Téigh ar ais chuig aon leagan de dhoiciméad a shábháil roimhe seo
Bhí Auto-Save and Versions mar chuid den Mac OS ó scaoileadh OS X Lion . D'athraigh an dá ghné seo go bunúsach conas a oibríonn tú le doiciméid ar Mac. I bhformhór na gcásanna, is féidir leat doiciméad a shábháil de láimh mar a oibríonn tú air; tugann siad deis duit filleadh ar leaganacha roimhe seo de dhoiciméad nó a chur i gcomparáid leo.
Ar an drochuair, níor sholáthair Apple go leor eolais ar conas na gnéithe nua seo a úsáid; b'fhéidir nach ndearna tú faoi deara iad fiú. Sa treoir seo, beimid ag féachaint ar conas Auto-Sábháil agus Leaganacha a úsáid chun do chuid doiciméid a bhainistiú agus sreabhadh oibre a fheabhsú.
Auto-Sábháil
Is seirbhís ar fud an chórais é Auto-Sábháil a ligeann do na apps an doiciméad a bhfuil tú ag obair a shábháil go huathoibríoch; ní gá duit ordú sábháil a eisiúint. Déanann Auto-Save monatóireacht a dhéanamh ort mar a oibríonn tú ar dhoiciméad. Nuair a sosóidh tú, sábhálann sé an doiciméad. Má oibríonn tú go leanúnach, déanfaidh Auto-Sábháil sábháil gach 5 nóiméad. Ciallaíonn sé sin nach gcaillfidh tú níos mó ná 5 nóiméad oibre má tharlaíonn rud éigin gan choinne, mar shampla easpa cumhachta nó cat ag cur aicearra ar do mhéarchlár.
Ní chruthaíonn Auto-Sábháil doiciméad nua gach uair a dhéanann sé sábháil. Má rinne sé, d'fhéadfá spás tiomána a reáchtáil sa deireadh. Ina áit sin, sábhálann Auto-Save ach na hathruithe a dhéanann tú idir gach pointe uathoibríoch-shábháil in am.
Tairgeann an tseirbhís Auto-Sábháil ar aon app atá bunaithe ar dhoiciméad a shábhálann comhaid leis an Mac. Cé gur féidir le haon app leas a bhaint as an tseirbhís, níl aon riachtanas ann é sin a dhéanamh. Ní úsáideann roinnt feidhmchláir tháirgiúlachta, mar shampla Microsoft Office, Auto-Sábháil; úsáideann siad a ngnáthaimh bhainistíochta comhad féin ina ionad.
Leaganacha
Oibríonn na leaganacha in éineacht le Auto-Sábháil chun bealach a sholáthar chun rochtain a fháil ar na leaganacha roimhe seo de dhoiciméad a bhfuil tú ag obair. San am atá caite, rinne roinnt mhaith againn an rud céanna trí úsáid a bhaint as an ordú Save As doiciméad a shábháil le hainm chomhaid difriúil, amhail Tuairisc Mhíosúil 1, Tuairisc Mhíosúil 2, srl. Ceadaigh sé seo dúinn athruithe a dhéanamh ar dhoiciméad gan imní faoi ag caitheamh leagan b'fhéidir níos fearr de. Déanann leaganacha rud éigin cosúil go huathoibríoch; ligeann sé rochtain agus comparáid a dhéanamh ar aon leagan de dhoiciméad a chruthaigh tú.
Cruthaíonn leaganacha leagan nua de dhoiciméad gach uair a osclaíonn tú é, gach uair a bhfuil tú ag obair air, agus aon uair a úsáideann tú Sábháil, Sábháil an Leagan, Dúblach, Lock, nó Sábháil mar ordú. Ní chruthaíonn Auto-Sábháil leaganacha nua; cuireann sé leis an leagan reatha. Ciallaíonn sé seo nach féidir leat Versions a úsáid chun a fheiceáil conas a d'fhéach an doiciméad 5 nóiméad ó shin, mura ndearna tú ceann de na himeachtaí truaillithe atá liostaithe thuas.
Ag baint úsáide as Auto-Sábháil agus Leaganacha
Déantar Auto-Sábháil agus Leaganacha a thiontú de réir réamhshocraithe i OS X Lion agus ina dhiaidh sin. Ní féidir leat na feidhmeanna a dhiúltú, ach tá smacht agat ar an gcaoi a n-oibríonn siad i doiciméid aonair.
Le haghaidh na samplaí sa treoir seo, táimid ag úsáid an t-iarratas TextEdit, atá san áireamh leis an Mac OS agus úsáideann sé Auto-Sábháil agus Leaganacha.
Sula dtosaímid, tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara go ndearna Apple roinnt athruithe beaga ar an mbealach a fhaightear rochtain ar fhaisnéis ar na Leaganacha. I OS X Lion agus Mountain Lion , tá rochtain ar fhaisnéis ó theideal fhuinneog an app, ar a dtugtar an t-ainm proxy freisin . Is é an t-ainm atá i gcáipéis ná cábán beag a nochtann roghchlár ina bhfuil roghanna na Leaganacha don doiciméad roghnaithe nuair a bhíonn cliceáil air.
I OS X Mavericks agus ina dhiaidh sin, an macOS nua, chuir Apple an chuid is mó de na míreanna roghchláir ar na hIarscríbhinní ar roghchlár Comhad an app, agus é ag fágáil an fheidhm Auto-Sábháil Lock laistigh de theideal an fhuinneog doiciméid.
