Faigh rudaí déanta, agus tá roinnt spraoi agat ar an mbealach
Má tá tú ag obair mar chuid d'fhoireann mhór, tá seans ann gur chuala tú an tseirbhís teachtaireachta Slack . Déantar an bogearraí gréasáin nó deisce seo a dhéanamh le haghaidh comhoibrithe foirne, agus tá sé mar aidhm aige ríomhphoist a chur ar ais le huaireanna freagra fada trí na pléanna go léir a bhaineann le hobair a óstáil i réimse "cainéal" saincheaptha (nó comhrá seomraí). Ní hé an t-aon sheirbhís dá leithéid é - tá Hipchat ann, mar shampla - ach is maith leis na gnéithe go leor is dócha gurb é Slack an ceann is mó tóir air.
Cibé an bhfuil tú ag baint úsáide as an ardán seo cheana féin chun cumarsáid a dhéanamh le do lucht oibre nó má tá tú ag iarraidh meastóireacht a dhéanamh faoi láthair an bhfuil sé ciallmhar do riachtanais an fhoireann nó nach bhfuil, cinnteoidh na leideanna seo a leanas go bhfuil a fhios agat go bhfuil a fhios agat go léir. D'fhéadfá a bheith iontas ach an méid is féidir leat a dhéanamh - agus an oiread spraoi is féidir leat, fiú - leis an ardán dinimiciúil seo.
Gnéithe Aonair
Tá na leideanna seo a leanas faoi shruthlíniú do shreabhadh oibre agus buntáiste iomlán a bhaint as comhéadan Slack chun rudaí a dhéanamh mar phearsa aonair, agus tabharfaidh an chéad chuid eile aghaidh ar ghnéithe táirgiúlachta grúpa.
- Cruthaigh liosta le déanamh - Seans go mbeidh tú ag plé le go leor rudaí inghníomhaithe le do lucht oibre agus do bhainisteoirí i mBaile Átha Cliath, ach cad iad faoi rian a choinneáil orthu go léir? Tá bealach neamhráite ag an tseirbhís chun rudaí a eagrú: Just teachtaireacht réalta a bhfuil eolas faoi thasc ort a theastaíonn uait a bheith ag obair, agus déanfar é a shábháil ar an liosta Míreanna réalta. Is féidir leat rochtain a fháil ar seo ó thaobh na láimhe deise den scáileán Slack, agus tar éis duit tasc a chomhlánú, is féidir leat é a dhí-réalta ach é a bhaint as an liosta.
- Comhtháthú seirbhísí eile ó Google, Twitter agus níos mó - Tá rogha an-mhór de sheirbhísí agus uirlisí ag Slack ar féidir iad a chomhtháthú lena ardán, lena n-áirítear roinnt tromchúiseachtaí is dócha a úsáideann tú cheana féin. Is féidir leat Google Docs a chomhtháthú chun comhaid a allmhairiú go díreach chuig Slack gan go gcaithfidh tú do chuid comhráite a fhágáil (díreach URL a phost ó Docs agus beidh sé ina chomhad), agus is féidir leat comhtháthú a chur le Twitter chun tweets a phostadh go huathoibríoch i cainéal sonraithe agus go huathoibríoch tweets chun na meáin atá ceangailte agus na sonraí iomlána a thaispeáint. I measc na roghanna comhtháthaithe eile tá Zenefits, SurveyMonkey agus Google Hangouts - agus tá go leor eile ann. Taispeáin níos mó ná an chuid clé uachtarach de d'fhuinneog Slack agus cliceáil ar "Apps agus slánúcháin" le tabhairt don liosta iomlán de na huirlisí atá ar fáil is féidir leat a chomhtháthú.
- Cuirfear in iúl duit nuair a luaitear focail áirithe - Bí cinnte nach chailleann tú teachtaireacht a bhaineann leis na hábhair a bhfuil cúram ort le foláirimh a bhunú nuair a luaitear focal áirithe. Gheobhaidh tú an rogha seo faoi "Socruithe Fógra" i do roghchlár Roghanna. Cuirtear d'ainm úsáideora san áireamh go huathoibríoch mar Focail Solais, ach is féidir leat aon fhocail bhreise a chur leis nach mian leat a chailleann chomh maith.
- Na suímh fógraí a shaincheapadh - Ní dócha go gcaithfidh tú ding a fháil gach uair a bhíonn teachtaireacht nua le feiceáil i Slack, ach b'fhéidir gur mhaith leat foláirimh a fháil má luaitear d'ainm nó d'fhocal ar leith. Déan do chuid sainroghanna a chumrú - agus fógraí a dhiúscairt go hiomlán - ag dul chuig do roghchlár Roghanna agus ag seoladh na leathanach Fógraí.
