Más úinéir siopa nó bainisteoir tú, tá a fhios agat go díreach cé chomh tábhachtach agus atá sé an bunachar sonraí ceart a bheith agat. Ó fardal agus le loingseoireacht d'fhostaithe agus do chustaiméirí, tá a fhios agat go bhfuil go leor cothabhála sonraí i gceist le lá mall fiú. Is é an fíorcheist cén cineál bunachar sonraí is gá duit? Tá súil againn nach ndearna tú iarracht an fhaisnéis seo a choinneáil i Microsoft Excel. Má tá tú, b'fhéidir gur mhaith leat smaoineamh ar thosú le bunachar sonraí bunúsach, cosúil le Microsoft Access, ionas gur féidir leat na sonraí a aistriú go héasca sa bhunachar sonraí.
Déanann difríocht mhór agus méid na siopaí a reáchtálann tú difríocht mhór ar an gcineál bunachar sonraí a dhéanann an chiall is mó. Má tá do siopa ar bun go tréimhsiúil ag margaí feirmeoirí, ansin tá riachtanais an-difriúil agat ná siopa bríce agus moirtéal. Má tá tú ag díol bia, beidh ort na dátaí éagtha a rianú mar chuid den fhardal. Má tá do siopa miondíola ar líne, ansin beidh ort na táillí, na loingseoireachta agus an t-eolas a athbhreithniú a rianú. Mar sin féin, tá roinnt rudaí ann go bhfuil na siopaí go léir i gcoitinne, amhail fardal agus sreabhadh airgid. Chun cabhrú leat an bunachar sonraí is fearr a chinneadh do do chuid riachtanas ar leith, tá anseo cúpla rud ba chóir duit a mheas.
Faisnéis le Rianú sa Bunachar Sonraí
Is éard atá i rith siopa miondíola ná go leor gnéithe éagsúla a rianú. Ní hamháin go gcaithfidh tú súil a fháil ar an bhfardal, caithfidh tú a chinntiú go bhfuil dóthain bealaí agat chun na hearraí a thaispeáint (ar nós binsí, crochta, seastáin agus cásanna), soláthairtí chun praghas na n-earraí, na billí, faisnéis díolacháin agus faisnéis cliant. Tá go leor le rianú, agus déanann bunachair sonraí bainistíocht do siopa i bhfad níos éasca.
Is féidir le siopaí ar líne a bheith deacair a bhainistiú toisc go bhfuil an oiread sin níos mó agat, mar shampla loingseoireachta. Déanann bunachar sonraí sé go mór níos éasca na gnéithe éagsúla seo a láimhseáil gan a bheith ag tagairt do chliaint nó do stair díolacháin i gcónaí. Is féidir leat faisnéis a onnmhairiú fiú, mar shampla tuarascálacha, agus iad a uaslódáil isteach i do bhunachar sonraí ionas nach mbeidh ort dul i ngleic le fadhbanna iontrála láimhe.
Cinntí Cibé a Cheannaíonn nó a Thógann
Is é an cheist mhór is cuma cén ceann ba chóir duit bunachar sonraí a cheannach nó a thógáil, agus braitheann sé go hiomlán ar mhéid do ghnóthais agus cén áit ar mhaith leat é a ghlacadh. Má tá tú ag tosú díreach agus má tá tú ag am ar do lámha (ach méid an-teoranta airgid), is bealach iontach é do bhunachar sonraí féin a thógáil chun a bheith sainiúil do do riachtanais ar leith. Tá sé seo fíor go háirithe má tá tú ag tosú ar siopa ar líne díreach. Má thosaíonn tú ar an mbunachar sonraí díreach roimh do siopa miondíola ar líne a oscailt, beidh tuiscint níos fearr agat ar do fhardal agus do phointe tosaigh. Is sonraí iontach é seo chun séasúr cánach teacht inrochtana go héasca agus cabhraíonn sé leat fanacht ar do chuid fardal, chomh maith le sonraí cliant.
