Conas Cairt Gantt a chruthú i Google Sheets

Is uirlis tóir do bhainistíocht tionscadail, soláthraíonn cairteacha Gantt miondealú cróineolaíoch, éasca le léamh de na tascanna atá críochnaithe, reatha agus atá le teacht chomh maith leis na daoine a ndéantar iad a shannadh chomh maith le dátaí tosaithe agus deireadh. Tugann an léiriú grafach seo ar sceideal dearcadh ardleibhéil ar an méid dul chun cinn atá á dhéanamh agus béim a leagan ar aon spleáchais ionchasacha.

Soláthraíonn Google Sheets an cumas cairteacha mionsonraithe Gantt a chruthú taobh istigh de do scarbhileog, fiú mura bhfuil aon taithí agat roimhe seo lena bhformáid uathúil. Le tosú, lean na treoracha thíos.

01 de 03

Ag Cruthaiú Do Sceideal Tionscadail

Sula dtosaíonn tú i gcruthú chairt Gantt, ní mór duit na tascanna tionscadail a shainmhíniú i dteannta lena dátaí comhfhreagracha i dtábla simplí.

1. Seoladh Google Sheets agus scarbhileog nua a oscailt.
2. Roghnaigh suíomh oiriúnach in aice le barr do scarbhileog bán agus clóscríobh sna hainmneacha ceannteidil seo a leanas sa tsraith chéanna, gach ceann ina gcolún féin, mar atá léirithe sa scáileán seo a leanas: Dáta Tosaigh , Dáta Deiridh , Tascainm . Chun rudaí a dhéanamh níos éasca duit féin níos déanaí sa teagasc, b'fhéidir gur mhaith leat úsáid a bhaint as na háiteanna céanna a úsáideamar inár sampla (A1, B1, C1).
3. Cuir isteach gach ceann de do chuid tascanna tionscadail chomh maith lena dátaí comhfhreagracha sna colúin chuí, ag úsáid an oiread sraitheanna de réir mar is gá. Ba chóir iad a liostú in ord tarlú (barr go bun = chéad uair go deireanach) agus ba chóir go mbeadh an fhormáid dáta mar a leanas: MM / DD / BBBB.
4. Tá gnéithe formáidithe eile de do bhord (teorainneacha, scáthú, ailíniú, cló-stíl, srl.) Ach treallach sa chás seo, mar is é an príomhchuspóir atá againn ná sonraí a úsáid a úsáidfidh chairt Gantt níos déanaí sa teagascóir. Tá sé ar bun go hiomlán leat cibé acu is mian leat modhnuithe breise a dhéanamh nó go héasca ionas go mbeidh an tábla níos achomharc. Má dhéanann tú, áfach, tá sé tábhachtach go bhfanfaidh na sonraí féin sna sraitheanna agus sna colúin ceart.

02 de 03

Tábla Ríomh a Chruthú

Ní leor dátaí tosaithe agus deiridh a ionchur chun cairt Gantt a dhéanamh, mar go mbraitheann a leagan amach go mór ar an méid iarbhír a théann trasna idir an dá chloch mhíle tábhachtach sin. Chun an riachtanas seo a láimhseáil, caithfidh tú tábla eile a chruthú a ríomhtar an ré seo.

