Leanann líonrú sóisialta níos mó tóir ar na laethanta seo, ach is iad na teachtaireachtaí ríomhphoist an rogha is cinntitheach maidir le teachtaireachtaí, agus iad ag dul chun cinn go héasca ar na foirmeacha cumarsáide leictreonaí eile, fiú sa domhan nua-aimseartha seo a líonadh le tonna apps. Is cosúil gur feidhm daor é poist riaracháin, go háirithe do ghnólachtaí beaga agus meánmhéide agus tá roinnt riarthóirí ag lorg réitigh éifeachtach ó thaobh costais dá leithéid.
Bíonn sé deacair ag go leor gnóthaí a gcuid freastalaithe ríomhphoist féin a reáchtáil mar gheall ar na hiarrachtaí neamhspleácha atá ag spammers chun spam a chur ar aghaidh agus a sheachadadh trí spam ollmhór isteach trína gcuid freastalaithe ríomhphoist . Ós rud é go mbíonn na cuideachtaí a bhíonn os comhair na n-ábhar sin beag le cinn meánmhéide, is minic go bhfuil siad ag gearradh réitigh theicniúla inmheánacha chun freastalaí ríomhphoist a chumrú agus a reáchtáil i gceart agus bagairtí den sórt sin a bhainistiú. Sin é an fáth go gcuireann roinnt gnólachtaí a gcuid riachtanas ar sholáthraithe seirbhíse seachtracha amach ar chostas suntasach.
Mar sin féin, ní hamháin an costas amháin atá ann; d'fhéadfadh go n-éireodh le foinsiú allamuigh na gceanglas seo go bhfuil sé ina chost daor, ach go dtéann sé leis na rioscaí i bhfolach seo a leanas freisin -
1. Cailleann an gnó a rialú slándála féin. Déanann an chuideachta foinsiú allamuigh fíordheimhniú agus criptiú bunaithe ar an bhfreastalaí, a d'fhéadfadh criptiú breise a bheith ann le haghaidh cumarsáide íogair, ach níl sé i lámha an úinéara gnó níos mó.
2. Féadfaidh téarmaí agus coinníollacha na cuideachta foinsiú allamuigh, ag amanna, cead a thabhairt dó ábhar an ríomhphoist a scanadh chun cuidiú le fógraíocht a bheith mar aidhm, rud a chuireann rioscaí iontrála níos airde agus príobháideachta i bhfeidhm.
3. Féadfaidh an freastalaí ríomhphoist a roinnt le gnólachtaí eile fadhbanna a sheachadadh nuair a chuireann duine ag an gcuideachta eile teachtaireachtaí spam tríd an bhfreastalaí ríomhphoist sin. D'fhéadfadh sé seo an riosca a mhéadú más rud é nach féidir leis an gcuideachta foinsiú allamuigh an spam a bhrath agus é a bhacadh.
4. Is é an rud is mó ná gur féidir le cuideachta eile an t-ábhar teachtaireachta go léir a fheiceáil. Uaireanta, is féidir an t-ábhar teachtaireachta a stóráil ar fhreastalaithe na cuideachta foinsiú allamuigh ar feadh tréimhse éiginnte. Tá na buntáistí seo suntasach.
I gcás gnólachtaí beaga a dteastaíonn córais ríomhphoist rúnda iontaofa leo, is féidir gur cinneadh dian é cinneadh a dhéanamh maidir le ligean amach. Is féidir le gnólachtaí beaga freastalaí ríomhphoist agus slándála ríomhphoist a rith trí na treoirlínte seo a leanas a leanúint.
Roghnaigh ISP maith nó Soláthraí Óstála
Agus ISP á roghnú agat, déan cinnte go bhfuil an cumas aige mí-úsáid agus saincheisteanna spam a láimhseáil. Má tá tú ag bainistiú do fhreastalaí ríomhphoist féin, tá sé ríthábhachtach nach gceadaíonn do ISP mí-úsáid agus go rachaidh spam chun rath ar a líonra. Chun a chinntiú go bhfuil an t-óstáil óstáil nó an ISP ag bainistiú na saincheisteanna seo i gceart ar a líonra, tá go leor acmhainní ann chun cáil na réimsí agus na IPanna a fhíorú.
Diúltaigh an Spam Isteach Cé mhéad is Féideartha
Tá go leor bunachair shonraí agus seoladh seoltaí fearainn ann a d'fhéadfadh an méid spam isteach a bhaint amach a bhaint amach le boscaí poist gan bac a chur ar phoist dhlisteanacha. Is féidir na bunachair sonraí seo a úsáid go héasca mura bhfuil líon na ríomhphoist an-ard. Mar sin féin, tá sé ríthábhachtach iad seo a úsáid i gceart.
Cuir Stop chun Scam Outbound
Is é astaíochtaí spam den chuid is mó mar gheall ar aonad nó duine amháin sa chuideachta atá ag iarraidh spam nó saincheisteanna slándála a sheoladh a ligeann do dhaoine eile spam a sheoladh trí do sheoladh IP a sheoladh.
Níl réiteach teicniúil ann don chéad chás, cé gur cheart go mbeadh a fhios ag gach fostaí margaíochta gur cheart go n-iarrfaí go háirithe go n-iarrfaí go léir na hábhair ríomhphoist go léir a úsáideadh le haghaidh an mórchóir a phostáil le haghaidh faisnéise a fháil trí phróiseas roghnaithe dearbhaithe.
Tá an dara cás níos coitianta. Tá an chuid is mó den spam mar thoradh ar shaincheisteanna slándála a bhaineann le ceann amháin de na catagóirí seo: Trojans agus víris malware, sealaíocht sealaíochta oscailte, cuntais chomhréitigh, agus freastalaithe gréasáin atá tiomanta. Ba chóir aghaidh a thabhairt ar na fadhbanna seo i gceart chun cosc a chur ar cheisteanna spam .
Monatóireacht Logáil
Caith roinnt ama nó meicníochtaí uathoibríoch bunaithe ar chomhaireamh ríomhphoist chun monatóireacht a dhéanamh ar do fhreastalaí ríomhphoist. D'fhéadfadh sé go laghdódh tionchar an teagmhais ar shreabhadh rialta ríomhphoist le fadhb a shainaithint agus bearta ceartaitheacha a chur chun feidhme a luaithe is féidir sula dtosaíonn cáil na fearainn nó an seoladh IP ag meath.
Is cinnte gurb é freastalaí ríomhphoist intí rogha níos inmharthana do chuideachtaí beaga. Má tá fadhbanna rúndachta nó príobháideachta le tabhairt faoi deara go mór, ní mór dóibh a fhreastalaí ríomhphoist féin a roghnú. Má thugtar san áireamh na pointí thuasluaite, níor chóir go mbeadh sé mór duit do fhreastalaí ríomhphoist féin a reáchtáil, ach ansin tá sé i gcónaí níos éasca ná mar a rinneadh.
D'fhéadfadh réiteach is fearr is féidir teacht ar sholáthróir iontaofa ríomhphoist óstáil , rud a chinntíonn 100% rúndachta, iontaofacht, agus ag an am céanna, sábhálann tú as an pian a bhaineann le d'fhreastalaí ríomhphoist féin a bhainistiú.