15 Radhairc Roghnacha nó Painéil Ní fhéadfaidh tú a Úsáid i Microsoft Office

01 de 16

Conas Uirlisí a Lorg i Word, Excel, PowerPoint, agus Outlook Easier

Tuairimí cabhracha chun Cláir Microsoft Office a Leathnú. (c) fotosipsak / Getty Images

An raibh a fhios agat go leathnaíonn Microsoft Office níos faide ná an Gnáthshocrú réamhshocraithe, ar a dtugtar Amharc Leagan na Leathanach nó Priontáil Leagan Amach ar a dtugtar freisin? Is féidir na huirlisí a aimsiú i Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, agus cláir eile a bheith níos éasca ag baint úsáide as na bannaí breise seo.

Tá feidhmeanna breise ar fáil i Radharcanna nó Radhairc roghnacha nach féidir leat a úsáid go fóill.

Tabhair faoi deara go mbaineann an chuid is mó díobh seo a leanas le leaganacha deisce seachas na leaganacha soghluaiste soghluaiste nó gréasáin níos sruthlínithe de na cláir seo.

02 de 16

Cruthaigh Naisc, Struchtúr agus Stíl leis an Pane Nascleanúna i Microsoft Office

Word 2013 - Tasc Pane Nascleanúna. (c) Cindy Grigg

Tugann an Painéal Nascleanúna i Microsoft Office léargas éan ar do dhoiciméad duit, rud a chiallaíonn go bhfuil sé níos éasca le heilimint a dhéanamh trí rannáin, ceannteidil, nó leathanaigh i Word, PowerPoint, agus Foilsitheoir.

Chun an Pána Nascleanúna i Word a ghníomhachtú, bain triail as an aicearra méarchláir Ctrl - F, nó roghnaigh View ansin seiceáil an Painéal Nascleanúna sa ghrúpa Taispeáin.

De ghnáth, bíonn an pane seo suas ar thaobh clé an taobh den scáileán, cé gur féidir leat é a dhúnadh in áit eile trí tharraingt agus scaoileadh. Ceadaíonn an chuid is mó bannaí sa seó sleamhnán seo duit an rud céanna a dhéanamh, mura léiríonn siad go huathoibríoch, mar shampla an Pane Nascleanúna i PowerPoint nó Rochtain.

03 de 16

Déan Deasc Foilsitheoireachta Deisce a dhéanamh leis an Pane Roghnúcháin i Microsoft Office

Pane Roghnúcháin i PowerPoint 2013. (c) Gabháil le Cindy Grigg, Cúirtéis Microsoft

Luaitear sa Pháirc Roghnaithe i gcláir Microsoft Office rudaí cosúil le híomhánna, cairteacha agus táblaí i Word, Excel, agus PowerPoint.

Chun an Pane Roghnúcháin a thaispeáint, déan iarracht Baile a roghnú - Roghnaigh (Grúpa Eagarthóireachta) - Pane Roghnúcháin.

De ghnáth, bíonn an pane seo suas ar thaobh na láimhe deise den scáileán agus léiríonn sé rudaí mar a scrollaíonn tú leathanach ar an leathanach, nó i PowerPoint, sleamhnáin trí sleamhnán. Mura bhfeiceann tú rudaí atá liostaithe ach tá a fhios go bhfuil siad i do dhoiciméad, scrollaigh síos go dtí go n-úsáideann siad an Pane Roghnúcháin.

04 de 16

Comhoibriú níos tapúla Ag baint úsáide as an Pane Athbhreithnithe i Microsoft Office

Athbhreithniú ar Pane in Word 2013. (c) Gabháil le Cindy Grigg, Cúirtéis Microsoft

Chun an Pane Roghnúcháin a thaispeáint, déan iarracht Baile - Roghnaigh (Grúpa Eagarthóireachta) - Athbhreithniú ar Phána.

De ghnáth, bíonn an pane seo suas ar thaobh na láimhe clé den scáileán agus léiríonn sé méadracht le haghaidh athruithe, eagarthuithe agus tuairimí.

Féadfaidh an fhaisnéis seo a fheiceáil cabhrú leat oibriú le daoine eile ar dhoiciméad amháin.

05 de 16

Déan Doiciméid Athbhreithnithe Taitneamhach i Microsoft Office Ag Úsáid Amharc Mód Léitheoireachta

Réamhamhairc Word 2013 - Mód Léitheoireachta. (c) Cindy Grigg

Is féidir le cuileoga léitheoireachta na barra uirlisí a chur ar shiúl, ionas gur féidir leat díriú ar an teachtaireacht roimh duit.

