An Difríocht a Dhúnadh Idir Bileogbhileog agus Bunachar Sonraí
Is é ceann de na cúiseanna atá le cuideachtaí a bheith cinnte ná úsáid a bhaint as Microsoft Access ná easpa tuisceana ar an difríocht idir scarbhileog agus bunachar sonraí. Tugann sé seo go leor daoine chun a chreidiúint go bhfuil eolas cliant rianaithe, orduithe ceannaigh, agus sonraí tionscadail i scarbhileog leordhóthanach dá gcuid riachtanas. Is é an toradh deiridh ná go bhfuil sé deacair rialú cumraíochta a choinneáil, caillfear comhaid le héilliú, agus déanann fostaithe faisnéis ábhartha a athscríobh go dian. Le beagán eolais maidir leis an gcumhacht agus go leor úsáid a bhaint as bunachar sonraí, tá sé níos éasca do ghnólachtaí beaga a fheiceáil nuair atá an scarbhileog leordhóthanach le haghaidh post agus nuair is gá bunachar sonraí a chruthú.
Tá sé tábhachtach tuiscint bhunúsach a bheith agat faoi bhunachar sonraí . Rinne an chuid is mó daoine rochtain ar bhunachair sonraí roimh, cosúil leis na cinn sa leabharlann phoiblí, ach níl sé soiléire soiléir ar an gcaoi a bhfuil na scarbhileoga agus na bunachair shonraí difriúil. Cabhróidh caiteachas cúpla nóiméad ag foghlaim faoi bhunachair sonraí an comparáid a dhéanamh níos soiléire.
Eagraíocht Sonraí
B'fhéidir gurb é an difríocht is soiléire idir scarbhileog agus bunachar sonraí an dóigh a ndéantar sonraí a eagrú. Má tá na sonraí sách cothrom, ansin tá scarbhileog foirfe. An bealach chun a chinneadh an bhfuil an tábla comhréidh is fearr, a iarraidh cibé an bhfuil na pointí sonraí go léir a bhreacadh go héasca ar chairt nó i dtábla? Mar shampla, más mian le cuideachta tuilleamh míosúil a rianú le linn na bliana, tá scarbhileog foirfe. Tá sé mar aidhm ag scaipeadh bileoga go leor den chineál céanna sonraí a láimhseáil, ag déanamh mapáil ar dhul chun cinn roinnt pointí tábhachtacha.
I gcomparáid, tá struchtúr sonraí coibhneasta ag bunachair sonraí. Más rud é go raibh úsáideoir ag tarraingt sonraí bheadh go leor pointí le breithniú a dhéanamh air. Mar shampla, má tá cuideachta ag iarraidh a thuilleamh míosúil a rianú agus iad a chur i gcomparáid le iomaitheoirí le cúig bliana anuas, tá caidreamh idir na pointí sonraí sin, ach ní fócas amháin. Beidh sé deacair tabla amháin a dhéanamh chun torthaí a thuairisciú, más rud é nach bhfuil sé dodhéanta. Tá bunachair shonraí deartha chun é a dhéanamh éasca d'úsáideoirí tuairiscí a ghiniúint agus ceisteanna a reáchtáil.
Coimpléasc Sonraí
Is é an bealach is éasca chun comparáid a dhéanamh ar cheart sonraí a choinneáil i scarbhileog nó i mbunachar sonraí ná féachaint ar chomh casta is atá na sonraí. Cuidíonn sé seo le soiléiriú a dhéanamh ar an gcaoi ar chóir na sonraí a eagrú mura bhfuil úsáideoir cinnte fós.
Tá sonraí scarbhileog simplí. Is féidir é a chur go héasca le tábla amháin nó le cairt amháin agus cuirfear le cur i láthair é gan faisnéis a eisiamh. Is furasta a chothabháil mar a leanann sé ach cúpla luachanna uimhriúla tábhachtacha. Mura bhfuil ach cúpla sraitheanna agus colúin ag teastáil, is fearr na sonraí a stóráil i scarbhileog.
Tacaíonn bunachair shonraí go leor cineálacha éagsúla sonraí a bhfuil gaol acu go léir leis na sonraí eile sa bhunachar sonraí. Mar shampla, coimeádann cuideachtaí méid suntasach sonraí dá gcliaint, ó ainmneacha agus seoltaí le hordú agus le díolacháin. Má tá an t-úsáideoir ag iarraidh na mílte sraitheanna a chramháil isteach i scarbhileog, tá go leor ann gur chóir é a aistriú isteach i mbunachar sonraí.
