc a chruthú agus iad a bheith in ann ríomhphoist nó ríomhphost a sheoladh agus a bheith in ann rianú a dhéanamh cathain agus conas a íocadh sonraisc. Is iontaofa ná nuashonrú agus stóráil sonraí do chustaiméirí i Rochtain ná doiciméad scarbhileog nó Word, agus cuireann sé srian ar an eolas sin a bhainistiú.
Rianú Sonraí Airgeadais
Tá go leor bogearraí gnóthais ag ceannach go sonrach le haghaidh airgeadas a rianú, ach le gnó beag nach gá ach amháin, bíonn sé ag obair bhreise a chruthú. Chomh maith le bheith in ann sonraisc a chruthú agus a rianú, is féidir gach costas gnó agus idirbheart a thaifeadadh tríd an gclár céanna. I gcás cuideachtaí a bhfuil an Suite Microsoft Office iomlán, lena n-áirítear Outlook agus Access, is féidir meabhrúcháin íocaíochta in Outlook a nascadh leis an mbunachar sonraí. Nuair a thagann an meabhrúchán suas, is féidir leis na húsáideoirí na híocaíochtaí is gá a dhéanamh, cuir isteach na sonraí i Rochtain, ansin déan an meabhrúchán a dhúnadh.
D'fhéadfadh go mbeadh sé riachtanach bogearraí níos sofaisticiúla a cheannach de réir mar a fhásann an gnó, agus buntáiste ag na gnólachtaí sin má stóráiltear a gcuid sonraí airgeadais i Rochtain. Is féidir le go leor clár eile freastal ar shonraí arna n-onnmhairiú ó Rochtain, rud a fhágann go bhfuil sé níos éasca faisnéis a aistriú nuair a thagann an t-am.
Margaíocht agus Díolacháin a Bhainistiú
Ceann de na bealaí is lú a úsáidtear ach cumhachtach chun Rochtain a úsáid ná monatóireacht a dhéanamh ar fhaisnéis margaíochta agus díolacháin. Leis an eolas cliant atá ann cheana féin a stóráiltear sa bhunachar sonraí, is furasta seoltaí ríomhphoist, fógráin, cúpóin, agus post rialta a sheoladh dóibh siúd a d'fhéadfadh a bheith suim acu i ndíolachán nó tairiscintí speisialta. Is féidir le gnólachtaí beaga a rianú cé chomh mór is a d'fhreagair a gcuid cliant atá ann cheana tar éis feachtas margaíochta.
I gcás custaiméirí nua, is féidir feachtais iomlána a chruthú agus monatóireacht a dhéanamh orthu ó shuíomh amháin. Déanann sé seo níos éasca d'fhostaithe an méid atá críochnaithe cheana féin a fheiceáil agus an méid atá le déanamh nó an méid is gá a dhéanamh.
Táirgeadh Rianú agus Fardal
De réir rianú cliaint, tá sé in ann sonraí a rianú maidir le fardal, acmhainní, agus an stoc ríthábhachtach d'aon ghnó. Déanann rochtain go bhfuil sé éasca sonraí a iontráil maidir le loingsithe go stórais agus le fios a bheith acu nuair a bhíonn sé in am níos mó táirge áirithe a ordú. Tá sé seo ríthábhachtach do mhonaróirí a dteastaíonn roinnt acmhainní éagsúla chun táirge a chomhlánú, mar shampla páirteanna eitleáin nó comhábhair ghníomhacha cógaisíochta.
Caithfidh fiú tionscail seirbhíse fardal a choinneáil, agus an fhaisnéis sin go léir in aon áit amháin a dhéanamh níos éasca a fháil amach an ríomhaire a sannadh don fhostaí nó a chinneadh nuair is gá trealamh oifige a uasghrádú. Cibé an bhfuil feithiclí á rianú, gléasanna soghluaiste, uimhreacha sraitheacha, faisnéis chláraithe, logaí úsáideora nó crua-earraí ar fud an domhain, beidh gnólachtaí beaga in ann a gcuid crua-earraí a rianú níos éasca.
Seachas crua-earraí, ní mór do ghnólachtaí a bheith in ann bogearraí a rianú. Ó chlárú agus líon na ríomhairí a cheadaítear na bogearraí a úsáid chun faisnéis agus úsáideoirí a leagan síos, tá sé ríthábhachtach go mbeidh gnólachtaí in ann faisnéis a tharraingt go tapa agus go cruinn ar a bhfoirmíochtaí atá ann faoi láthair. Freagraíonn an deireadh le tacaíocht do Windows XP mar chuimhne i gcónaí ar an fáth go bhfuil sé tábhachtach go mbeadh a fhios cad iad na bogearraí agus na córais oibriúcháin ar ríomhairí agus feistí gnó.
Tuarascálacha agus Anailísí a Reáchtáil
B'fhéidir gurb é an ghné is cumhachtaí de Rochtain cumas an úsáideora tuairiscí agus cairteacha a ghiniúint ó na sonraí go léir. Is é an méid atá in ann gach rud a stóráiltear sna bunachair shonraí a thiomsú ná cad a dhéanann Microsoft Access cumhacht do ghnólachtaí beaga. Is féidir le húsáideoir tuarascáil a ghiniúint go tapa a chuireann costais na n-acmhainní i gcomparáid le praghsáil atá ann faoi láthair a chruthú, cairt a chruthú a léiríonn an méid atá i stoc do fheachtas margaíochta atá le teacht, nó a reáchtáil anailís a aithint cé na cliaint atá taobh thiar de na híocaíochtaí. Le beagán eolais bhreise faoi cheisteanna, is féidir le gnólachtaí beaga smacht a fháil ar an gcaoi a bhféachann siad ar shonraí.
Níos tábhachtaí fós, is féidir Microsoft Access a cheangal i dtáirgí Microsoft eile. Is féidir le gnólachtaí beaga tuarascáil a athbhreithniú, breathnú ar shonraí cliant, agus sonraisc a ghiniúint i Word. Is féidir le cumasc ríomhphoist postlitreacha rialta a chruthú agus gineann an t-úsáideoir r-phost ag Outlook ag an am céanna. Is féidir sonraí a onnmhairiú chuig Excel chun breathnú níos mionsonraithe ar shonraí, agus as sin cuirfear chuig PowerPoint le haghaidh cur i láthair. Is dócha gurb é comhtháthú le gach ceann de na táirgí Microsoft eile an chúis is fearr chun Rochtain a úsáid chun faisnéis ghnó a léiriú go léir.