Hacks Oifig Feicfidh tú Leabharmharc
Mar dhuine a chaith breis is deich mbliana go leith mar shaineolaí agus oiliúnóir saineolaí Microsoft Word , fuair mé dornán d'aicearraí agus uaireanta nach féidir liom maireachtáil gan. Seo iad an bealach is éasca téacs a roghnú, briseadh leathanach a chur isteach, céim roimhe seo a athchóipeáil, cóipeáil agus greamaigh formáidí, agus bain úsáid as do ghearrthaisce chun cóipeanna ilghnéitheacha a chóipeáil.
Tugann na cleasanna seo dom am a chaitheamh ag díriú ar mo ábhar, seachas céimeanna casta a chomhlánú nó cad a tharlaíonn nuair a luíonn siad. Cé go mbeadh a fhios agat conas na tascanna seo a chomhlánú, b'fhéidir nach mbeadh a fhios agat ar an mbealach is éasca. Cabhróidh na cleasanna simplí seo duit am agus cad a tharlaíonn nuair a bhíonn tú ag obair i Word a shábháil.
01 de 05
Roghnaigh Téacs go cruinn
Tá a fhios ag formhór na n-úsáideoirí conas téacs a roghnú trí chliceáil agus tarraingt. Is deacair fadhbanna a bheith ann. Scrúdaíonn an scáileán ró-tapa agus má tá tú ag teastáil le go leor téacs roghnaithe agus má tá tú ag tosú os a chionn, nó má chailleann tú cuid focal nó abairt.
Roghnaigh focal amháin trí chliceáil dhá uair ar an bhfocal. Chun abairt iomlán a roghnú, brúigh eochair CTRL ar do mhéarchlár agus cliceáil ar áit ar bith laistigh den abairt.
Déan cliceáil triple laistigh de mhír más gá duit an mhír iomlán a roghnú. Is féidir leat an eochair Shift a bhrú agus a shealbhú agus ansin brúigh an arrow Suas nó an Dúin chun línte téacs iomlána a roghnú. Chun cáipéis iomlán a roghnú, brúigh CTRL + A nó cliceáil tríú ar an imeall clé.
02 de 05
Cuir Sos Leathanach isteach go héasca
Labhraíonn briseadh leathanach le Word nuair a ghluaiseofar téacs ar an gcéad leathanach eile. Is féidir leat a ligean isteach Word a chur isteach go huathoibríoch ar bhriseadh an leathanaigh, ach go léir anois agus ansin, b'fhéidir gur mhaith leat an sos a bhogadh. Cuirfidh mé briseadh leathanaigh isteach de ghnáth nuair a theastaíonn uaim alt nua nó mír nua a thosú ar an gcéad leathanach eile; Coscann sé seo a roinnt idir dhá leathanach. Is é an bealach is éasca chun é seo a dhéanamh ná brúigh CTRL + Enter.
03 de 05
Déan Do Chéim Dheireanach arís
Uaireanta, déanann tú tasc a chomhlánú - mar shampla a chur isteach nó a scriosadh i dtábla nó a leagan amach formáidiú casta tríd an bhfuinneog Cló - agus tuigeann tú go gcaithfidh tú an céim céanna a dhéanamh go minic. Déanann Pressing F4 do chéim dheireanach arís. Más rud é go raibh an chéim dheireanach cliceáil 'OK,' ansin cuirfear na roghnacha a rinneadh i bhfeidhm. Más rud é go raibh téacs tromchúiseach ag do chéim dheireanach, d'athfhéadfadh F4 é sin.
04 de 05
Formáid Péintéir
Is é an Formáid Péintéir an uirlis is lú úsáide is mó a úsáideann sé i Word. Tá an Format Painter suite ar an gclár Baile sa chuid Clipboard. Cóipeáil sé formáid na téacs roghnaithe agus na báireanna é nuair a roghnaíonn tú.
Chun an fhormáid a chóipeáil, cliceáil ar aon áit sa téacs a bhfuil an fhormáid curtha i bhfeidhm. Déan cliceáil ar an deilbhín Format Painter chun an téacs a chur i bhfeidhm aon uair amháin. Déan cliceáil ar an Formáid Péintéir chun an fhormáid a ghreamú go míreanna éagsúla. Cliceáil ar an téacs a dteastaíonn an fhormáid atá i bhfeidhm. Chun an Páipéar Formáid a mhúchadh, brúigh ESC ar do mhéarchlár nó cliceáil ar an Formáid Péintéir arís.
05 de 05
Míreanna Ilchló a chóipeáil
Is féidir go ndéanfadh cóipeáil agus géara tasc comhchoiteann i Word; áfach, níl a fhios ag gach duine gur féidir leat suas le 24 míreanna a chóipeáil ar an Clipboard .
Cóipfidh go leor úsáideoirí rud amháin, deirim ó dhoiciméad eile, agus ansin scoránaigh an doiciméad reatha agus an t-alt a ghreamú. Má tá go leor faisnéise le cóipeáil, bíonn an t-ábhar seo tedious.
In áit an t-iompar leanúnach idir doiciméid nó cláir, déan iarracht suas le 24 míreanna a chóipeáil i suíomh amháin, agus ansin an fhaisnéis a ghlanadh agus a chaitheamh.
Mainneachtain an Clipboard le feiceáil tar éis do dhá rud a chóipeáil; áfach, is féidir leat é seo a choigeartú trí chliceáil ar an gcnaipe Roghanna ag bun an phána Clipboard.
Chun na sonraí bailithe a ghreamú, cliceáil ar an áit ar mhaith leat an t-ábhar a ghreamú. Ansin, cliceáil ar an mír sa Clipboard. Is féidir leat cliceáil freisin ar an gcnaipe Greamaigh Gach ar bharr an Clipboard chun gach ceann de na míreanna a ghreamú.
Eagarthóireacht ag Martin Hendrikx