Conas Téacs Nuashonraithe go huathoibríoch i Doiciméid Word

Ag baint úsáide as téacs nasctha i gcomhaid MS Word iolracha, sábhálann sé am

Is féidir an téacs céanna a nuashonrú ar dhoiciméid Word éagsúla a bheith íditheach, agus an-íditheach má tá go leor cáipéisí agat le húsáid. Ar an drochuair, folaíonn MS Word feidhm thar a bheith áisiúil a d'fhéadfadh an próiseas iomlán seo a dhéanamh go héasca, ach caithfidh tú ullmhú dó.

Tá an cineál nasc seo cabhrach má tá an téacs mar an gcéanna sna doiciméid go léir agus , nuair is gá an téacs a nuashonrú, ní mór an téacs go léir a uasghrádú . Is cás an-sonrach é seo, ach ceann amháin is féidir leat go leor ama a shábháil má úsáideann tú é.

Mar shampla, deir go bhfuil 20 doiciméid Microsoft Word curtha ar bun agat chun 20 bileoga éagsúla de lipéid seoladh a phriontáil, agus tá go leor lipéid ag gach leathanach. Má cheapann tú go gcaithfí riamh na seoltaí sin a uasdátú, is féidir leat é a sheachaint de láimh trí dhoiciméad ar leith a dhéanamh a liostaítear na 20 seoltaí. Ansin, nasc díreach na 20 doiciméid chuig an leathanach amháin de na seoltaí ionas go mbeidh tú ag nuashonrú le haon dhoiciméad a nascann leis nuair a bheidh tú ag seoladh a thabhairt cothrom le dáta.

Is féidir sampla eile chun cuidiú leis an gcoincheap a bhaineann le doiciméid Word a nascadh a fheiceáil má tá doiciméid Word éagsúla agat le do ainm clóscríofa i ngach ceann, ach má tá tú ag pósadh go luath. In ionad a bheith ag filleadh ar gach doiciméad ina dhiaidh sin d'ainm dheireanach a athrú, cuir nasc díreach chuig doiciméad difriúil, agus ansin nuair a bheidh tú ag ainmniú d'ainm dheireanach ansin, athróidh d'ainm sna doiciméid go léir eile!

Mar is féidir leat a fheiceáil, is bealach simplí é a chur in ionad téacs ar dhoiciméid Word éagsúla ag an am céanna. Arís, áfach, tá sé i ndáiríre ach cuidiú má chuir tú isteach an bloc téacs céanna ar fud an áit agus beidh gá leis an téacs a thabhairt cothrom le dáta ag pointe áirithe.

Tabhair faoi deara: Ní ionann an cineál téacs seo a nascann le hipearnascanna a oscailt leathanaigh ghréasáin nó comhaid eile nuair a chliceáil.

Conas Nasc Téacs a chur isteach i Word

  1. I gcáipéis Microsoft Word nua, cuir isteach an téacs a bhfuil tú ag dul i dteagmháil leis ó na doiciméid eile. Déan é a formáidiú go díreach mar is mian leat é a bheith le feiceáil sna doiciméid go léir. Le hiarratas a fháil ón gcéad shampla thuas, is é an doiciméad seo áit ar mhaith leat an 20 seoltaí éagsúla a chlóscríobh.
  2. Sábháil an comhad chun an nasc a ghiniúint. Ní cuma cén áit a shábháil tú é, ach bí cinnte go bhfuil a fhios agat cén áit a bhfuil sé ag.
    1. Tábhachtach: Más rud é bogann tú an comhad ina bhfuil an téacs, caithfidh tú nasc nuashonraithe a chur isteach sa téacs sna doiciméid go léir atá nasctha, mar sin is fearr é seo a mheas sula roghnaíonn tú cá háit a shábháil é.
  3. Aibhsigh an téacs is mian leat a nascadh ionas go mbeidh sé roghnaithe.
  4. Déan cliceáil ar dheis nó cliceáil ar an téacs roghnaithe, agus ansin roghnaigh Cóip as an roghchlár. Rogha eile ná do mhéarchlár a úsáid: úsáid Ctrl + C ar ríomhaire nó Command + C ar Mac.
  5. Ó dhoiciméad difriúil nó fiú an ceann céanna, cuir an cúrsóir cibé áit is mian leat an téacs nasctha a dhéanamh. Is féidir leat an suíomh a athrú níos déanaí, díreach mar is féidir leat nuair atá tú ag gluaiseacht aon téacs.
  6. Ó chluaisín Baile in eagráin nua de Word, roghnaigh an saighead beag faoi "Greamaigh" agus ansin roghnaigh an rogha Paste Speisialta .... I leaganacha níos sine, bain úsáid as an roghchlár Edit chun an mír Paste Speisialta a roghnú.
  1. Ón mbosca dialóg "Paste Speisialta", roghnaigh an rogha nasc Paste .
  2. Tá roinnt roghanna ar an taobh dheis den scáileán sin, ach is é an téacs atá formáidithe (RTF) an té a bhaineann leis an téacs nasctha go díreach mar a fheictear sa doiciméad bunaidh.
  3. Déan an próiseas seo arís agus arís eile mar is gá duit sa doiciméad céanna nó le haghaidh gach doiciméad ar leith is mian leat a nascadh leis an téacs bunaidh.