Treoracha le haghaidh Excel 2003 - 2016
Tar éis colúin agus sraitheanna néata, cumais a shórtáil, agus gnéithe iontrála sonraí, b'fhéidir gurb é Excel an t-iarratas foirfe chun faisnéis a fháil mar liostaí teagmhála agus a stóráil. Nuair a chruthaigh tú liosta mionsonraithe, is féidir leat é a úsáid le hiarratais Microsoft Office eile ar chúraimí iomadúla. Leis an ngné chumasc sa phost i MS Word, is féidir leat lipéid ríomhphoist a phriontáil ó Excel i gceann nóiméad. Foghlaim conas lipéid a phriontáil ó Excel ag brath ar an leagan den Oifig atá á úsáid agat.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 nó Excel 2007
Ullmhaigh an Bileog Oibre
Chun lipéid ríomhphoist a dhéanamh ó Excel, ní mór do scarbhileog a chur ar bun i gceart. Cineál i gceannteideal sna chéad chill de gach colún ag cur síos ar na sonraí sa cholún sin go soiléir agus go gonta. Déan colún do gach gné ar mhaith leat a chur san áireamh ar na lipéid. Mar shampla, más mian leat lipéid ríomhphoist a chruthú ó Excel, b'fhéidir go mbeadh na ceannteidil colún seo a leanas agat:
- Teideal (Mr./Ms./Dr.)
- Ainm
- Ainm deiridh
- Ainm na sráide
- Cathair
- Stáit
- Cód zip
Cuir isteach na sonraí
Cineál na hainmneacha agus na seoltaí nó na sonraí eile a theastaíonn uait nuair a phriontáiltear lipéid ó Excel. Bí cinnte go bhfuil gach mír sa cholún ceart. Ná seachain colúin nó sraitheanna bán laistigh den liosta. Sábháil an bhileog oibre nuair a bheidh tú críochnaithe.
Dearbhaigh Formáid Comhad
An chéad uair a nascann tú le bileog oibre Excel ó Word, ní mór duit suíomh a chumasú a ligeann duit comhaid a thiontú idir an dá chlár.
- I Word, cliceáil ar an gcloc Comhad agus roghnaigh Roghanna ag bun an phána chlé.
- Cliceáil Ard ar chlár na láimhe clé den fhuinneog Roghanna Word agus ansin scrollaigh síos go dtí an alt Ginearálta .
- Déan cinnte go roghnófar an Comhshó Formáid Deimhnithe Comhad ar Oscailte agus cliceáil OK .
Socraigh Lipéid in Word
- Oscail doiciméad Word bán.
- Téigh go dtí an cluaisín Mailings , roghnaigh Comhoiriúnú Mail Mail agus cliceáil ar Lipéid .
- Roghnaigh an bhranda sa bhosca Díoltóirí Lipéid agus roghnaigh ansin an uimhir táirge, atá liostaithe ar an bpacáiste lipéad. Is féidir leat Lipéad Nua a roghnú freisin más mian leat gné lipéid saincheaptha a iontráil.
- Cliceáil OK nuair atá tú réidh chun dul ar aghaidh.
Ceangail an Bileog Oibre leis na Lipéid
Sula ndéanfaidh tú an cumasc le lipéid seoladh priontála ó Excel, caithfidh tú an doiciméad Word a nascadh leis an mbileog oibre ina bhfuil do liosta.
- Ar an gclár Mailings , cliceáil Rogha Faighteoirí sa ghrúpa Cumasc Mail agus roghnaigh Úsáid Liosta atá ann cheana féin .
- Téigh chuig an mbileog oibre Excel ina bhfuil do liosta sa fhuinneog Roghnaigh Foinse Sonraí a osclaíonn agus cliceáil Oscailte .
- Cliceáil OK chun a dhearbhú gur mhaith leat an liosta a úsáid agus cliceáil OK arís chun an tábla ina bhfuil do liosta a roghnú. Déanfar an lipéad a líonadh anois le lipéid a deir « Ar Aghaidh Taifead» .
Cuir Réimse Chomhcheangail Mail a chur leis
Seo an áit a dtiocfaidh na ceannteidil sin a chuir tú le do bhileog oibre Excel i bhfeidhm.
- Cliceáil ar an gcéad lipéad ar an leathanach agus roghnaigh Bloc Seoladh san roinn Réimse Scríobh & Ionsáigh ar an gclár Mailings.
- Cliceáil ar an gcnaipe Comhoiriúnacha Fields ar an mbosca dialóg Bloc Seoladh isteach.
- Déan cinnte go bhfreagraíonn do cheannteidil leis na réimsí riachtanacha. Má tá aon cheann díobh mícheart, bain úsáid as an t-saighead titim in aice leis chun an cluiche ceart a mheaitseáil.
