Tuarascálacha Bunachar Sonraí Microsoft Access Teagaisc

Is é tábla bunachar sonraí an áit a stóráiltear d'fhaisnéis iarbhír. Is éard atá i dtuarascálacha ná go gcuireann Microsoft Access in iúl dúinn na sonraí sin a fheabhsú, cosúil le cur i láthair, formáidí inphriontáilte, tuarascálacha bainistíochta, nó fiú mar achoimre simplí ar na táblaí a léiríonn.

Is féidir go mbeadh rannóga ceannteidil ag baint úsáide as teidil nó íomhánna a dhéanann achoimre ar an méid a léiríonn colún, agus go n-éilíonn gach tuairisc alt mionsonraithe a shealbhaíonn na sonraí atá le feiceáil ón mbunachar sonraí. Is rogha freisin iad bunscoileanna, a dhéanann achoimre ar na sonraí ón rannóg mionsonraithe nó a chuireann síos ar uimhreacha leathanach.

Ceadaítear ceannteidil ghrúpa agus scéimeanna, ina réimsí saincheaptha ar leith inar féidir leat do chuid sonraí a ghrúpáil.

Seo thíos treoracha chun tuarascálacha formáidithe gairmiúla a chruthú go huathoibríoch ónár mbunachar sonraí. Níl ach cúpla cnaipí ar shiúl.

Conas Tuarascáil a dhéanamh i MS Access

Tá na céimeanna chun tuarascálacha MS Access a dhéanamh beagán difriúil ag brath ar an leagan Rochtain atá á úsáid agat:

Microsoft Access 2016

1. Le tábla oscailte i Rochtain, bain úsáid as an roghchlár Cruthaigh agus ansin roghnaigh an cnaipe Tuairisc ón rannóg Tuarascála . \
2. Tabhair faoi deara go bhfuil an roinn Uirlisí Leagan Amach le feiceáil anois ar bharr Microsoft Access:
   1. Dearadh: Grúpaí agus saghas eilimintí sa tuarascáil, cuir téacs agus naisc, cuir isteach uimhreacha na leathanach, agus modhanna na bileoga a mhodhnú, i measc rudaí eile.
   2. Socraigh: Coigeartaigh an tábla le cruach, cluaisín, srl; bogadh sraitheanna agus colúin suas síos nó clé agus ar dheis; cumaisc agus colúin agus sraitheanna scoilte; rialú na n-imeall; agus eilimintí a thabhairt don "tosaigh" nó "ar ais" i bhformáid layering.
   3. Formáid: Áirítear uirlisí formáidithe próiseálaí focal rialta cosúil le dúshlán, iodálach, faoi stiúir, téacs agus dath cúlra, líon agus formáidiú dáta, formáidiú coinníollach, etc.
   4. Socrú na Leathanach: Ligeann tú duit méid iomlán an leathanaigh a choigeartú agus scoránaigh idir an tírdhreach agus an portráid a choigeartú.

Microsoft Access 2010

Má tá Rochtain 2010 á úsáid agat, féach Clárú Tuarascálacha i Microsoft Access 2010 ina ionad sin.

Microsoft Access 2000

Maidir leis an teagascóir seo a bhaineann go díreach le MS Access 2000, táimid ag úsáid bunachar sonraí sampla Northwind. Féach Conas Bunachar Sonraí Samplach Northwind a shuiteáil sula dtosaímid mura bhfuil an bunachar sonraí seo agat cheana féin.

1. Nuair a bheidh tú ag oscailt Northwind, tabharfar an roghchlár príomhbhanda sonraí duit. Téigh ar aghaidh agus cliceáil ar an roghnú Tuarascálacha chun liosta de na tuarascálacha éagsúla Microsoft atá san áireamh sa bhunachar sonraí samplacha a fheiceáil.
   1. Más mian leat, déan cliceáil ar dhá cheann díobh seo agus braitheann tú cad iad na tuairiscí atá cosúil leis agus na cineálacha éagsúla faisnéise atá ann.
2. Nuair atá tú fiosraithe agat, cliceáil ar an gcnaipe Nua agus cuirfimid tús leis an bpróiseas chun tuarascáil a chruthú ó thús.
3. Iarrtar ar an scáileán eile a thaispeánann tú an modh a theastaíonn uait a roghnú chun an tuarascáil a chruthú. Táimid ag baint úsáide as an dTreoir Tuairisc a shreabhann sinn tríd an bpróiseas cruthaitheach céim ar chéim.
   1. Tar éis duit an draoi a máistreacht, b'fhéidir gur mhaith leat filleadh ar an gcéim seo agus an tsolúbthacht a sholáthraíonn na modhanna cruthaithe eile a iniúchadh.
4. Sula bhfágann an scáileán seo, ba mhaith linn an fhoinse sonraí a roghnú dár dtuarascáil. Más mian leat eolas a fháil ó tábla amháin, is féidir leat é a roghnú ón mbosca titim. Mar mhalairt air sin, le haghaidh tuairiscí níos casta, is féidir linn a roghnú chun ár dtuarascáil a bhunú ar aschur cheist a dhearbhaigh muid roimhe seo.
   1. Ar ár sampla, tá gach ceann de na sonraí atá uait taobh istigh den tábla Fostaithe , mar sin roghnaigh an tábla seo agus cliceáil OK .