- Socraigh tú féin nó a bhfuil do stádas ar leith agat - Bí cinnte go bhfuil a fhios ag do chomhghleacaithe go bhfuil tú i ndáiríre ar shiúl ón ríomhaire nó ón bhfón agus gan neamhaird a dhéanamh ar a gcuid teachtaireachtaí trí d'stádas a ainmniú mar atá ar shiúl. Is féidir leat é seo a dhéanamh ón roghchlár anuas ar thaobh uachtarach na láimhe clé de do chomhéadan Slack. Agus é ag cliceáil arís déanfaidh sé é a chealú. Ón roghchlár céanna seo, is féidir leat stádas a leagan freisin ó liosta de mholtaí réamhshocraithe - mar shampla "i gcruinniú," "comaitéireacht" agus "amach tinn" - nó cineál isteach i do chuid féin.
- Sábháil am le haararraí méarchláir - Is féidir leis na húsáideoirí cumhachta atá ann ansin geeky a fháil trí druileáil isteach sa liosta seo de aicearraí méarchláir.
- Léim idir na bealaí go tapa - is é an t- inneall Switcher Tapa Slack ná aicearra mór le gluaiseacht idir chainéil éagsúla. Chun é a ghníomhachtú, bhuail Command + K nó Command + T ar Mac, agus bain úsáid as Ctrl + K nó Ctrl + T. ar Windows PC Ansin, bain úsáid as an saighead nó an cineál chun bogadh idir bealaí, agus nuair a aimsigh tú an ceann tá tú ag lorg, brúigh ar ais.
- Cuimhnigh gur féidir leat teachtaireachtaí a chur in eagar - Seol rud éigin ró-luath, nó go simplí litrithe rud éigin mícheart? Ní gá duit ligean do theachtaireacht suí ann gan ceadú; téigh os cionn é chun do botún a chur in eagar agus a cheartú. Taispeánfaidh sé go bhfuil do théacs curtha in eagar, ach tá sé cinnte níos fearr ná rud ar bith.
Gnéithe Grúpa
- Déan cainéil ar leith le haghaidh plé agus ábhair éagsúla - Is é seo ceann de na leideanna níos bunúsaí, ach is fiú béim a chur air mar is féidir leis dul ar bhealach fada chun do chumarsáid a shruthlíniú. Cé go bhfuil príomh-seomra Slack ag an chuid is mó de na foirne inar féidir le gach duine labhairt lena chéile, ligeann an tseirbhís leat "bealaí" breise a chruthú - agus is féidir leat iad a theorannú do bhaill foirne áirithe, agus féadfaidh siad iad a cheilt ionas nach féidir leis an bhfoireann níos mó féachaint iad. Is é an cuspóir anseo ná "slua a chruthú;" tá sé mar gheall ar bhealaí a oiriúnú do na baill is ábhartha agus a chinntiú nach bhfuil tú ag líonadh scáileáin dhaoine le teachtaireachtaí nach mbaineann leo. Gheobhaidh tú an rogha chun cainéal nua a chruthú ar thaobh na láimhe clé den fhuinneog Slack - cliceáil ar an "+" ach ansin ainm cainéil a chruthú, roghnaigh na baill foirne ba mhaith leat a chur san áireamh agus cinneadh a dhéanamh cibé acu ní mian leat an cainéal a bheith poiblí.
- Bain úsáid as an ghné Snáitheanna chun go mbeidh sé éasca comhrá a leanúint - Is cosúil go bhfuil snáitheanna ríomhphoist ar chumas comhrá fada a dhéanamh ar ais ó am go chéile a bheith sách éasca a leanúint, soláthraíonn an ghné Snáitheanna ar Slack bealach áisiúil chun plé iomlán a fheiceáil faoi ábhar amháin ar leith. Chun snáithe a thosú, cláraigh an teachtaireacht ar mhaith leat freagra a thabhairt air agus roghnaigh an téacs blurb téacs (taispeánfar an téacs "Tosaigh snáithe" ag taispeáint thar an deilbhín seo). Nuair a fhreagairt tú ar shnáithe, leanfaidh tú an comhrá go huathoibríoch - más mian leat an snáithe a leanúint ach nach dteastaíonn uait teachtaireachtaí a dhéanamh, is féidir leat dul thar teachtaireacht agus roghnaigh "Lean an teachtaireacht seo." Tá feidhm ag an bpróiseas céanna maidir le snáithe neamh-a leanas nach bhfuil ábhartha a thuilleadh.
