Tá go leor cúiseanna maith ann gur féidir le cáipéisí páipéir dhigitiú a bheith ina chabhair mhór nuair a thiocfaidh sé d'oifig bhaile a eagrú (nó, le haghaidh an ní sin, do theach). Ar an gcéad dul síos, is féidir leat fáil réidh le go leor páipéir bhreise a chuirtear isteach ar línirí agus ar chomhaid, nó ag glacadh le spás deasc luachmhar.
Is féidir comhaid digiteacha (fiú PDFs) a thiontú go comhaid inchuardaithe le húsáid bogearraí aitheantais carachtar optúla (OCR) a thagann leis an printéir de ghnáth (tá físeán an-fhionnuar ag HP a mhíníonn conas a oibríonn OCR agus conas is féidir leis an tasc seo a shimpliú a shimpliú do shaol).
Ciallaíonn sé sin, ní hamháin go bhfuil do chuid faisnéise gan aon seomra a thógáil, agus tá sé i bhfad níos éasca a fháil ná mar a bheadh sé ar pháipéar. Agus is féidir leat do chuid comhad digiteach a shábháil, áfach, is mian leat - ar CD nó DVD, ar tiomáint flash, i saoráid stórála ar líne, nó ar gach ceann de na cinn thuas. Mar sin, is féidir leat a bheith cinnte, nuair a bhíonn rud éigin uait, is féidir leat do lámha a fháil air.
Nuair a thosaíonn tú ar do chuid comhad tí a digitiú, is é an t-am foirfe é sraith comhaid eagraithe a chruthú a dhéanfaidh do shaol níos simplí. Smaoinigh ar na catagóirí saothar páipéir atá uait, agus fillteán a chur ar bun do gach duine. Fáltais cárta creidmheasa i bhfillteán amháin; obair pháipéir árachas gluaisteáin i gceann eile; féadfar fillteáin ar leith a thabhairt do bhillí teileafóin, d'fháltais grósaera, do bhillí deisiúcháin tí, agus mar sin de. Agus laistigh de gach fillteán, cruthaigh fo-dhoillteáin gach bliain (nó mí). Tá sé níos éasca a bheith ag tosú le córas eagraithe agus ansin cuirfidh sé páipéar nua leis an gcomhad ceart nuair a théann tú ar aghaidh ná go bhfuil sé ag iarraidh iarracht an córas a athshocrú gach uair a fhaigheann admháil nua scanadh.
Déan cinnte go dtagann do scanóir nó printéir le bogearraí OCR (is cosúil go dtiocfaidh bogearraí ABBYY FineReader sa phacáiste le go leor de na printéirí agus na scanóirí a thástáil mé). Mura bhfaighidh tú aon ní, ná bíodh eagla ort. Tá seans maith ann go bhfuil roinnt bogearraí OCR réasúnta agat cheana féin ar do ríomhaire, chomh fada agus a úsáideann tú Windows. Bogearraí OCR Cool Gheobhaidh tú cheana féin treoraíonn tú tríd an bpróiseas chun na bogearraí sin a aimsiú agus a úsáid chomh maith le do scanóir chun doiciméid eagarthóireachta a chruthú.
Ar ndóigh, tugann sé sin pointe tábhachtach eile: Ní mór duit scanóir doiciméad a bheith ar a laghad má tá tú ag déanamh an obair seo. Ní mór dó a bheith costasach, nó fancy. Mura bhfuil ceann agat, tá an-mhaith anois chun ceann a lorg; tús a chur leis na Léirmheasanna seo ar Scanóirí Grianghraf agus Scanóirí Doiciméid maidir le ceannacháin is fearr. Mura bhfuil scanóir ar leith ag teastáil uait, déanfaidh printéir uile-i-duine saor an post go maith.
Mar sin, is é seo an chuid dian. Níl an córas a bunaíodh ró-deacair; ní bheidh sé ró-dhian ar scanadh a dhéanamh ar do pháipéar. Tá sé deacair a chinntiú go ndéanann tú é go huathoibríoch gach uair a gheobhaidh tú fáltais nua nó obair pháipéir. Seachas sin, cuirfidh na páipéir tús le chéile arís, agus braitheann tú cé go raibh tú ag cur do chuid ama. Mar sin bata leis!