Nuair a bhíonn doiciméid á dháileadh go leictreonach, ní féidir leat brath ar na faighteoirí a bhfuil Word suiteáilte ar a gcuid ríomhairí.
Chomh maith leis sin, ní maith le go leor daoine doiciméid Word a fháil, fiú má tá Word suiteáilte ar a n-innill. Sin mar is féidir go mbeadh macros mailíseach i doiciméid Word.
Mar sin, is é an bealach is fearr chun cáipéisí a dháileadh i bhformáid PDF. Is é Adobe Acrobat an caighdeán óir i gcruthú PDF. Ach tá clib phraghas mór aige. Más rud é nach chruthaíonn tú PDF ach ó am go ham, is dócha nach mian leat Acrobat a cheannach.
Sa chás sin, is féidir leat an t-iarratas breise Sábháil mar PDF a íoslódáil le haghaidh Office 2007. Ceadaíonn sé duit doiciméid PDF a chruthú i Word agus sé iarratas eile ar Oifig. Ceadaíonn sé duit doiciméid XPS a chruthú freisin. Is é XPS formáid comhaid árasáin Microsoft. Ós rud é nach bhfuil glactha go forleathan aige ar PDF, ní mholfaim doiciméid a dháileadh i bhformáid XPS.
Tar éis duit an breiseán a íoslódáil agus a shuiteáil, lean na céimeanna seo chun PDF a chruthú i Word:
- Cliceáil ar an gcnaipe Oifig
- Cliceáil Priontáil
- Sa bhosca dialóg Priontáil, roghnaigh PDF sa liosta roghanna printéir
- Cliceáil Priontáil
Oibríonn an breiseán le Office XP.