Tuilleadh eolais faoin gCóras Táirgiúlachta Coitianta seo
Is córas táirgiúlachta pearsanta é GTD, nó Getting Things Done, chun cabhrú leat do chuid tiomantais agus freagrachtaí a eagrú agus a bhainistiú. Forbraíodh é ag géarú táirgiúlachta David Allen agus bhí sé tóir air ina leabhar Getting Things Done . Is é an cuspóir atá le córas mar seo a úsáid ná rialú calma, dírithe ar gach rud i do shaol (obair agus pearsanta) a bhaint amach agus a chothabháil - úsáideach do fhostaithe ar an láthair agus do dhaoine a dhéanann a gcuid ama féin agus a gcuid tascanna a bhainistiú nó a ordú go rialta (teleworkers, gairmithe soghluaiste, agus fiontraithe).
Bunghnéithe GTD
Má tá suim agat i dtáirgí táirgiúlachta nó sreabhadh oibre pearsanta, ba cheart duit léamh David Allen's Getting Things Done , "The Art of Stress-Free Productivity." Cibé an bhfuil a chuid moltaí go léir ag corda leat nó nach bhfuil, tugann an leabhar cuid mhaith comhairle cabhrach chun do chuid ama agus freagrachtaí a bhainistiú.
Le haghaidh forbhreathnú tapa ar an gcóras GTD, tá cuid de phrionsabail riachtanacha an tsamhail táirgiúlachta seo anseo:
- Glacfaidh gach rud a gcaithfidh tú a dhéanamh, ag smaoineamh, d'fhéadfadh freastal orthu - .i. "Rudaí" - in áit iontaofa (bosca isteach fisiceach agus / nó digiteach). Is é an chéad chleachtas seo ach an t-eolas go léir atá ag snámh thart i do cheann nó i gcodanna éagsúla de do theach a chur isteach i do bhosca isteach - gan é a dhéanamh ar dtús a anailísiú nó a eagrú. Cabhróidh sé seo le d'intinn a shoiléiriú agus áit iontaofa a thabhairt duit chun na codanna neamhráite eolais a theastaíonn uait a fháil ag pointe áirithe. I gcás go leor daoine, is féidir leis an gcéim seo amháin a bheith ag scaoileadh
- Go rialta (m.sh., seachtainiúil) téigh tríd do bhosca isteach chun an fhaisnéis agus na cúraimí a shórtáil i dtrí phríomh-roinn:
- Féilire : gníomhaíochtaí atá íogair ó thaobh ama agus rudaí a gcaithfear iad a láimhseáil ag am áirithe. Úsáidim Google Calendar as seo mar go gceadaíonn sé dom ceapacháin a fheiceáil agus meabhrúcháin a fháil agus iad ag dul ar aghaidh; síníonn sé go maith le Outlook freisin.
- Liosta Gnímh : liostaí de na gníomhartha fisiceacha, le feiceáil chun dul go dtí an chéad chéim eile chun tionscadal a chomhlánú nó tiomantas a chomhlíonadh (m.sh., "Glaonna" nó "Cuardaigh Google"). Má tá ceann amháin de do chuid gealltanais ag teastáil níos mó ná céim amháin, cuir iad chuig "Tionscadail" Liostaí . Bainim úsáid as an liosta a dhéanamh ar líne Toodledo toisc go bhfuil app Android saor in aisce aige, ach is maith le daoine eile Cuimhnigh an Bainne. Nó d'fhéadfá liostaí páipéir nó cártaí innéacs a úsáid. Cuimhnigh, is é an sprioc atá le fáil amach cad é is fearr duit.
- Cláir oibre : Liostaítear na míreanna seo a ghabháil le daoine eile a bhfuil daoine eile i gceist nó b'fhéidir go gcaithfí plé a dhéanamh orthu i gcruinnithe. Leagann liostaí speisialta eile míreanna "Feithimh" agus "B'fhéidir / Someday".
- Seachtainiúil nó laethúil, déan tagairt do fhéilire agus do liostaí na gcéad ghníomhartha eile ionas gur féidir leat do chuid gealltanais a chur i gcrích.
- File Tickler : Is uirlis úsáideach David Mollann sraith de 43 fillteán (12 go míosúil agus 31 go laethúil) chun míreanna atá íogair ó thaobh ama a chaithfidh gníomhú orthu a rianú. Seiceáil tú na comhaid tickler laethúil (úsáidim eagraí íocaíochta bille 31 lá mar mo chomhad tickler toisc nach bhfuil míreanna agam chun freastal ar mhí amháin caite nach féidir a chur ar mo Google Calendar. Is féidir leat a fheiceáil eagraí bille adhmaid in aice le mo mhonatóir seachtrach i mo ghrianghraf oifig bhaile).
- Nuashonrú agus athbhreithniú leanúnach a dhéanamh ar do chuid tiomantais (i do bhosca isteach agus liostaí) ionas gur féidir leat a bheith muiníneach faoin gcaoi a mbainfidh tú do chuid ama a bhainistiú agus a chaitheamh.
Is é an rud is fearr liom faoin gcóras GTD go bhfuil sé inoiriúnaithe agus solúbtha agus cuid de phrionsabail eagraithe cumhachtacha á soláthar aige. Tá sé an-simplí a úsáid agus cabhraíonn sé leis na tascanna a chaithfidh mé a dhéanamh le haghaidh tiomantais oibre / pearsanta éagsúla a chomhdhlúthú. Agus tá GTD an-chairdiúil, ionas gur féidir leat dul i ngleic le hábhair a rangú, hackanna a fhorbairt agus uirlisí táirgiúlachta pearsanta saincheaptha, agus mar sin de. Sa deireadh, áfach, is é an rud is mó atá i gceist má fhaigheann tú suaimhneas agus táirgiúlacht.
Le haghaidh tuilleadh eolais faoi GTD, féach:
- Láithreán gréasáin oifigiúil Getting Things Done
- 43 Fillteán - suíomh gréasáin faoi am, aire, agus obair chruthaitheach
- Ábhar GTD ar Lifehacker, Seaimpíní GTD