Is féidir leis an taithí léitheoireachta lánscáileáin seo dathanna a bheith níos fearr ar ár súile.

Conas Mód Léitheoireachta nó Mód Leagan Amach Léitheoireachta a Úsáid

06 de 16

Doiciméid a Rialú le Viewstage View i Microsoft Office

Amharc ar Backstage i Microsoft PowerPoint 2013. (c) Gabháil le Cindy Grigg, Cúirtéis Microsoft

Leathnaíonn uirlisí neamh-úsáidte i Viewstage View le fáil i go leor cláir Microsoft Office. Is dócha go mbainfeá úsáid as seo chun Sábháil nó Sábháil Mar a úsáid, ach breathnú ar roghanna eile a thugann rialú duit nuair a dhéanann tú doiciméid a roinnt, agus níos mó.

In Oifig 2013 agus níos déanaí, roghnaigh Comhad - Eolas .

Seo é nuair a fhaigheann tú uirlisí chun do dhoiciméad a chríochnú, mar shampla Sábháil, Priontáil, Easpórtáil, agus níos mó.

07 de 16

Faigh Peirspictíocht Ardleibhéil ar Dhoiciméid le Amharc Imlíne i Microsoft Office

Amharc ar Imlíne i Microsoft PowerPoint 2013. (c) Gabháil le Cindy Grigg, Cúirtéis Microsoft

Uaireanta, d'fhéadfadh sé a bheith cabhrach dearcadh ardleibhéil a fheiceáil ar struchtúr do dhoiciméid.

Is fearr a eagraítear doiciméid Microsoft Office trí chórais Ceannteidil agus Stíleanna.

Le haghaidh dearcadh mapáilte ar an gcaoi a gcuirtear iad seo i bhfeidhm ar gach ábhar agat, is féidir leat Amharc Amach a úsáid i roinnt clár Office.

08 de 16

Seiceáil Inléiteacht Ar Líne Doiciméad Ag baint úsáide as Amharc ar Leagan Amach Gréasáin i Microsoft Office

Leagan Gréasáin i Microsoft Word 2013. (c) Gabháil le Cindy Grigg, Cúirtéis Microsoft

Má úsáideann tú Word chun cáipéisí gréasáin a chruthú, b'fhéidir gur mhaith leat an doiciméad a chruthú nó a eagrú i View Layout Web.

Is féidir leis seo cabhrú leat inléiteacht a réiteach, agus níos mó.

Roghnaigh View - Amharc ar Leagan Amach Gréasáin .

09 de 16

Déan Slándáil Priontála a dhéanamh níos éasca ar Réamhamhairc Briseadh na Leathanach i Microsoft Excel

Réamhrá Réamhamhairc i Microsoft Excel 2013. (c) Gabháil le Cindy Grigg, Cúirtéis Microsoft

Is dócha go bhfuil a fhios agat cheana faoi Shocruithe Priontála difriúla nuair a bhíonn scarbhileog á phriontáil i Microsoft Excel, agus cé chomh deacair is féidir é a fháil.

An raibh a fhios agat is féidir leat Réamhamhairc na Sceimhe Page a úsáid chun cabhrú leat priontáil a phleanáil agus críochnú doiciméad eile trína bhfeiceann tú go bhfuil gach rud ag teacht ar leathanaigh éagsúla?

B'fhéidir go mbainfeadh sé tairbheach leathadh scarbhileoga a chruthú nó a eagrú san amharc seo.

10 de 16

Táirgiúlacht a Mhéadú Ag Úsáid Radhairc i Microsoft Outlook: Fillteán, Le-Dhéanamh, agus Níos mó

Tuairimí i Microsoft Outlook. (c) Gabháil le Cindy Grigg, Cúirtéis Microsoft

In Outlook, is féidir leat do thuairimí réamhshocraithe a bheith agat le bheith ag obair le teachtaireachtaí ríomhphoist, tascanna agus féilire.

Ach tá go leor roghanna féachana eile agat cosúil le Pane Fillteán, Pane A-Dhéanamh, Réamhamharc Teachtaireachta, Socruithe Féach, agus níos mó.

Is féidir leat Comhráite a thaispeáint freisin agus Pane an Phobail a úsáid.

Faigh na roghanna seo faoi Amharc, mír roghchlár nach bhféadfadh tú a bheith faoi deara!

