Na 5 Pacáiste EDMS is Fearr

Is é a chinneadh cad é an pacáiste EDMS ceart don obair a dhéanann tú ná an eochair chun nósanna imeachta bainistíochta doiciméad a chur i bhfeidhm go rathúil i d'oifig. Déanfaimid breathnú ar na cúig pacáiste is mó amach agus meastar a gcuid buntáistí agus na míbhuntáistí sula gceannaíonn tú.

01 de 05

Comhar Bóthair

Tagann Comórtas Autodesk Vault i dhá blas: Cruinneachán le haghaidh AEC agus Vault for Manufacturing. Ag brath ar an gcineál oibre a dhéanann tú, cinnteoidh gach ceann díobh seo na huirlisí EDMS go léir a theastaíonn uait. Ós rud é gur táirge Autodesk é Vault, is féidir leat a bheith cinnte go bhfuil siad lánfhorbartha agus comhtháite go hiomlán leis na bogearraí dearadh cuí Autodesk. Tá feidhmiúlacht leathnaithe ag gach clár má tá tú ag baint úsáide as verticals AutoCAD mar do phacáiste dearadh príomhúil. Ní chiallaíonn sé sin go bhfuil Bóthair teoranta do bheith ag obair leis na cláir sin, níl sé. Comhtháthaíonn Vault le MicroStation agus líne táirge uile Microsoft Office chomh maith, ach tá a neart fíor sa chomh maith agus a bhaineann sé leis na pacáistí dearaidh éagsúla Autodesk.

Oibríonn mo fhoireann sa réimse Bonneagair agus is é Sibhialta 3D ár bpríomhbhrealamh dearaidh. Agus é sin san áireamh, táimid ag athrú ár ngnóthais ar fad de Meridian agus go dtí Comhoibriú Vault AEC mar gheall ar na buntáistí breise a thugann dúinn dúinn sonraí a roinnt ar chomhaid nach féidir le bogearraí eile EDMS a sholáthar. Ós rud é go n-oibríonn Sibhialta 3D a chuid faisnéise a dhearadh go léir (ailíniú, dromchlaí, etc.) laistigh de líníocht amháin, ní mór duit tagairt sonraí a chruthú de láimh chun go bhféadfaidh úsáideoirí na sonraí sin a roinnt ar fud na gcomhad. Tá an fheidhmiúlacht seo a tógadh cheana féin ag Bóthair AEC: nuair a dhúnann tú comhad laistigh de Sibhialta 3D, déanann cruinneachán isteach agus iarrann sé más mian leat an t-eolas dearaidh sin a roinnt le gach líníocht eile sa tionscadal Vault. Déantar cliceáil amháin ar an gcnaipe agus an próiseas láimhe mearbhall a rinneadh uair amháin ar bhealach comhsheasmhach agus éifeachtach.

Tá mórán slánuimhir eile ann idir táirgí Vault agus AutoCAD, cosúil le nascadh go huathoibríoch le Bainisteoir Socraigh Bileog ionas gur féidir leat tacair líníochta iomlána a ghiniúint i gcéim amháin agus go mbainfidh tú do chuid bloic teidil agus clúdaíonn siad bileoga clúdaithe go huathoibríoch nuair a athraíonn tú airíonna tionscadail agus comhaid a chur leis nó a scriosadh. Is pacáiste EDMS an-chumhachtach agus customizable é cruinneachán agus faigheann sé mo mholadh is airde do dhuine ar bith a úsáideann táirgí Autodesk go rialta. Níos mó »

02 de 05

Comhtháthú Meridian

Is comhtháthú Meridian é pacáiste EDMS an-chumhachtach a bhfuil cuid de na feidhmeanna comhtháthaithe is mó atá ar fáil ar an margadh. Oibríonn Meridian le haon phacáiste mór bogearraí atá agat ar do chóras agus tá comhéadan ardfhorbartha aige leis na príomhchórais CAD atá ann. Cé nach ndíríonn sé ar aon tionscal áirithe AEC, tá rialuithe cineálacha an-deas ag Meridian maidir le comhtháthú le do chaighdeán AutoCAD, MicroStation, agus pacáistí dréachtaithe eile. Chun bogadh níos faide ná sin, d'fhág Meridian comhéadan úsáideora iniompartha a oscailt gur féidir leat úsáid a bhaint as an clár a shaincheapadh chun aon fheidhm ar bith a fháil laistigh de na córais CAD sin.