1. Scrollaigh síos sraitheanna éagsúla ón tábla tosaigh a chruthaigh muid thuas.
2. Ainmnigh na hainmneacha ceannteidil seo a leanas sa tsraith chéanna, gach ceann ina gcolún féin, mar atá léirithe sa scáileán seo a leanas: Tascainm , Lá Tosaigh , Fad Iomlán .
3. Cóipeáil liosta na dtascanna ó do chéad bhord sa cholún Tascainm, ag cinntiú go bhfuil siad liostaithe san ord céanna.
4. Déan an fhoirmle seo a leanas a chur isteach i gcolún an Lá Tús le haghaidh do chéad chúraim, in ionad 'A' leis an litir colún ina bhfuil Dáta Tosaigh sa chéad tábla agus '2' leis an uimhir a chéile: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) . Buail an eochair isteach nó Tuairisceán nuair a bheidh sé críochnaithe. Ba chóir go n-taispeánfadh an ceall an uimhir nialas anois.
5. Roghnaigh agus cóipeáil an chill inar chuir tú isteach an fhoirmle seo díreach, ag baint úsáide as aicearra méarchlár nó Athraigh -> Cóipeáil ón roghchlár Google Sheets.
6. Nuair a dhéantar an fhoirmle a chóipeáil chuig an gearrthaisce, roghnaigh na cealla go léir atá fágtha i gcolún an Lá Tosaigh agus greamaigh trí aicearra méarchlár a úsáid nó Edit -> Paste as an roghchlár Google Sheets. Má chóipeáiltear i gceart, ba cheart go léireodh an luach Lá Tosaithe do gach tasc líon na laethanta ó thús an tionscadail go bhfuil sé ar intinn aige tosú. Is féidir leat a dheimhniú go bhfuil an fhoirmle Lá Tús i ngach sraith ceart trína chill chomhfhreagrach a roghnú agus a chinntiú go bhfuil sé comhionann leis an bhfoirmle atá clóscríofa i gcéim 4 le heisceacht suntasach amháin, go bhfuil an chéad luach (int (xx)) leis an gcill chuí suíomh i do chéad bhord.
7. Is é seo an chéad cholún Fad Fad , agus is gá foirmle eile a dhaonra ina bhfuil beagán níos casta ná an ceann roimhe seo. Déan an méid seo a leanas isteach sa cholún Fad Fad le haghaidh do chéad chúraim, ag tagairt do thagairtí suíomh cille leis na cinn a fhreagraíonn don chéad tábla i do scarbhileog iarbhír (cosúil leis an méid a rinneamar i gcéim 4): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Buail an eochair isteach nó Tuairisceán nuair a bheidh sé críochnaithe. Má tá aon fhadhbanna agat a chinnfidh na háiteanna cille a fhreagraíonn do scarbhileog ar leith, ba chóir go gcabhródh an eochair fhoirmle seo a leanas: (dáta deiridh an tasc reatha - dáta tosaithe an tionscadail) - (dáta tosaigh an tasc reatha - dáta tosaithe an tionscadail).
8. Roghnaigh agus cóipeáil an chill inar chuir tú isteach an fhoirmle seo díreach, ag baint úsáide as aicearra méarchlár nó Athraigh -> Cóipeáil ón roghchlár Google Sheets.
9. Nuair a dhéantar an fhoirmle a chóipeáil chuig an gearrthaisce, roghnaigh na cealla go léir atá fágtha sa cholún Fad Iomlán agus greamaigh trí aicearra méarchlár a úsáid nó Edit -> Paste as an roghchlár Google Sheets. Má chóipeáiltear i gceart, ba cheart go léireodh an luach Fad Fad do gach tasc líon iomlán na laethanta idir dátaí tosaithe agus deiridh faoi seach.

03 de 03

Cairt Gantt a chruthú

Anois go bhfuil do chuid cúraimí i bhfeidhm, chomh maith lena dátaí agus a dtréimhse comhfhreagracha, tá sé in am cairt Gantt a chruthú.

1. Roghnaigh gach ceall laistigh den tábla ríomh, lena n-áirítear na ceannteidil.
2. Roghnaigh an rogha Ionsáigh sa roghchlár Google Sheets, atá suite i dtreo barr an scáileáin díreach faoi theideal an bhileog oibre. Nuair a thagann an roghchlár anuas, roghnaigh Cairt .
3. Beidh cairt nua le feiceáil, dar teideal Lá Tosaigh agus Fad Iomlán . Roghnaigh an chairt seo agus tarraing é chun go mbeidh an taispeáint suite thíos nó taobh le taobh na dtáblaí a chruthaigh tú, seachas iad a athsholáthar.
4. Chomh maith le do chairt nua, beidh comhéadan Eagarthóir na Cairte le feiceáil freisin ar thaobh na láimhe deise den scáileán. Cineál Cairte Rogha, a aimsíodh i dtreo barr an táb DATA .
5. Scrollaigh síos go dtí an rannóg Barra agus roghnaigh an rogha lár, Barra caipín . Feicfidh tú go bhfuil leagan amach do chairt athraithe.
6. Roghnaigh an cluais CUSTOMIZE san Eagarthóir Cairte .
7. Roghnaigh an t-alt Sraith ionas go dtiteann sé agus taispeánann sé suímh atá ar fáil.
8. Le linn an Iarratais dul síos, roghnaigh Lá Tosaigh .
9. Cliceáil nó roghnaigh an rogha Dath agus Roghnaigh Roghnaigh.
10. Tá do chairt Gantt cruthaithe anois, agus is féidir leat féachaint ar na figiúirí Lá Tosaithe agus Fad Iomlán ar leith ag imeacht thar a gceantair faoi seach laistigh den ghraf. Is féidir leat aon mhodhnuithe eile a dhéanamh ar mian leat tríd an Eagarthóir Cairte - chomh maith leis na táblaí a chruthaigh muid - dátaí, tascanna, teideal, scéim dathanna agus níos mó san áireamh. Osclóidh cliceáil ar dheis in áit ar bith laistigh den chairt féin an roghchlár EDIT freisin , ina bhfuil roinnt suímh saincheaptha.