Má tá gnó níos mó agat, go háirithe rud éigin cosúil le saincheadúnas, tá bunachar sonraí ag ceannach ag obair níos fearr duitse. Cabhróidh sé leat trí na rudaí go léir a d'fhéadfadh tú dearmad a dhéanamh ar shlí eile. Is é an rogha atá ann ná ní bheidh an t-am agat an bunachar sonraí a chruthú agus a bhainistiú, agus mar sin is fearr gach ceann de na boinn a bheith clúdaithe. Is féidir leat do chuid modhnuithe féin a dhéanamh de réir mar a théann tú.
Ag Lorg an Chláir Bunachar Sonraí Ceart
Má shocraíonn tú clár bunachar sonraí a cheannach , caithfidh tú mórán ama a chaitheamh ag déanamh taighde ar na roghanna éagsúla. Tá raon leathan ann i gcineálacha siopaí miondíola, agus bíonn margadh an bhunachar sonraí in oiriúint do riachtanais uathúla na gcineálacha éagsúla sin. Má tá tú ag obair le táirgeadh agus le rudaí bia, is gá duit go soiléir rud éigin a chuidíonn leat rian a bhaint as míreanna míreanna. Má tá siopa jewelry agat, beidh ort ábalta árachas a rianú ar na píosaí luachmhara. I gcás siopaí a bhfuil láithreacht ar líne acu agus áis bríce agus moirtéal, is gá duit rud éigin a chlúdaíonn a lán uillinneacha éagsúla le haghaidh d'fhardal, táillí, cánacha agus gnéithe riaracháin an ghnó. Má dhíoltar tú as mír áirithe, beidh ort fios a bheith agat go luath ionas gur féidir leat a mharcáil láithreach a dhíoltar amach as an chuid ar líne den siopa.
Sula dtosaíonn tú, smaoineamh ar gach rud a theastaíonn uait a rianú, agus déan cinnte go bhfuil na nithe seo a leanas ag na bunachair shonraí a mheasann tú. Tá a lán bunachair shonraí ar an margadh, mar sin ba chóir duit a bheith in ann gach rud a theastaíonn uait a fháil ar ráta réasúnta.
Ag Cruthaiú Do Bunachar Sonraí Féin
Má tá sé ar intinn agat do bhunachar sonraí féin a chruthú, beidh ort an clár a theastaíonn uait a úsáid a chinneadh. Is é an t-iontráil go bhfuil Microsoft Access ná an clár chun toisc go bhfuil sé cumhachtach agus réasúnta saor. Is féidir leat sonraí a allmhairiú agus a onnmhairiú ó do chuid bogearraí Microsoft eile (a bhfuil sé thar a bheith cabhrach má bhí tú ag rianú faisnéise i Excel). Is féidir leat do ríomhphoist, litreacha díolacháin agus doiciméid eile a luchtú freisin (ó Word agus Outlook) isteach sa bhunachar sonraí agus teimpléid a dhéanamh orthu. Tá buntáiste breise ag rochtain go bhfuil go leor teimpléid agus comhaid saor in aisce agat ionas nach mbeidh ort tosú go hiomlán ó thús. Is féidir leat teimpléad saor in aisce a phiocadh, ansin na modhnuithe is gá a dhéanamh ionas go mbeidh gach rud atá uait i do bhunachar sonraí.
Tábhacht an Chothabhála
Is cuma cén chaoi a bhfaighidh tú do bhunachar sonraí, beidh ort é a choimeád don bhunachar sonraí chun leanúint de bheith úsáideach duit. Mura gcoinníonn tú suas le rudaí cosúil le fardal, seoltaí, athruithe ar bhilleáil, nó iomlán díolacháin, is é an bunachar sonraí ná foircinn eile a bheith i gceist gan aon chríche. Smaoinigh ar do chuid sonraí ar an dóigh chéanna ar do leabharchoimeád. Mura gcoinníonn tú suas leis na hidirbhearta agus na hathruithe go léir, tá sé ag dul duit i dtrioblóid. Ní gá do dhuine TF é a bhainistiú ar dtús, cé go bhféadfadh sé a bheith thar a bheith cabhrach. Mar sin féin, is mó a fhaigheann do siopa, an níos mó ama a theastaíonn uait a thiomnú chun do shonraí a chothabháil agus a bhainistiú.