Tá an scalability sin ar cheann de láidreachtaí na Meridian; is féidir leat an clár a oiriúnú i ndáiríre ar do phróiseas sreabhadh oibre féin le beagán cláir. Mura bhfuil ríomhchláraitheoir agat ar an bhfoireann, cuireann an chuid is mó athdhíoltóirí saincheaptha ar phraghsanna réasúnta. Tá an clár seo á úsáid againn ag ár suíomh reatha don chuid is fearr le deich mbliana agus d'éirigh linn roinnt gnéithe fíor-ama a shásamh le hinfheistíocht íosta. Shábháladh athlonnú tionscadail, pléadh baisc, sínithe leictreonacha, agus leath dosaen de shaincheapadh eile dúinn na mílte uaireanta bilable.

Cumas Meridian chun athruithe a rianú ar chomhad, cúltacaí agus athbhreithnithe a chruthú le cliceáil amháin, agus chun comhaid a fheiceáil agus a dhéanamh ar líne dearg gan a bheith ag teastáil chun an líníocht iarbhír a oscailt, is uirlisí iontach iad. Cuirfimid rabhadh duit cé gur córas casta é agus tá cuar foghlama cinnte ann a bhaineann le do chuid úsáideoirí a bheith compordach leis. Is é an Meridian an-Autodesk Inventor dírithe ach tá sé chomh configurable nach é a oiriúnú do thionscail éagsúla fadhb ar chor ar bith. Nuair a bhíonn sé ag obair le hInstitiúid, áfach, déanann sé post iontach chun catalóga páirteanna a chruthú, athbhreithnithe comhpháirt a rianú agus comhaid léirmhínithe a léiriú. Más é an Inventor ná do phríomhchlár dearaidh, is cinnte gurb é Meridian an pacáiste duit. Níos mó »

03 de 05

Adept

Tá Adept ó Synergis Software ina Bogearraí Bainistíochta Doiciméid Innealtóireachta go hiomlán le feiceáil go bhfuil na croí-nósanna imeachta caighdeánacha ar fad a d'fhéadfadh teacht ort in aon chóras ardteistiméireachta EDMS. Ligeann sé cumraíocht meiteashonraí iomlán de réimsí saincheaptha, seiceáil isteach / amach as cáipéisí ag úsáideoirí, rialú ar leagan amach, agus cosáin iniúchóireachta chun súil a choinneáil ar cé hiad na comhaid uile a rinne agus nuair a bhí siad.

Díríonn Adeptí go mór ar an tionscal déantúsaíochta agus a chomhtháthú le cláir ar nós Inventor agus SolidWorks , rud a chiallaíonn go bhfuil an cumas ag Adeptéar nasc a dhéanamh go díreach le hítimí a tharraingt ar nós tréithe agus blocainmneacha chun páirteanna agus billí ábhar a liostú go huathoibríoch. Tá cliant comhtháite freisin ag Adept a ritheann taobh istigh d'aon bhogearraí AutoCAD chun rochtain dhíreach a thabhairt d'úsáideoirí ar struchtúir na gcomhad tionscadail gan an gá le AutoCAD a fhágáil. Mar an gcéanna, tá comhtháthú comhionann ag Adept i líne táirge Bentley's MicroStation.

Toisc go bhfuil sé dírithe go mór ar mhonarú, is é comhtháthú Adept le SolidWorks ó chórais Dassault ceann de na comhpháirteanna is láidre atá aige. Is féidir le húsáideoirí rochtain a fháil ar chodanna agus ar thionóilí, fiosrúcháin stádas a reáchtáil orthu, fiú cuardach a dhéanamh trí athbhreithnithe éagsúla agus comhpháirteanna a ndearadh a nuashonrú go huathoibríoch tríd an Tasc Pane Adeptí, a ritheann go hiomlán taobh istigh de SolidWorks. Tríd an gcnaipe sin, is féidir leat aon chuid nó comhshó a bhrabhsáil agus é a scriosadh le do luch chun leideanna a fháil a thaispeánann stádas reatha gach cuid. Is féidir leat cliceáil ar dheis ar aon chomhad sa bhunachar sonraí chun é a oscailt / a eagrú gan do chomhad oscailte a fhágáil. Is mór-chosanta ama é seo: is féidir leat píosaí de do dhearadh a mhodhnú ar an eitilt agus láithreach na hathruithe sin a léirítear i do phleananna foriomlána gan a bheith ag teastáil chun comhad a dhúnadh.