Déanfaimid iniúchadh ar an dá leagan de na Leaganacha sa sampla thíos:
- Seoladh TextEdit , atá suite ag / Iarratais .
- Nuair a osclaíonn TextEdit , roghnaigh Comhad , Nua chun doiciméad nua a chruthú.
- Roghnaigh líne nó dhá théacs sa doiciméad, agus ansin roghnaigh Comhad , Sábháil . Cuir isteach ainm don chomhad, agus cliceáil Sábháil.
- Taispeánann an fhuinneog doiciméad anois ainm an doiciméid i dteideal na fuinneoige.
- Lig an pointeoir luiche ar ais thar ainm an doiciméid i dteideal na fuinneoige. Feicfear cábhán beag, rud a léiríonn go bhfuil an teideal i ndáiríre roghchlár anuas. I roinnt leaganacha níos déanaí den MacOS, beidh an chevron i láthair cheana féin, ach beidh sé níos suntasaí nuair a bheidh tú ag luch os a chionn.
- Cliceáil ar theideal an doiciméad chun na míreanna roghchláir atá ar fáil a fheiceáil, lena n-áirítear Lock , Duplicate , agus Cuardaigh Gach Leagan i OS X Mountain Lion agus an fheidhm Lock agus Díghlasáil níos luaithe agus díreach i OS X Mavericks agus níos déanaí. D'fhéadfadh go mbeadh níos mó míreanna roghchláir ann, ach is iad sin iad siúd a bhfuil suim againn anois.
- Lock: Cliceáil ar an mír Lock an doiciméad a ghlasáil, rud a chosc ar aon athruithe a tharlaíonn. Ní féidir leat doiciméad faoi ghlas a mhodhnú ná a shábháil gan é a dhíghlasáil. Ní chuireann cloí doiciméad cosc ar athruithe neamhfhreagracha, ach ligeann duit an doiciméad a úsáid mar theimpléad, nó mar phointe tosaigh do dhoiciméad nua. Labhróidh muid níos mó faoi na doiciméid a úsáid mar theimpléid le beagán.
- Díghlasáil: Ní fheictear an rogha seo ach sa roghchlár nuair a bhíonn doiciméad faoi ghlas. Cliceáil ar an mír roghchlár Díghlasáil an glas a bhaint agus eagarthóireacht iomlán a cheadú.
- Dúblach: Lonnaithe i gclár roghchlár an teidil doiciméad (OS X Lion agus Mountain Lion), nó i roghchlár Comhad an app (OS X Mavericks agus níos déanaí). Ag cliceáil ar an mír roghchlár Dúblach cruthaítear cóip nua den doiciméad, agus cuireann sé in aice leis an doiciméad bunaidh. Má chruthaíonn dúbailt ligeann duit an doiciméad bunaidh a úsáid mar theimpléad, nó mar phointe léim chun leagan iomlán nua a chruthú. Má bhí an doiciméad bunaidh faoi ghlas, díghlasáiltear an dúblach, réidh le haghaidh athruithe a dhéanamh. Ní dhéanfaidh aon athruithe a dhéanann tú ar an dúblach difear don bhunús. Is doiciméad nua é an dúblach, lena stair agus a leaganacha féin a shábháil.
- Téigh ar ais chuig an Last Saved (OS X Lion agus Mountain Lion): Má tá an rogha seo ar fáil, beidh sé san áireamh an t-am agus an dáta a shábháil an leagan deireanach. Sábhálfaidh an rogha seo an staid reatha do dhoiciméad, agus ansin an leagan deireanach a shábháil.
- Téigh go dtí (OS X Mavericks agus níos déanaí): Ceadaíonn an rogha seo i roghchlár Comhad an app leat rochtain a fháil ar leaganacha roimhe seo den doiciméad reatha. Féach ar na Leaganacha Ar Aghaidh , thíos, le haghaidh sonraí.
- Brabhsáil na Leaganacha go léir: Nuair a roghnaíonn tú an mír roghchlár seo, athraíonn an taispeántas chun tuairim Am Meaisín Ama de gach leagan den doiciméad a thaispeáint duit. Taispeántar an leagan reatha ar chlé; léirítear gach leagan eile ar an taobh dheis. Is féidir leat leagan a roghnú agus é a chur i gcomparáid leis an doiciméad reatha. Taispeántar am agus dáta gach leagan sa sleamhnán amalíne ar dheis, agus díreach faoi bhun an doiciméid is airde. Tabharfaidh Cliceáil ar Dhéanamh tú ar ais chuig an doiciméad reatha; cliceáil Cuirfidh Restore tú ar ais go dtí an leagan roghnaithe.
Trí úsáid a bhaint as na gnéithe Auto-Sábháil agus Leaganacha, is féidir leat doiciméid a bheith ag obair gan imní a dhéanamh faoi dhoiciméadach a athrú, ag dearmad a shábháil nó a bhfuil easpa cumhachta agat.
One Tip Last
Agus tú ag baint úsáide as an rogha Leaganacha Cuardaigh go léir, is féidir leat gné a chóipeáil ó aon cheann de na leaganacha agus an t-ordú cóip chaighdeánach á úsáid agat. Níl ort ach cliceáil agus tarraing chun an téacs atá ag teastáil a roghnú, ansin cliceáil ar dheis agus roghnaigh Cóip as an roghchlár pop-up. Nuair a fhilleann tú ar an bhfuinneog eagarthóireachta caighdeánach, is féidir leat an t-ábhar a ghreamú isteach sa spriocdhíriú.