11 de 16

Bain úsáid as Taispeántas Sleamhnán, Sórtálaí Sleamhnáin, agus Féach Nótaí i Microsoft PowerPoint

Amharc ar Sórtálaí Sleamhnáin i Microsoft PowerPoint. (c) Gabháil le Cindy Grigg, Cúirtéis Microsoft

Cuireann Microsoft PowerPoint roinnt Radhairc ar fáil chun seónna sleamhnán a chruthú, lena n-áirítear Sleamhnán Taispeáin View, View Sorter Sleamhnán, agus Amharc Nótaí.

Taispeánann Sleamhnán Taispeáin Amharc ar an sleamhnán ar scáileán iomlán chun a thaispeáint duit conas a bhreathnaíonn sé nuair a bheidh sé ar ríomhaire nó ar scáileán cur i láthair. Brúigh F5 - Taispeántas Sleamhnán - Ó Thosú (nó an t-ainm scáileán cur i láthair a úsáid i gceart níos ísle an scáileáin).

Tá View Sorter Sleamhnán go deas toisc go léiríonn sé mionsonraí beaga de do sleamhnáin go léir, rud a ligeann duit iad a bhogadh nó a leathnú. Tá sé seo iontach le dearadh comhtháite comhtháite a chruthú nó le sleamhnáin a aimsiú.

Tugann Amharc Nótaí i Microsoft PowerPoint deis duit na nótaí láithreoir a ghabhann le gach sleamhnán a fheiceáil.

12 de 16

Tóg Nótaí Cé go i gCláir Eile le Duga go Deisce le haghaidh Microsoft OneNote

Dock to Desktop View i Microsoft OneNote. (c) Gabháil le Cindy Grigg, Cúirtéis Microsoft

Tá an duga go dtí an deisce le haghaidh áise ginearálta i OneNote, ach éascaíonn sé Nótaí Nasctha a ghlacadh freisin.

Ní féidir leis an bpane seo dochar a dhéanamh ní amháin ar an deasc, ach freisin ar fhuinneoga clár eile Microsoft, mar atá léirithe anseo le scáileán i Microsoft Word.

13 de 16

Cruthaigh Stíl agus Ordú i gCláir Microsoft Office Ag Úsáid Radhairc Máistreachta

Máistir View Sleamhnán i Microsoft PowerPoint 2013. (c) Gabháil le Cindy Grigg, Le caitheamh le Microsoft

I go leor clár Oifige, is féidir le Master View leat croí-dhearadh a chruthú go mbeidh na leathanaigh nó na sleamhnáin bunaithe ar.

Féadfaidh sé seo dúbailt iarrachtaí dearaidh a mhaolú, agus rudaí a choinneáil ordúil agus comhsheasmhach.

I PowerPoint, mar shampla, é seo a fháil faoin gclár View.

14 de 16

Úsáid Línte Rialaithe, Gridlines, agus Treoracha Ailíniú do Dhoiciméid Oifig na Polainne

Línte Rialaithe i Microsoft OneNote. (c) Gabháil le Cindy Grigg, Cúirtéis Microsoft

Is gnách go mbíonn scáileán bán i doiciméid Microsoft Office, agus tá sé seo iontach do go leor tionscadal.

Ach i go leor cláir, is féidir leat línte rialaithe, gridlines, agus treoracha ailínithe a chur leis na roghanna seiceála faoi Amharc.

15 de 16

Leathnaigh Comhéadain Microsoft Office ag Úsáid Radharcanna nó Monatóirí Fuinneog Il

Taobh le Taobh Windows i Microsoft Excel. (c) Gabháil le Cindy Grigg, Cúirtéis Microsoft

Má oibríonn tú in Oifig an lá ar fad, tá a fhios agat cé chomh deacair is féidir é a dhéanamh chun iarracht níos mó ná doiciméad amháin a dhéanamh ar do scáileán, ionas gur féidir leat comparáid a dhéanamh idir nó a bheith ag obair eatarthu.

Is féidir le Radharcanna Ilfhuinneog agus Úsáid Il-Monatóirí eastát réadach scáileáin an ríomhaire a leathnú.

16 de 16

Bain úsáid as Roghanna Taispeána Arda i Microsoft Office chun Saincheap Do Thaithí

Roghanna Taispeána Ardaithe i Microsoft Office. (c) Gabháil le Cindy Grigg, le caitheamh le Roghanna Taispeána MicrosoftAdvanced in Microsoft Office

Ina theannta sin, tá Roghanna Taispeána Arda ar fáil faoi réimse Rogha Ardchláir de chláir éagsúla Microsoft Office.

Roghnaigh Comhad - Roghanna - Casta - Taispeáin. Is féidir leat do thaithí a shaincheapadh níos faide leis na socruithe seo, mar sin déan breathnú!