Is é an rud is mó a d'fhéadfadh a bheith ag Adept diúltach freisin: tá sé i gceist i ndáiríre don tionscal déantúsaíochta. Más é sin do shaol, is dócha gurb é Adept na EDMS ceart duitse. Má tá do chuid oibre go príomha in aon tionscal AEC eile, áfach, b'fhéidir gur mhaith leat an pacáiste seo a sheachaint agus rud éigin níos fearr a bheith oiriúnach don rud a dhéanann tú. Níos mó »

04 de 05

AutoEDMS

Is Bogearraí Bainistíochta Doiciméid Innealtóireachta é AutoEDMS ó ACS Software a d'fhéadfadh achomharc a dhéanamh do ghnólachtaí beaga. Is é AutoEDMS an rialú caighdeánach a bhaineann le seiceáil isteach / amach, sreabhadh oibre, athbhreithnithe, agus teorainneacha a bhfuil súil agat a fheiceáil in aon phacáiste EDMS ach níos faide ná sin, coinníonn sé rudaí go simplí. Níl na sonraí chun cinn ag AutoEDMS agus na codanna a nascann go bhfuil go leor de na hiomaitheoirí ag baint leis, ná ní dhéantar na háiseanna saincheaptha agus comhtháthaithe ardchláir sna cláir níos mó. Ní gá go dona sin. Uaireanta, tá comhéadan simplí ag teastáil uait, mar sin cén fáth a cheannaíonn clár a thugann tú níos mó ná mar a úsáidfidh tú riamh?

Tá AutoEDMS níos mó de chóras bainistíochta doiciméad cineálach, rud a cheadaíonn rialú bunúsach ar bhunachar sonraí lárnach chun do chuid comhad a stóráil agus a ionramháil seachas díriú ar phacáistí dearaidh tionscail. Comhtháthaíonn sé le AutoCAD, MicroStation, SolidWorks agus táirgí eile dá samhail ach ní thairgeann sé na sonraí go hiomlán atá ag nascadh go ndéanann na pacáistí EDMS eile.

Má tá tú ag iarraidh dul isteach i EDMS den chéad uair, d'fhéadfadh sé seo a bheith ina rogha maith duit. Tabharfaidh an comhéadan simplí d'fhoireann compordach leis na coincheapa bunúsacha a bhaineann le bainistiú cáipéisí gan mearbhall a dhéanamh ar an ábhar le mórán feidhmeanna chun cinn nach gá duit riamh. Tosaigh le bogearraí níos lú, mar an gcéanna seo, agus am a thabhairt duit féin agus do bhaill foirne a bheith compordach i dtimpeallacht EDMS sula dtéann tú chuig pacáiste níos láidre a dhéanann speisialtóireacht i do thionscal. Níos mó »

05 de 05

Rialú Lárnach

Tá Ábhar Lárnach ó Ademero níos mó de phacáiste bainistíochta doiciméad díreach ná córas EDMS ach ós rud é go gceadaíonn sé duit aon chineál comhaid a stóráil agus a rochtain trína gclár dúchasach a úsáid, chinn mé é a chur san áireamh anseo. Is córas cuimsitheach bainistíochta comhad í Content Central a ligeann duit aon chomhaid agus gach comhad a choinneáil laistigh de struchtúr fillteán tionscadail shainithe agus síneofar faisnéis leathnaithe do gach comhad laistigh den struchtúr sin. Tá gnéithe seiceála / amach caighdeánach aige agus tá uirlisí ann le haghaidh ainmniú agus innéacsú comhaid uathoibríoch.

Murab ionann agus an chuid is mó de phacáistí EDMS eile, tá feidhmiúlacht i Rialú Lár freisin tógtha chun cáipéisí a scanadh agus gnéithe aitheantais uathoibríoch a úsáid chun a chinneadh cad iad agus nuair a théann siad laistigh de do thionscadal. Is gné an-deas é sin chun déileáil le sonraisc agus conarthaí ó chomhairleoirí agus ó chliaint. Tá córas an-deas ag an gclár seo chun faomhadh monatóireachta a dhéanamh agus chun comhaid a roinnt / comhoibriú le húsáideoirí eile.

Ó thaobh innealtóireachta, tá an pacáiste seo beagán teoranta. Níl an comhtháthú a d'fhéadfadh a bheith ag teastáil uait le do phacáiste dearaidh agus níl breiseán simplí aige chun rochtain a fháil ar an mbunachar sonraí ó bhogearraí eile taobh istigh. Tá an chuid is mó de do bhainistiú comhad le déanamh go díreach tríd an gcliant Rialaithe Lárnach, a chuireann do chuid comhad díreach sa chlár a chruthaigh iad nuair a chliceálann tú dúbailte orthu. Dealraíonn sé go bhfuil níos mó dírithe ar an mbainistíocht seo ar mhúnla bainistíochta oifige cineálach ná ceann innealtóireachta ach tá gnéithe deas aici a ghlacfar le gnólacht bheag-mheánmhéide AEC. Níos mó »