Conas Comhaid Microsoft Office a Shlánú

Ag brath ar an leagan Microsoft Office atá á úsáid agat, d'fhéadfadh go mbeadh éagsúlacht d'iarratais ann. De ghnáth, is é Word, Excel, PowerPoint agus Outlook an tairiscint bonn. Ní cosúil go dtabharfadh PowerPoint aon slándáil bhunúsach, ach soláthraíonn Word, Excel, agus Outlook roinnt leibhéal criptithe.

Doiciméid Word a Dhaingniú

Do dhoiciméid Microsoft Word (Word 2000 agus níos nuaí), is féidir leat leibhéal níos airde slándála a roghnú nuair a shábháil comhad. Seachas ach "Sábháil" a chliceáil, cliceáil ar File , ansin Sábháil Mar agus lean na céimeanna seo:

1. Cliceáil ar Uirlisí sa chúinne uachtarach ar dheis sa bhosca dialóg sábháil
2. Cliceáil ar Roghanna Slándála
3. Soláthraíonn an bosca Roghanna Slándála roghanna éagsúla:
   • Is féidir leat pasfhocal a chur isteach sa bhosca in aice le Pasfhocal a oscailt más mian leat go mbeadh an comhad inrochtana go hiomlán gan an focal faire
   • I Word 2002 agus 2003, is féidir leat cliceáil ar an gcnaipe Advanced in aice leis an mbosca phasfhocal chun leibhéal níos airde criptithe a roghnú atá níos deacra fós a bhriseadh isteach
   • Is féidir leat pasfhocal a chur isteach sa bhosca in aice le Pasfhocal a mhodhnú má tá sé ceart go leor daoine eile an comhad a oscailt, ach ba mhaith leat srian a chur ar féidir leo athruithe a dhéanamh ar an gcomhad
4. Soláthraíonn bun an bhosca Roghanna Slándála roinnt roghanna freisin chun príobháideacht an doiciméid a chosaint:
   • Bain faisnéis phearsanta ó airíonna comhaid ar shábháil
   • Tabhair faoi deara roimh phriontáil, sábháil nó comhad a sheoladh go bhfuil athruithe nó tuairimí rianaithe ann
   • Stóráil uimhir randamach chun cruinneas cumaisc a fheabhsú
   • Déan marcú i bhfolach a dhéanamh le feiceáil nuair a oscailt nó a shábháil
5. Cliceáil OK chun an bosca Roghanna Slándála a dhúnadh
6. Roghnaigh ainm do chomhad agus cliceáil Sábháil

Ag Seiceáil Comhaid Excel

Cuireann Excel le stíl chosanta an-chosúil le Microsoft Word. Just cliceáil ar File , Sábháil Mar agus lean na céimeanna seo:

1. Cliceáil ar Uirlisí sa chúinne uachtarach ar dheis sa bhosca dialóg sábháil
2. Cliceáil ar Roghanna Ginearálta
3. Is féidir leat pasfhocal a chur isteach sa bhosca in aice le Pasfhocal a oscailt más mian leat go mbeadh an comhad inrochtana go hiomlán gan an focal faire
   • Is féidir leat cliceáil ar an gcnaipe Advanced in aice leis an mbosca phasfhocal chun leibhéal níos airde criptithe a roghnú atá níos deacra fós a bhriseadh isteach
4. Is féidir leat pasfhocal a chur isteach sa bhosca in aice le Pasfhocal a mhodhnú má tá sé ceart go leor daoine eile an comhad a oscailt, ach ba mhaith leat srian a chur ar féidir leo athruithe a dhéanamh ar an gcomhad
5. Cliceáil OK chun an bosca Roghanna Ginearálta a dhúnadh
6. Roghnaigh ainm do chomhad agus cliceáil Sábháil

Ag Seiceáil Comhaid PST Outlook

Is éard atá i gceist le síniú agus criptiú iarbhír teachtaireachtaí ríomhphoist atá ag teacht isteach nó ag fágáil agus a n-iatáin comhad ina n-eisiúint ar leith a mhínítear am eile. Mar sin féin, má tharlaíonn tú sonraí a onnmhairiú ó d'fhillteáin Microsoft Outlook isteach i gcomhad PST, is féidir leat cosaint a chur le cinntiú nach mbeidh daoine eile inrochtana ag na sonraí. Lean na céimeanna seo a leanas:

1. Cliceáil ar File
2. Roghnaigh Allmhairiú agus Easpórtáil
3. Roghnaigh Easpórtáil chuig comhad agus cliceáil Ar Aghaidh
4. Roghnaigh comhad fillteán Pearsanta (.pst) agus cliceáil Ar Aghaidh
5. Roghnaigh an fillteán nó na fillteáin is mian leat a onnmhairiú (agus roghnaigh an bosca chun fillteáin a chur san áireamh más mian leat) agus ansin cliceáil Ar Aghaidh
6. Roghnaigh cosán aschuir agus ainm comhad agus roghnaigh ceann de na roghanna le haghaidh do chomhad onnmhairithe, agus ansin cliceáil Críochnaigh
   • Cuir dúbailt in ionad na n-earraí a onnmhairítear
   • Ceadaigh míreanna dúbailte a chruthú
   • Ná onnmhairigh míreanna dúbailte
7. Faoi Socrú Criptithe , roghnaigh ceann amháin de na roghanna seo a leanas
   • Gan criptiú
   • Criptiú comhbhrúite
   • Criptiú ard
8. Ag bun an scáileáin, cuir isteach focal faire le húsáid chun an comhad PST criptithe a oscailt (ní mór duit an focal faire céanna a chur isteach sa dá bhosca chun a fhíorú gur litríodh an focal faire ar an dóigh a raibh sé beartaithe agat, ar shlí eile b'fhéidir nach mbeadh tú in ann do chuid féin a oscailt comhad)
   • Roghnaigh an Sábháil an focal faire seo i do liosta focal faire freisin
9. Cliceáil OK chun an t-onnmhairiú comhad a chomhlánú

(Arna eagarthóireacht ag Andy O'Donnell)