- Déan do chuid torthaí cuardaigh a shíneadh - Go háirithe má tá foireann mhór agat a chuireann cumarsáid tríd an lá go lá, ó lá go lá, is féidir go mbeidh sé deacair dul ar ais agus teachtaireacht shonrach a fháil. Má tá tú ag cuardach rud éigin, déan do chuid torthaí a chaolú trí úsáid a bhaint as modhnóirí cuardaigh Slack. Mar shampla, má tá teachtaireacht á lorg agat ó dhuine ar leith, cuir "ó:" go dtí tús do chuardaigh agus cineál isteach ainm úsáideora an duine sin. Má chuimhníonn tú dáta an teachtaireacht atá i gceist, clóscríobh "ar:" agus ansin an dáta, an mhí nó an bhliain chun an cuardach a chaolú go dtí an tréimhse ama sin. Creidim, cinnteoidh na modhnóirí seo go héasca nuair a logann do fhoireann na céadta teachtaireachtaí in aghaidh an lae!
- Teachtaireachtaí a mharcáil mar a léamh - Is féidir leis an gcumas ríomhphost a mharcáil mar a léamh a chiallaíonn an difríocht idir cuimhneamh tasc agus ligean dó titim tríd an mbealach, agus baineann an prionsabal céanna le teachtaireachtaí Slack. Más mian leat a chinntiú nach ndéanann tú dearmad ar theachtaireacht faoi leith, cliceáil ar sé agus an eochair Rogha (Alt) a shealbhú chun é a mharcáil gan a léamh.
- Tweets Auto-phost chuig cainéal Slack chun fanacht ar an nuacht is déanaí - An bhfuil tú ag obair i gcomhair foilsiú nuachta agus nach bhfuil tú ag iarraidh a bheith iontas cad iad na poist iomaíochta nó gur mhaith leat a choinneáil ach ceann de na ceannlínte is déanaí, cainéal Slack a chur ar bun chun tweets a phostáil ó chuntas ar leith. Cuir Twitter as an liosta slánuimhir ag slack.com/services chun seo a dhéanamh.
Extras Spraoi
Fiú má tá tú ag obair go cianda, ligeann Slack leat camaradóireacht a thógáil le do fhoireann trí shaincheapadh spraoi éagsúla. Níl siad i gcónaí ag cabhrú le hobair a dhéanamh, ach, hug, caithfidh tú roinnt spraoi a bheith agat freisin, ceart?
- Cruthaigh do emojis féin - Chomh maith leis an sraith caighdeánach emojis atá ar fáil d'úsáideoirí Slack, is féidir leat do chuid saincheaptha féin a dhéanamh agus a úsáid. Téigh go dtí an leathanach "Saincheapadh" ar do chomhéadan Slack, ansin íomhá a uaslódáil agus ainm a thabhairt dó. Anois, taispeánfar é i dteannta na roghanna eile atá ar fáil cheana féin nuair a théann tú chun emoji a roghnú ón roghchlár.
- (Kindly) do chomhghleacaithe le Slackbot - is cúntóir fíorúil de chineál a bheidh ag Slackbot nuair a thugtar cuireadh duit do chainéal nua agus is féidir leat do chuid ceisteanna a fhreagairt faoi ghnéithe éagsúla den tseirbhís (gheobhaidh tú Slackbot mar theagmháil faoi liosta "Teachtaireachtaí Díreacha" ar thaobh na láimhe clé ar do scáileán). Ar thaobh níos táirgiúla na n-ábhar, is féidir Slackbot a chumrú freisin chun freagra a thabhairt ar fhocail nó frásaí ar leith le teachtaireacht shonrach. Mar shampla: I seomra Seacláide amháin a bhaineann liom, tá duine de mo bhaill foirne tar éis cumasc a dhéanamh ar Slackbot chun "olltéarmach" a fhreagairt aon uair a luaitear sushi mar rogha lóin féideartha. Mar a bhaineann leis na emojis customizable, gheobhaidh tú an rogha seo ar leathanach "Saincheapadh" ar do chomhéadan Slack. Just cliceáil ar an gcnaipe Slackbot chun tús a chur.
- Téigh i dteagmháil le teachtaireachtaí sonracha le straoiseoga - Glac do chluiche emoji chuig an chéad leibhéal eile trí imoibrithe a chur le teachtaireachtaí sonracha le do rogha aoibh gháire. Chun é sin a dhéanamh, téigh go díreach leis an teachtaireacht atá i gceist, cliceáil ar an smiley leis an comhartha móide in aice leis agus roghnaigh do emoji.
- Bain úsáid as an ordú shrug - Téigh i ngleic leis: Glaoch chuimhneacháin áirithe ar emoji shrug cáiliúil. Seachas a bheith ag obair thar do mhéarchláir ag iarraidh é a chineáil amach de láimh, ach cineál / shrug a tháirgeadh.