Fadhbanna ag Fónamh ar Chomhdháil Fuaime agus conas iad a sheoladh
Is cosúil go mbíonn glaonna comhdhála fuaime suimiúil nuair a cheapann tú na buntáistí a dhéanann siad do do chruinnithe gnó nó sóisialta. Ach nuair a smaoiníonn tú ar na saincheisteanna a bhaineann lena mbunú agus a rianú go réidh, tuigeann tú go luath go bhfuil páirt a ghlacadh i gceann amháin nó ceann acu dúshlánach go leor. Agus tú ag eagrú glaonna comhdhála, tá roinnt saincheisteanna a gcaithfidh tú a chur san áireamh i do phleanáil, chun fadhbanna a sheachaint a d'fhéadfadh a bheith ina theip air.
1. Torann Cúlra
Is é seo aon torann a thagann ó rannpháirtí seachas a n-guth, cosúil le cathaoireacha a bhíonn ag caint, daoine ag comhrá taobh thiar dóibh, fuaimeanna innealra, fuaimeanna páipéir etc. Faigheann tú na fuaimeanna seo den chuid is mó le rannpháirtithe a úsáideann VoIP , toisc go bhfuil an handset teileafóin traidisiúnta tiomanta agus gearr micreafóin a eagrú, cé go n-oibríonn VoIP le micreafón feistithe gléas atá níos ciallmhar. Is sampla é an córas eagar micreafóin a bhfuil an chuid is mó de na ríomhairí glúine is déanaí agat. Glacann cuid daoine páirt i gcomhdhálacha ag baint úsáide as a gcuid feistí saor ó lámh.
Is é an t-aon bhealach chun an scéal seo a leigheas ná a bheith ar an eolas faoi na suaitheadh atá á dhéanamh ag na rannpháirtithe, rud is fearr a dhéantar trí chumarsáid roimh ghlaoch na comhdhála. Mar shampla, mar an t-eagraí, b'fhéidir gur mhaith leat ríomhphost a scaipeadh ar na lipéid le haghaidh glaonna comhdhála roimh an seisiún.
2. Macalla
Is féidir go mbeadh macalla mar chuid de torann cúlra, ach tá sé níos teicniúla ná sin. D'fhéadfadh go mbeadh coinníollacha ag duine ar bith a ghlacann páirt sa ghlaoch comhdháil nó is féidir go n-úsáideann siad fón nach bhfuil cealú macalla. Léigh níos mó ar conas stop a chur ar tháirgeadh macalla .
De ghnáth iarrtar ar dhuine éigin atá ag macalla a chrochadh suas. Mar sin féin, tá feasacht cheart ar roinnt saincheisteanna teicniúla leis na fóin agus trealamh eile a úsáidtear i nglaoch comhdhála tábhachtach roimh ré.
3. Bainistíocht an Láithreáin
I glaoch comhdhála fuaime, ní bheidh tú ag úsáid ach ceann de do chuid céadfaí: d'éisteacht. Ní fheicfidh tú daoine a bhfuil tú ag caint leis nó ag éisteacht leat. Ciallaíonn sé seo, mura gcoimeádann tú rian ar gach iontráil agus fágtha i do ghlaoch comhdhála, b'fhéidir nach mbeadh a fhios agat láithreacht i do lucht féachana a luaithe go domhain sa chomhdháil.
Tá an fhadhb seo gan réiteach go dtí seo maidir le comhchomhdháil fuaime, go dtí go bhforbrófar uirlisí a fhágann méid áirithe de bhainistíocht láithreachta. Is é an chéad uirlis a thugann UberConference é seo, áit ar féidir leat a fheiceáil cé atá ag caint nuair a dhéanann siad, atá anseo agus nach bhfuil, agus mar sin de. Tá roinnt uirlisí den sórt sin curtha le chéile le déanaí, cuid acu le comhéadain amhairc spéisiúil a léiríonn rannpháirtithe le deilbhíní.
4. Ceol ar Choinnigh
Is gnách go mbíonn daoine ag brath ar a gcomhéadan fón do dhaoine aonair, ach ní bhíonn glaonna comhdhála acu. Cé go bhféadfadh sé a bheith deas do dhuine a cuireadh ar bun le roinnt ceol a chloisteáil, beidh sé ina núis cinnte i nglao comhdhála. D'fhéadfadh roinnt rannpháirtithe an chomhdháil a chur ar bun agus iad ag freastal ar ghlaoch nó tasc éigin eile, rud a chuirfidh uaillíocht rithimach ar an gcomhdháil. Anseo arís, beidh luach feachtais feasachta eitice réamhchomhdhála luachmhar.
5. Ceannaireacht
I gcásanna áirithe, más rud é nach bhfuil ceannaire ag grúpa, mar thoradh ar chaos. Is dócha go dtarlódh sé seo i gcomhdháil, go háirithe ceann a bhaineann le ceisteanna ciallmhar, i gcás nach bhfuil duine ar bith ann a bhfuil na reinsí ann. Ba chóir don cheannaire sin a chinntiú go dtugtar go leor ama le gach duine labhairt agus aire riachtanach. Ba cheart go mbeidís in ann rudaí a fháil ar ais ar an mbóthar má bhíonn coimhlint easpórtála ann nó go díreach.
6. Ábhair agus Doiciméid
Tagann tagairt do dhoiciméid, d'ábhair agus d'uirlisí le go leor comhdhálacha, go háirithe na cinn gnó. Braitheann scaipeadh mícheart faisnéise den sórt sin ar roinnt rannpháirtithe a bheith sa dorchadas ar phointí áirithe, rud a chiallaíonn go bhfuil siad gan diúltú. Ba cheart, dá bhrí sin, cúram a ghlacadh chun an fhaisnéis agus na doiciméid riachtanacha a scaipeadh do gach páirtí a theastaíonn go maith sula dtosaíonn an chomhdháil. Is é bealach eile agus níos fearr ná úsáid a bhaint as uirlisí comhoibrithe ar líne, áit a mbeidh tagairt do na doiciméid agus do na hábhair eile ní hamháin go heacnamúil, ach is féidir go mbeidh táirgeacht ghníomhach ann freisin i rith na seisiún oibre ar líne.
7. Cáilíocht na mBocht Guth
Níl mé ag tagairt do guth duine ag a bhfuil scornach tinn anseo, ach le guth duine ag baint úsáide as seirbhís teileafóin a thugann droch-ghlaoch ar chaighdeán. Anois, tharlaíonn sé seo go minic le seirbhís VoIP, atá ag brath ar roinnt áirithe fachtóirí , lena n-áirítear bandaleithead , codecs a úsáidtear, fóin agus feistí eile a úsáidtear. Ar an drochuair, níl aon rud is féidir leat a dhéanamh faoi seo má tá tú mar cheannaire comhdhála nó ag eagraí. Caithfidh an rannpháirtí atá ag fulaingt ó chaighdeán droch-ghutha rudaí a fheabhsú ar a thaobh.