Athchruthú Sonraí
Díreach mar ní gá sonraí a thabhairt suas chun dáta ní gá go mbeadh bunachar sonraí riachtanach. An mbeidh na sonraí céanna ann arís agus arís eile i gcónaí? Agus is é an gnó a bhfuil suim acu in imeachtaí nó gníomhaíochtaí a leanúint?
Más rud é go n-athraíonn na pointí sonraí ach go bhfuil an cineál sonraí mar an gcéanna agus má bhíonn aon imeacht amháin ann, is dócha go mbeidh an fhaisnéis sin cothrom. Sampla is ea méid na ndíolachán le linn na bliana. Athróidh an tréimhse ama agus beidh na huimhreacha ag athrú, agus ní dhéanfar sonraí arís agus arís eile.
Má leanfaidh cuid de na sonraí mar an gcéanna, amhail faisnéis do chustaiméirí, cé go n-athraíonn daoine eile, mar shampla líon na n-orduithe agus tráthúlacht na n-íocaíochtaí, bíonn gníomhartha á rianú. Seo é nuair ba cheart bunachar sonraí a úsáid. Tá go leor comhpháirteanna éagsúla ag gníomhaíochtaí dóibh, agus bíonn bunachar sonraí ag teastáil uait chun iad a rianú.
Cuspóir Bunscoile Sonraí
Tá bileoga scaipthe iontach le haghaidh imeachtaí ar an am nach gá a bheith ag rianú go leor gnéithe éagsúla. Maidir le tionscadail a dteastaíonn cairteacha nó tábla amháin nó dhá cheann acu le haghaidh cur i láthair sula gcuirtear iad i gcartlann, is é scarbhileog an bealach is fearr le dul. Más gá don fhoireann nó don chuideachta a bheith in ann torthaí a ríomh agus céatadáin a chinneadh, is é sin an áit a bhfuil na scarbhileoga is mó úsáideach.
Tá bunachair sonraí le haghaidh tionscadail níos faide ina bhféadfaí sonraí a úsáid arís agus arís eile. Má tá nótaí agus tuairimí ag teastáil, ba cheart na sonraí a aistriú isteach i mbunachar sonraí. Ní raibh na scarbhileoga deartha chun sonraí a rianú, ach cúpla phointe uimhriúla tábhachtacha.
Líon na n-Úsáideoirí
D'fhéadfadh líon na n-úsáideoirí a bheith ina fhachtóir cinnteoireachta maidir le scarbhileog nó bunachar sonraí a úsáid. Má éilíonn tionscadal go mbeidh líon mór úsáideoirí in ann sonraí a thabhairt cothrom le dáta agus athruithe a dhéanamh, níor chóir é seo a dhéanamh i scarbhileog. Tá sé i bhfad níos deacra rialú cumraíochta cuí a choinneáil le scarbhileog. Mura bhfuil ach cúpla úsáideoir ann chun na sonraí a thabhairt cothrom le dáta, go ginearálta idir trí agus sé, ba cheart go mbeadh leordhóthanán leordhóthanach (cé go ndéanann sé cinnte rialacha a bhunú sula dtéann sé ar aghaidh leis).
Más gá do gach rannpháirtí ar thionscadal nó ar ranna ar fad athruithe a dhéanamh, is é bunachar sonraí an rogha is fearr. Fiú má tá cuideachta beag agus nach bhfuil ach duine amháin nó beirt sa roinn anois, smaoinigh ar cé mhéad duine a d'fhéadfadh deireadh a chur leis an roinn sin i gceann cúig bliana agus a iarraidh an gcaithfidh siad athruithe a dhéanamh. Is mó an seans gurb é an t-úsáideoir is mó a dteastaíonn rochtain orthu an rogha is fearr.
Ní mór duit slándáil sonraí a chur san áireamh freisin. Má tá go leor faisnéise íogaire ar gá a bheith daingnithe, cuireann bunachair sonraí slándáil níos fearr ar fáil. Sula ndéanfaidh tú an t-aistriú, bí cinnte go léifear faoi na saincheisteanna slándála ar chóir machnamh a dhéanamh orthu sula ndéanann tú bunachar sonraí a chruthú.
Má tá tú réidh chun an plunge a dhéanamh, léigh ár n-alt A Thiontú Scaipeanna Bileoga go Bunachair Tosaithe chun tosú ar do thuras.