Tá an próiseas le haghaidh iarratais ar Rochtain ar Microsoft a mhodúil cosúil leis an bpróiseas chun ceann amháin a chruthú sa chéad áit. Féadfar ceisteanna a athrú trí úsáid a bhaint as Design View nó SQL View, áfach - ní féidir leat Treoraí Iarratas a úsáid chun ceist atá ann cheana a mhodhnú.
Tosaigh trí chliceáil ar dheis ar do cheist spriocdhírithe laistigh den phainéal rudaí ar chlé na scáileáin laistigh de do bhunachar sonraí. Sa roghchlár pop-up, roghnaigh Design View. Osclaíonn an cheist i bhFoirm Taispeántais. Nuair a dhéanann tú cliceáil ar dheis ar ainm an cheist sa tsraith cluaisín os cionn an aschuir View Datasheet, is féidir leat an modh dearcadh a athrú. De réir réamhshocraithe, tá tú i Datasheet, nach féidir a eagrú go struchtúrtha (cé gur féidir leat sonraí a chur isteach agus a bhaint as an dearcadh seo). Ó thaobh tuairimí SQL nó Dearadh, áfach, is féidir leat struchtúr an cheist a eagrú agus an rud a mhodhnú mar a theastaíonn a shábháil nó a shábháil.
Amharc Deartha
Osclóidh Design Design scáileán scoilte go cothrománach. Taispeánann an leath barr dronuilleoga a léiríonn gach tábla nó ceist a chuireann an cheist atá á mhodhnú agat. Príomhghnéithe-de ghnáth aitheantóir uathúil-gné eochair beag órga in aice leo. Téann gach ceann de na dronuilleoga le dronuilleoga eile trí línte a nascann réimsí i dtábla amháin go réimsí eile.
Léiríonn na línte seo caidrimh. I Design View, cliceáil ar dheis ar an líne ligeann duit an gaol a athrú. Is féidir leat ceann de thrí rogha a roghnú:
- Sraitheanna ina bhfuil na páirteanna ceangailte sa dá tábla comhionann
- Rothaí ina dtarlaíonn na tábla chlé-chuid is mó ar na torthaí agus léiríonn an tábla ceart torthaí meaitseála
- Sraitheanna ina dtuairiscíonn an tábla ceart is mó na torthaí go léir agus an tábla clé léiríonn torthaí meaitseála
Tá sraitheanna de na cineálacha seo trí cinn (taobh istigh, clé, ar dheis) de raon iomlán na n-imeachtaí gur féidir bunachar sonraí a fhorghníomhú. Chun ceisteanna níos casta a dhéanamh, beidh ort bogadh go dtí SQL View.
Nuair a cheanglaíonn tú na táblaí roghnaithe le línte caidrimh, feicfidh tú leath an scáileáin a léiríonn greille ag liostú na réimsí a thiocfaidh an cheist ar ais. Taispeánann nó roghnaíonn an bosca Taispeáin an réimse nuair a reáchtáiltear an cheist - is féidir leat ceist a scagadh bunaithe ar na réimsí nach bhfuil ar taispeáint. Féadfaidh tú an t-ordú saghas a chur leis nó a mhodhnú de láimh chun na torthaí a ordú ar dhóigh ardaitheach nó ó shliocht, cé go ndéanfaidh Microsoft Access cineálacha éagsúla a phróiseáil in ord fágtha go deas ar na réimsí. Is féidir leat na colúin a athordú trína tarraingt iad ar chlé nó ar dheis ar fud an ghreille, chun patrún saghas sonrach a fheidhmiú.
Leagann an bosca Critéir um Design View iontráil ort critéir a theorannú, mar sin, nuair a reáchtáiltear an cheist, ní thaispeánann sé ach síntiús de na sonraí a luíonn le do scagaire. Mar shampla, i gceist faoi orduithe táirgí oscailte, d'fhéadfá an critéar = 'MI' a chur leis an gcolún stáit ach amháin le horduithe ó Michigan a thaispeáint. Le leibhéil critéir a chur leis, bain úsáid as na boscaí nó na boscaí sa cholún nó cuir critéir le colúin eile.
Amharc SQL
I bhfianaise SQL, cuireann Microsoft Access in ionad an bhileog sonraí leis an chomhréir Teanga Iarratas Struchtúrtha a dhéanann Páirceanna Rochtain chun na sonraí a tharraingt as foinse a chinneadh, agus leis na rialacha gnó.
Go ginearálta leanann ráitis SQL bloc foirm:
SELECT Tábla1. [Fieldname1], Tábla2. [Fieldname2]
Ó Tábla1 DÉANAMH LEAS IARRÁIL Tábla2 AR Tábla1. [Eochair 1] = Tábla2. [Eochair2]
IARRÁIL Tábla1. [Fieldname1]> = "FilterValue"
Tacaíonn díoltóirí bunachar sonraí difriúla leaganacha beagán difriúla de SQL. Ba cheart go gcuirfeadh an bonnchaighdeán, ar a dtugtar comhréireach ANSI-chomhlíontach, in ann oibriú i ngach timpeallacht bunachar sonraí. Mar sin féin, méadóidh gach díoltóir caighdeán SQL lena tweaks féin. Úsáideann Microsoft, mar shampla, an Innill Bunachar Sonraí Scaird laistigh de Rochtain. Tacaíonn Microsoft le Freastalaí SQL freisin. Úsáid díoltóirí eile cur chuige difriúla, mar sin níl SQL mar chomh-inoibrithe mar is gnách mar thacaíocht na gcaighdeán.
Mura bhfuil tú eolach ar chomhréiteach a chur i bhfeidhm SQL a chur i ngníomh ar an Inneall Bunachar Sonraí Scaird, is féidir le do thoil scrúdú a dhéanamh ar SQL View. Bata le Dearadh Amharc, ina ionad. Mar sin féin, le haghaidh tweaks an-tapa, tá sé níos éasca uaireanta an SQL bunúsach a oiriúnú ná an scéim Design View a mhodhnú. Má tá anailísithe eile i do chuideachta ag iarraidh a fháil amach conas a fuair tú toradh, cuirfidh gearrthóg agus gearrtha de do ráiteas SQL iad i mbaol faoi dhearadh an cheist.
Sábháil do chuid oibre
I Microsoft Access 2016, is féidir leat an cheist atá ann faoi láthair a shábháil agus a athscríobh trí chliceáil ar dheis a chluaisín agus Sábháil a roghnú . Chun an cheist athbhreithnithe a shábháil mar ainm éigin eile, rud a ligeann don cheist atá ann faoi láthair a bheith ann, cliceáil ar an gcloc Comhad, roghnaigh Sábháil mar agus ansin Sábháil mar aidhm.