Leideanna Simplí le Seimineár Gréasáinbhunaithe a Eagrú
In aois nuair a bhíonn buiséid ócáide á ghearradh agus go bhfuil rochtain leathanbhanda ar an Idirlíon ag ardú, tá níos mó tóir ag na ranganna gréasáin. Seimineáir bunaithe ar an ngréasán a bhíonn i gceist le Webinars , a chuimsíonn níos mó ná 30 rannpháirtí de ghnáth agus úsáidtear iad chun láithreoireachtaí, ceardlanna, léachtaí agus cruinnithe ar scála mór a dhéanamh. Ós rud é go ndéantar coimeádaí gréasáin ar líne, tugann siad deis do chuideachtaí airgead a shábháil ar thaisteal, ar lónadóireacht, agus ar ionaid, agus costais a bhaineann go coitianta le seimineáir duine le duine. Mar sin féin, de bharr a gcuid tinrimh mhóra, is gá pleanáil chúramach a bheith ag teastáil ó chúrsaí gréasáin chun go mbeidh siad rathúil. Sin é an fáth gur gá dóibh siúd atá ag pleanáil ar óstáil webinar a gcuid ama a ghlacadh chun a chinntiú go dtéann siad i gceart tríd na céimeanna uile is gá a chinnteoidh go rathúil ar an ngréasán.
Chun cabhrú leat do chuid webinar a eagrú, leag mé béim ar na céimeanna is tábhachtaí is gá duit a dhéanamh thíos.
Roghnaigh dáta roimh ré
Ba chóir duit an chéad rud a ba chóir duit a dhéanamh nuair a dhéantar pleanáil ar webinar, nó sraith de sheirbhísí gréasáin, le féilire láimhe saoire agus imeachtaí fada roimh ré. Coinnigh i gcuimhne go mbeidh tú ag tabhairt cuireadh do roinnt daoine le sceidil ghnóthach, mar sin tabharfar dóthain fógra dóibh am a dhéanamh do do webinar. Mar shampla, d'fhéadfaí an tseachtain roimh shos na Nollag a bheith thar a bheith gnóthach, mar go bhfuil daoine ag iarraidh go leor foirceannadh scaoilte a cheangal suas sula dtéann siad ar saoire. Agus tú ag smaoineamh go cúramach ar na dátaí roghnaithe, is féidir leat an t-uasrácht a chinntiú.
Déan cinnte go bhfaighidh tú an t-am ceart
Smaoinigh ar dhifríochtaí crios ama; má tá tú ar an gcósta thiar, ach má tá tú ag tabhairt cuireadh do rannpháirtithe ón gcósta thoir (agus vice versa), sceidealáil a dhéanamh ar an ngréasán nuair a bheidh do rannpháirtithe as oifig. Chomh maith leis sin, ná sceidealáil do webinar ró-dhlúth roimh dheireadh an lae - is é seo nuair a bheidh do rannpháirtithe ag iarraidh an gaoth a laghdú agus a fheiceáil cad atá fós le déanamh chun é a dhéanamh abhaile. Má tá tú ag tabhairt cuireadh do dhaoine ó thíortha eile, roghnaigh an t-am a oibríonn go ginearálta do na rannpháirtithe uile (nach bhfuil annamh), nó a phleanáil ar do webinar a dhéanamh arís agus arís eile chun cuntas a thabhairt do chriosanna ama éagsúla.
Roghnaigh do Uirlis Webinar
Tá roghanna webinar ag an chuid is mó de na huirlisí cruinnithe ar líne, ní mór duit ach an plean a roghnú a fhreagraíonn do líon na rannpháirtithe a bhfuiltear ag súil leat a iarraidh. Déan tástáil ar na huirlisí éagsúla atá ar fáil, agus roghnaigh an ceann leis na gnéithe agus feidhmiúlacht a oireann duit is fearr. Ag brath ar an gcineál webinar a bheidh tú ag cur i láthair, b'fhéidir go gcaithfeadh tú idir cainteoirí a athrú go héasca, nó an webinar a thaifeadadh le haghaidh postála a dhéanamh ar líne. Déan taighde ar na gnéithe go léir ó uirlisí éagsúla, agus tá tú cinnte go mbainfidh tú na bogearraí foirfe do do ócáid. Bí cinnte go bhfuil do sholáthraí sásta oiliúint a dhéanamh nuair a roghnaigh tú an uirlis, ionas gur féidir leat an chuid is mó de do webinar a dhéanamh.
