Bain úsáid as sonraí ó tháblaí ar líne taobh istigh de Microsoft Excel
Is é ceann de ghné beag ar a dtugtar Excel ná a chumas chun leathanaigh Ghréasáin a allmhairiú. Ciallaíonn sé seo, más féidir leat rochtain a fháil ar shonraí ar shuíomh gréasáin, is furasta é a thiontú go scarbhileog Excel má tá an leathanach Gréasáin curtha ar bun i gceart. Cuidíonn an cumas allmhairithe seo leat anailís a dhéanamh ar shonraí Gréasáin ag baint úsáide as foirmlí agus comhéadain atá eolach ar Excel.
Sonraí Scrapála
Is é Excel an t-iarratas scarbhileog a uasmhéadú chun faisnéis a mheas i ngreille déthoiseach. Dá bhrí sin, má tá tú ag dul chun sonraí a allmhairiú ó leathanach gréasáin go Excel, is é an bhformáid is fearr ná mar tábla. Allmhairíonn Excel gach tábla ar leathanach Gréasáin, ach táblaí sonracha, nó fiú an téacs go léir ar an leathanach - cé go bhfuil na sonraí nach bhfuil chomh struchtúrtha, an níos mó a theastaíonn athstruchtúrú de dhíth orthu sula bhféadfaidh tú a bheith ag obair leis.
Iompórtáil na Sonraí
Tar éis duit an láithreán gréasáin a aithint ina bhfuil an fhaisnéis a theastaíonn uait, na sonraí a iompórtáil go Excel.
- Oscailte Excel.
- Cliceáil ar an gcló Sonraí agus roghnaigh Ó Gréasáin sa ghrúpa Get & Transform Data .
- Sa bhosca dialóg, roghnaigh Bunúsach agus cineál nó greamaigh an URL sa bhosca. Cliceáil OK.
- Sa bhosca Navigator , roghnaigh na táblaí is mian leat a allmhairiú. Déanann Excel iarracht bloic ábhar a shainiú (téacs, táblaí, grafaicí) má tá a fhios aige conas iad a pháirceáil. Chun níos mó ná sócmhainn sonraí amháin a iompórtáil, cinntigh go ndéantar an bosca a sheiceáil le haghaidh Roghnaigh míreanna ilghnéitheacha.
- Cliceáil ar tábla le hallmhairiú ón mbosca Navigator . Taispeánann réamhamharc ar thaobh na láimhe deise den bhosca. Má chomhlíonann sé ionchais, brúigh an cnaipe Luchtaigh .
- Uaslódáil Excel an tábla i gcláir nua sa leabhar oibre.
Sonraí Eagarthóireachta Roimh Iompórtáil
Má tá an tacar sonraí atá uait an-mhór nó nach bhfuil formáidithe ar do chuid ionchais, déan é a mhodhnú san Eagarthóir Iarratais sula n-uaitfidh tú na sonraí ón láithreán gréasáin go Excel.
I mbosca Navigator , roghnaigh Edit in ionad an Luchtaigh. Laghdóidh Excel an tábla isteach san Eagarthóir Iarratais seachas an scarbhileog. Osclaíonn an uirlis seo an tábla i mbosca speisialaithe a ligeann duit an cheist a bhainistiú, a roghnú nó a bhaint colúin sa tábla, coinnigh nó cuir sraitheanna as an tábla, saghas, colúin scoilte, grúpa agus cuir luachanna in ionad, cuir an tábla le chéile le foinsí eile sonraí agus coigeartaigh paraiméadair an tábla féin.
Cuireann an Eagarthóir Iarratais feidhmiúlacht chun cinn atá níos cosúil le timpeallacht bunachar sonraí (cosúil le Microsoft Access) ná na huirlisí scarbhileog a bhaineann le Excel.
Ag Obair le Sonraí Iompórtáilte
Tar éis do luchtú sonraí Gréasáin a bheith ina Excel, beidh rochtain agat ar an ribín Uirlisí Iarratas. Tacaíonn an sraith nua de orduithe seo le húsáid eagarthóireachta sonraí (tríd an Eagarthóir Iarratais), ag athnuachan ón bhfoinse sonraí bunaidh, ag comhcheangal agus ag cur le ceisteanna eile sa leabhar oibre agus na sonraí scagtha le húsáideoirí Excel eile a roinnt.
Breithnithe
Tacaíonn Excel le scríobadh téacs ó láithreáin ghréasáin, ní hamháin táblaí. Tá an cumas seo úsáideach nuair is gá duit faisnéis a iompórtáil a dhéantar anailís úsáideach a dhéanamh ar an bhfoirm scarbhileog ach nach bhfuil struchtúr cosúil le sonraí táblacha - mar shampla, liostaí seoladh. Déanfaidh Excel a chuid is fearr chun na sonraí Gréasáin a iompórtáil, ach na sonraí Gréasáin atá níos lú struchtúrtha, is dóichí go mbeidh ort go leor formáidiú a dhéanamh laistigh de Excel chun na sonraí a ullmhú le haghaidh anailíse.