- Cliceáil OK . Cliceáil OK arís chun an bosca dialóg a dhúnadh agus ansin cliceáil ar Nuashonruithe Lipéid san rannóg Réimse Scríobh & Ionsáigh ar an gclár Mailings.
Déan an Cumaisc
Nuair atá an scarbhileog Excel agat agus an doiciméad Word bunaithe agat, is féidir leat an t-eolas a chumasc agus do lipéid a phriontáil.
- Cliceáil Críochnaigh & Comhoirigh sa ghrúpa Críochnaigh ar an gclár Mailings.
- Cliceáil Doiciméid Aonair Cliceáil chun réamhamharc a dhéanamh ar conas a bheidh do lipéid clóite le feiceáil. Roghnaigh Gach agus cliceáil OK .
Osclófar doiciméad nua leis na lipéid ríomhphoist ó bhileog oibre Excel. Is féidir leat na lipéid a eagrú, a phriontáil agus a shábháil díreach mar a bheadh aon doiciméad Word eile agat.
Excel 2003
Má tá tú ag úsáid Microsoft Office 2003, tá na céimeanna chun lipéid seoladh ó Excel a dhéanamh beagán difriúil.
Ullmhaigh an Bileog Oibre
Chun lipéid ríomhphoist a dhéanamh ó Excel, ní mór do scarbhileog a chur ar bun i gceart. Cineál i gceannteideal sna chéad chill de gach colún ag cur síos ar na sonraí sa cholún sin go soiléir agus go gonta. Déan colún do gach gné ar mhaith leat a chur san áireamh ar na lipéid. Mar shampla, más mian leat lipéid ríomhphoist a chruthú ó Excel, b'fhéidir go mbeadh na ceannteidil colún seo a leanas agat:
- Teideal (Mr./Ms./Dr.)
- Ainm
- Ainm deiridh
- Ainm na sráide
- Cathair
- Stáit
- Cód zip
Cuir isteach na sonraí
- Cineál na hainmneacha agus na seoltaí nó na sonraí eile a theastaíonn uait nuair a phriontáiltear lipéid ó Excel.
- Bí cinnte go bhfuil gach mír sa cholún ceart. Ná seachain colúin nó sraitheanna bán laistigh den liosta.
- Sábháil an bhileog oibre nuair a bheidh tú críochnaithe.
Tosaigh an Cumaisc
- Oscail doiciméad Word nua.
- Téigh go dtí an roghchlár Uirlisí , cuir Litreacha agus Mailings in iúl agus roghnaigh Mail Merge chun an bpáipéar tasc Comhoiriú ríomhphoist a oscailt.
- Roghnaigh Lipéid agus cliceáil Ar Aghaidh: Doiciméad Tosaigh .
- Cliceáil ar Roghanna Lipéad chun an bosca dialóg Roghanna Lipéad a oscailt.
Roghnaigh do Lipéid
- Roghnaigh an bhranda sa bhosca Díoltóirí Lipéid agus roghnaigh ansin an uimhir táirge, atá liostaithe ar an bpacáiste lipéad. Is féidir leat Lipéad Nua a roghnú freisin más mian leat gné lipéid saincheaptha a iontráil.
- Cliceáil OK nuair atá tú réidh chun dul ar aghaidh.
Roghnaigh Do Foinse
- Cliceáil Bain úsáid as Liosta atá ann faoi Thaithí Faighte agus ansin cliceáil Brabhsáil .
- Téigh chuig an mbileog oibre Excel ina bhfuil do liosta sa fhuinneog Roghnaigh Foinse Sonraí a osclaíonn agus cliceáil Oscailte . Osclaíonn an fhuinneog Faighteoirí Cumasc Mail.
- Bí cinnte go bhfuil do shonraí ceart agus cliceáil OK .
Socraigh na Lipéid
- Cliceáil Ar Aghaidh: Socraigh Do Lipéid .
- Roghnaigh Bloc Seoladh .
- Cliceáil ar an gcnaipe Comhoiriúnacha Fields ar an mbosca dialóg Bloc Seoladh isteach.
- Déan cinnte go bhfreagraíonn do cheannteidil leis na réimsí riachtanacha. Má tá aon cheann díobh mícheart, bain úsáid as an t-saighead titim in aice leis chun an cluiche ceart a mheaitseáil. Cliceáil OK .
- Cliceáil Nuashonraigh na Lipéid uile faoi Lipéid Athshlánaithe sa bhosca dialóg Comhoiriú ríomhphoist.
Réamhamhairc agus Críochnaigh
- Bain úsáid as na saigheada faoi Réamhamharc do Lipéid chun a chinntiú go bhfeictear i gceart.
- Cliceáil Next: Comhlánaigh an Cumaisc .
- Más mian leat aon athruithe a dhéanamh, cliceáil ar Athraigh Lipéid Aonair.
- Nuair atá tú sásta leis an cumaisc, cliceáil Priontáil chun do lipéid seoladh a phriontáil ó Excel.