Cleachtais ag reáchtáil webinar
Mar an óstach, beidhthar ag súil go gcinnteoidh tú go reáchtálann an webinar go réidh. Níl aon leithscéal ann nach bhfuil a fhios agam conas aistriú idir cainteoirí, vótaíocht a dhéanamh nó an webinar a thaifeadadh, mar shampla. Tabhair cuireadh do roinnt comhghleacaithe cabhrú leat an uirlis a thástáil arís agus arís eile tar éis do chuid oiliúna a bheith agat leis an soláthraí. Déan cinnte freisin go bhfuil gach ceann de na láithreoirí i dteagmháil leis an uirlis webinar.
Clár oibre agus cuireadh a fhorbairt
Sula gcuirfear cuireadh ar do lucht féachana, cuir do chuid webinar ar bun go cúramach. Smaoinigh ar a fhad a dhéanfaidh do webinar deiridh, agus na príomh-nithe ar mhaith leat plé a dhéanamh san ord gur mhaith leat iad a phlé. Chomh maith leis sin pleanáil le haghaidh seisiún Q & A, ós rud é go mbeidh roinnt ceisteanna agat ag deireadh na do chur i láthair. Ansin, déan cur síos ar an gclár oibre sa chuireadh. Is é seo an bealach is éasca do na rannpháirtithe a fháil amach an mbeidh do webinar ábhartha dóibh. Ba cheart go gcuimseodh an chuireadh nasc freisin a ligeann do rannpháirtithe ceangal a dhéanamh leis an webinar, chomh maith le líon glaoch, i gcás gur fearr leo éisteacht leis an bhfón.
Tabhair cuireadh do lucht féachana
Smaoinigh go cúramach faoi na rudaí is mian leat a chur i láthair, agus do lucht féachana a roghnú dá réir sin. Bí cinnte go bhfuil tú ag faire ar do chuid freagraí, mar sin tá a fhios agat cé acu a bheidh i láthair ar do webinar. Trí mhonatóireacht a dhéanamh go dlúth ar do liosta freastail, beidh tú in ann do dhul chun cinn a phleanáil.
Plean do chur i láthair
Coinnigh i gcuimhne go bhfuil na cur i láthair cruinnithe ar líne is fearr amhairc agus tarraingteach. Má tá PowerPoint á úsáid agat, mar shampla, ní ciorruithe sleamhnáin ach amháin le focail. Cuir pictiúir san áireamh a bhaineann leis an méid atá tú i láthair. Is féidir leat cluichí físeáin agus fiú cluichí ar líne a úsáid, más cuí, chun do chur i láthair a thabhairt ar an saol. Seol roinnt pleanálaithe gréasáin fiú ábhair chuig oifigí na rannpháirtithe roimh an gcruinniú. Foghlaim le smaoineamh go cruthaitheach, agus beidh do webinar ag teacht chun cinn.
Taifead do webinar
Trí taifeadadh a dhéanamh ar do webinar ar fáil, is féidir leo siúd ar mhaith leo dul ar aghaidh ar chuid den phlé nó iad siúd nach bhféadfaí é a dhéanamh, éisteacht leis an méid a dúirt ina gcuid ama féin. Má tá tú ag nascadh do webinar le feachtas margaíochta ar líne, is féidir leat an taifeadadh a úsáid in aon ríomhphoist a sheolann tú amach, agus do theachtaireacht á threisiú.
Leanúint suas
Mar a tharlaíonn le cruinnithe ar líne, tá an-tábhachtach ar an ngréasán gréasáin seo a leanas. Cuir i gcuimhne do na rannpháirtithe ar an méid a pléadh, agus suirbhé a dhéanamh chun a gcuid smaointe a bhailiú maidir le conas a chuaigh an webinar. Má tá tú ag pleanáil webinar eile a d'fhéadfadh a bheith suimiúil do lucht féachana, déan cinnte go gcuirfí in iúl dóibh nuair is féidir leo a bheith ag súil le cuireadh.
Athbhreithniú a dhéanamh ar d'aiseolas
Bí cinnte go ndéanann tú athbhreithniú ar aon aiseolas a fuair tú ar do sheirbhísí gréasáin. Seo mar is féidir leat do chuid eile a fheabhsú. Tabhair aird ar leith ar an aiseolas a bhaineann leis an gcur i láthair, mar a chuimsíonn croílár an webinar.